갱신 플레이북 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분
  • 갱신 플레이북을 생성하여 계약 갱신을 간소화하고 확장 기회를 식별하는 프로세스를 정의합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_acct_lc.customer_success_agent

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > CSM 및 FSM 구성 가능 작업 공간 을 클릭하고 목록 아이콘을 선택합니다.
    2. 선택 고객 성공 > 모든 참여 을 클릭하고 목록에서 약속을 선택합니다.
    3. 성공 전략 만들기를 선택합니다.
    4. 범주 드롭다운 목록에서 성공 지원을 선택합니다.
    5. 하위 범주 섹션에서 단순 갱신 재생을 선택하고 다음을 선택합니다.
    6. 기한을 지정하고 할당 대상 필드에서 사용자를 선택한 후 완료를 선택합니다.
      확인 메시지가 표시되고 갱신 플레이북 기록이 생성됩니다.
    7. 선택 고객 성공 > 모든 내부 시연 새로 생성된 갱신 플레이북을 확인합니다.
    8. 플레이북의 첫 번째 스테이지를 보려면 생성한 갱신 플레이북을 선택합니다.
    9. 시작 단계에서 다음 활동을 수행할 수 있습니다.
      • 핵심 정보 입력: 이 갱신 플레이북을 연결할 계약을 선택하고 범주 필드에서 확장 및 갱신 지원을 선택합니다. 다른 필수 필드에 정보를 입력하고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
      • 스쿼드 추가: 갱신 플레이북 활동에 참여할 스쿼드 구성원을 한 명 이상 선택하고 완료 표시를 선택하여 다음 스테이지로 이동합니다.
    10. 기회 평가 단계에서 다음 활동을 수행할 수 있습니다.
      • 계약 기록 보기: 선택한 계약의 상세 정보가 표시됩니다. 기록 열기를 선택하여 계약 세부 정보를 확인합니다. 읽음 표시를 선택하여 다음 활동으로 진행합니다.
      • 참여 평가: 이 플레이북의 일부로 수행해야 하는 작업을 입력하고 보내기를 선택한 후 다음 활동으로 계속 진행합니다. 지정한 작업은 활동 스트림에 작업 메모로 나타납니다.
    11. 커뮤니케이션 단계에서 다음 활동을 수행할 수 있습니다.
      • 갱신 기회 전달: 이 활동에서는 계약 승인자 또는 비즈니스 소유자에게 계약을 갱신하라는 이메일 요청을 보낼 수 있습니다. 샘플 이메일 템플릿이 제공됩니다. 필요에 따라 이를 수정하고 이메일 보내기를 선택할 수 있습니다.
        주:
        • 이 활동은 활동 스트림에 작업 메모로 표시되는 내부 시연 작업을 생성합니다. 기록을 보려면 내부 시연 작업 링크를 선택합니다. 이메일 보내기를 선택하면 이 작업의 상태가 종결로 설정되고 종결 코드 및 종결 메모 필드가 업데이트되어 이메일이 전송되었음을 나타냅니다.
        • 이메일 건너뛰기를 선택하면 내부 시연 작업의 상태가 취소됨으로 설정되고 내부 시연 작업이 취소됩니다.
      • 기회 생성: 이 활동에서는 계약에 대한 기회를 생성할 수 있습니다. 이 활동은 내부 시연 작업을 생성합니다. 다음 스테이지로 이동하는 데 필요한 대로 작업 상세 정보를 업데이트합니다. 내부 시연 작업을 보려면 기록 열기 를 선택합니다. 기회 세부 정보를 검토하고 상태를 종결 또는 취소됨으로 업데이트한 후 이 활동 닫기 를 선택하고 다음 스테이지로 이동합니다.
    12. 기회 추적 단계에서 계약 세부 정보를 검토합니다.
      필요한 경우 변경할 기록 열기 를 선택하거나 읽음 표시를 선택하여 다음 스테이지로 진행합니다.
    13. 검토 및 종결에서 다음 활동을 수행할 수 있습니다.
      • 갱신의 최종 결과 전달: 최종 갱신 결과를 설명하는 상세 정보를 입력하고 보내기를 선택한 후 계속 하여 다음 활동으로 계속 진행합니다. 최종 결과 정보는 활동 스트림에 작업 메모로 표시됩니다.
      • 기록 종결: 드롭다운 목록에서 종결 코드를 선택하고 이 플레이북의 종결 메모를 선택하고 완료 표시를 선택합니다.
    14. 모든 활동이 완료되면 닫기 를 선택합니다.
      갱신 플레이북 상태가 종결로 설정되고 진행률이 완료됨으로 설정됩니다.
      주:
      갱신 플레이북을 생성한 후 플레이북을 닫거나 취소하면 보류 중인 모든 활동과 레인이 자동으로 취소되고 플레이북 상태가 취소됨으로 설정됩니다.