O que é gerenciamento híbrido de projetos?

Em termos de fluxo de trabalho, o gerenciamento híbrido de projetos consiste em cinco etapas:

Os componentes são as unidades específicas do projeto, os blocos de construção individuais que representam os requisitos do produto.

Dependendo de componentes específicos, um projeto terá pelo menos uma trilha, mas pode ter várias.

As listas de pendências detalham as tarefas vitais que precisarão ser realizadas em cada componente. As tarefas são determinadas a partir da lista de pendências.

O gerenciamento híbrido de projetos empresta o conceito de sprints das metodologias Agile. Esses sprints representam o trabalho real que é necessário para a conclusão de tarefas, incluindo pesquisa, desenvolvimento, teste e lançamento. Cada sprint geralmente dura de quatro a oito semanas, mas pode levar mais ou menos tempo, dependendo do projeto.

Na etapa final, o projeto é concluído e liberado. Esta a fase também inclui reunir e incorporar o feedback do cliente após o lançamento.

É provável que cada empresa aborde o gerenciamento híbrido de projetos de maneira diferente, dependendo de suas metas, necessidades e limitações. Dito isso, sem uma direção clara, combinar metodologias Agile e Waterfall pode ser uma perspectiva difícil. Aqui, descrevemos uma abordagem testada e comprovada para o gerenciamento híbrido de projetos:

As empresas que já têm uma metodologia de gerenciamento de projeto preferida podem não querer reformular tudo de uma vez. Em vez disso, podem preferir começar pequeno, revisando e avaliando o que funciona com sua abordagem atual e o que não funciona.

Envolver os membros da equipe para discutir com franqueza quaisquer problemas, aborrecimentos ou ineficiências que eles possam ter enfrentado com a metodologia de gerenciamento de projetos estabelecida fornecerá informações valiosas sobre as deficiências que precisam ser abordadas. Como bônus, também ajudará os membros da equipe a assumir a responsabilidade pessoal sobre o sucesso da nova abordagem. Identifique algumas das questões de prioridade mais alta nas quais se concentrar primeiro, com a compreensão de que problemas menos urgentes serão resolvidos no futuro.

O Waterfall e o Agile são metodologias altamente eficazes se forem aplicadas aos tipos corretos de projetos. Aproveite esse fato, revisando o projeto e determinando onde a abordagem Waterfall seria mais apropriada e onde o Agile forneceria o melhor suporte.

Comece identificando partes do projeto que são fixas, rígidas e claramente definidas, com entregas, requisitos e recursos restritivos. Para esses aspectos, aplique a metodologia Waterfall. Em seguida, identifique as partes do projeto que não estão claramente definidas: resultados, requisitos ou recursos que são um pouco flexíveis, podem mudar à medida que o projeto avança ou quando ainda não esteja firmemente estabelecidos. Para essas partes, use a metodologia Agile.

Pode ser útil nesta fase analisar projetos recentes, identificar áreas problemáticas e considerar como a revisão da metodologia usada nessas áreas pode melhorar o fluxo de trabalho geral.

Conforme mencionado anteriormente, cada empresa aborda o gerenciamento híbrido de projetos de forma um pouco diferente. Isso significa que todas as organizações precisarão treinar suas equipes na metodologia correta para projetos específicos, mesmo que os membros da equipe tenham experiência anterior em metodologias Waterfall, Agile ou híbridas.

Os treinamentos devem tratar cada membro da equipe como iniciante. Evite jargões e siglas e nunca suponha que a equipe tenha um entendimento inato de qualquer aspecto da metodologia. Inclua no treinamento uma visão geral de como o híbrido foi projetado para resolver e que tipo de resultados a equipe deve esperar ao fazer a transição.

Essa é a fase em que uma organização pode finalmente começar a aplicar metodologias híbridas. Incorporar componentes híbridos nas áreas identificadas anteriormente e analisar de perto a eficácia da estratégia mista. É natural que os projetos híbridos de primeira viagem possam ter problemas, portanto, manter uma documentação clara sobre o que está funcionando e o que pode ser melhorado ajudará a garantir que os futuros empreendimentos se beneficiem da experiência.

Além disso, lembre-se de manter a estratégia combinada durante todo o projeto. A alteração de uma abordagem de gerenciamento de projetos no meio do projeto é confusa para os membros da equipe e invalida quaisquer dados que possam ser coletados em relação ao projeto híbrido.

Mudar para uma nova metodologia de gerenciamento de projetos pode ser estressante. Incentive os membros da equipe a discutir a experiência, solicite feedback durante todo o projeto e realize uma reunião de revisão oficial assim que o projeto for concluído.

É importante reconhecer que qualquer abordagem híbrida provavelmente será um trabalho em andamento, e os membros da equipe que estão no terreno implementando a abordagem híbrida são o recurso mais valioso para informações e sugestões. Essas pessoas podem ajudar os gerentes e os responsáveis pela tomada de decisões a identificar e resolver problemas na estratégia mista. Trabalhe com a equipe para refinar continuamente a abordagem híbrida.

Mesmo que o projeto ocorra sem problemas, a realidade é que a maioria das empresas acha que deve fazer pelo menos alguns pequenos ajustes em sua estratégia híbrida para cada novo projeto. Aprenda, ajuste e desenvolva a experiência para ver onde metodologias específicas são mais benéficas e use o estilo mais eficaz para cada novo caso de uso.

Wagile e Agifall são modelos de gerenciamento híbrido de projetos, cada um deles derivando o nome de uma junção dos termos Agile e Waterfall.

O Agifall é uma abordagem que usa fases mais completas de pesquisa e planejamento para criar tarefas e conta com sprints para ver essas tarefas realizadas com sucesso. O Agifall é essencialmente a metodologia Agile, mas com mais foco na pesquisa inicial.

O Wagile é um termo usado para descrever uma abordagem em que um projeto incorpora certos aspectos da metodologia Agile no processo Waterfall. Infelizmente, o termo desenvolveu uma conotação um pouco negativa, o que significa que uma organização está tentando aplicar princípios Agile, como standups diários e iterações curtas, sem fazer alterações significativas na forma como o projeto em si é realizado. Ainda assim, algumas empresas encontram sucesso com a abordagem do Wagile, organizando cada sprint em Waterfalls menores de subtarefas que devem ser concluídas em uma ordem específica.

Escolher a metodologia certa de gerenciamento híbrido de projetos não é uma tarefa única, é uma decisão que deve ser tomada e refeita a cada novo projeto. Para determinar qual é a abordagem certa para cada caso, considere o seguinte:

Quão flexíveis são os objetivos do projeto? Se algumas das metas podem ser redefinidas à medida que o projeto já está em andamento, ou se a empresa estiver aberta a aproveitar novas oportunidades que possam se apresentar, a abordagem Agile pode ser mais eficaz em determinados pontos. Por outro lado, se as metas já estão firmemente estabelecidas antes do início do projeto e a equipe precisa permanecer focada nessas metas durante todo o processo, o Waterfall ajudará a manter tudo e todos no caminho certo.

Prazos apertados geralmente exigem planejamento e estrutura rigorosos. O Waterfall permite um gerenciamento mais eficiente e focado, ajudando equipes maiores a cumprir prazos rígidos. O Agile é mais eficaz com prazos flexíveis, permitindo que as equipes façam mais em períodos mais curtos e, ao mesmo tempo, se concentrem em outras prioridades.

Não desconsidere a função que as equipes desempenham na seleção de elementos das metodologias Agile ou Waterfall. Dependendo do tamanho da equipe e das experiências anteriores, eles podem se inclinar mais em direção a uma opção ou outra. Sempre solicite feedback dos membros da equipe, de modo que a decisão final seja adaptada às necessidades e capacidades das pessoas envolvidas no projeto em si.