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sourceDocument: Xanadu IT Service Management
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/de-DE/xanadu/it-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu IT Service Management

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    - Technology


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# Zuweisung von Vertragsadministrator für Benachrichtigung überprüfen

# Zuweisung von Vertragsadministrator für Benachrichtigung überprüfen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Jeden Abend wird automatisch ein Event ausgeführt, um Vertragsadministratoren Erinnerungen zu Vertragsablaufdaten zu senden, sodass sie den Vertrag verlängern oder neu verhandeln können. Sie können überprüfen, ob der richtige Vertragsadministrator dem Vertrag zugewiesen ist.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin, contract_manager

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn das Event „contract.expiration" jede Nacht für die Tabelle „Vertrag" \[ast.contract\] ausgeführt wird, wird eine E-Mail-Nachricht an die Person gesendet, die als Vertragsadministrator angegeben wurde. Diese E-Mail wird zu den folgenden Zeiten gesendet.

* 90 Tage vor Ablauf des Vertrags
* 60 Tage vor Ablauf des Vertrags
* 30 Tage vor Ablauf des Vertrags
* Am Ablaufdatum des Vertrags

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Ein Benutzer mit der Administratorrolle kann die Bedingungsprüfung „contract.expiration" bearbeiten, die Vertragsbenachrichtigungen verarbeitet.

## Prozedur

1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die in Ihrer Bereitstellung verwendet werden.
   * Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu VertragVerträgeAlle.
   * Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertragsmanagement", und wählen Sie die Registerkarte Alle Verträge aus.
   {#t_SendAContractNotification__choices_rtr_fxg_2xb}
2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
3. Überprüfen Sie, ob das Feld Vertrags-Administrator den richtigen Namen enthält.  
   Ein einzelner Name kann angegeben werden.
**Zugehörige Konzepte**   

* [Nutzungsbedingungen](https://www.servicenow.com/docs/AK8EjmYtUSpeTHAPz7PGCw "Sie können einem Vertrag Nutzungsbedingungen hinzufügen, um die gesamte für einen Vertrag relevante Dokumentation an einem zentralen Ort zu speichern.")
* [Bedingungsprüfungsdefinitionen](https://www.servicenow.com/docs/___JF_O2EkzgPFpemPHbPw "Bedingungsprüfungsdefinitionen ermöglichen es Ihnen, logische Bedingungen zu definieren, die angeben, wann ein Feldwert in einem Datensatz geändert werden soll.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Einen Vertrag erstellen](https://www.servicenow.com/docs/vkqm~37ZoLawEK5nq5KMqw "Erstellen Sie einen Vertrag mit verschiedenen Vertragsmodellen, die als verbindliche Vereinbarung zwischen den beiden Parteien fungieren.")
* [Verträge anpassen](https://www.servicenow.com/docs/WQCOXHBVmfTvYEHXoVOzqw "Nach dem Erstellen eines Vertrags können Sie das Startdatum, das Enddatum oder den Zahlungsbetrag für einen Vertrag ändern.")
* [Verträge zur Genehmigung senden](https://www.servicenow.com/docs/SIVlTYoULtmjsIH9~hhIQw "Sie können einen Vertrag, der sich im Status Entwurf befindet, zur Genehmigung senden.")
* [Vertragsbezogene Kostenkarten erstellen](https://www.servicenow.com/docs/41yj8PAP0r4xGDAHb3YAig "Sie können Kostenkarten erstellen, um Vertragskosten zu verfolgen. Kostenkarten helfen dabei, Kosten zu erfassen und zuzuordnen.")
* [Verträge überwachen](https://www.servicenow.com/docs/XVDkHcTMdkprU5G90lgEzw "Sie können Verträge überwachen, indem Sie sich den Vertragsverlauf ansehen und Vertragsberichte erstellen.")  
**Zugehörige Informationen**   

* [E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_EmailNotifications&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US)