--- sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten ft:clusterId : - platcap bundleId : - platcap workflow : - Platform --- # Dokumentverwaltung Erkunden # Dokumentverwaltung Erkunden {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Mit ServiceNow® DokumentverwaltungAnwendung können Sie eine große Anzahl von Dokumenten effizient verwalten. Dokumente einfach hochladen, abrufen, freigeben und löschen. ## Dokumentverwaltung -- Übersicht {#explore-doc-management__section_m15_x4v_11c} Mit DokumentverwaltungAnwendung können Sie Dokumente während des gesamten Lebenszyklus des Workflows erstellen, hochladen, nachverfolgen und verwalten. Verwenden Sie das Dokument-Repository, um Dokumente einfach hochzuladen, abzurufen, freizugeben, zu löschen und zu signieren. Dokumente können auch mit anderen Datensätzen im System verknüpft werden. ## Dokumentverwaltung -- Vorteile {#explore-doc-management__section_q15_x4v_11c} {#explore-doc-management__table_r15_x4v_11c__entry__2} | Vorteil | Funktion | |-|-| | Klassifizieren Sie Dokumente für die Organisation. Geben Sie Dokumente frei, um mit internen und externen Anwendern zusammenzuarbeiten. | [Dokument-Repository](https://www.servicenow.com/docs/j2jS0VmR82UbVRp_Isw0HQ "In DokumentverwaltungAnwendung können Sie Dokumente im Dokument-Repository erstellen, anzeigen, aktualisieren und freigeben. Wenn neue Dokumente erstellt werden, werden sie in einem Datensatz mit Metadaten wie Name, Beschreibung, Typ usw. platziert. Der Datensatz enthält alle Versionen des Dokuments, damit Sie die Dokumente nachverfolgen und aktualisieren können.") | | Sichern Sie Ihre Dokumente, indem Sie einschränken, wer darauf zugreifen kann. Dokumente für ausgewählte Anwender und Anwendergruppen freigeben, die über Leser-, Verfasser- und Besitzerberechtigungen verfügen. | [Dokumentsicherheit und -Zugriff](https://www.servicenow.com/docs/Wjh1NXAL~YBWFXlhRz1G8g "Dokumentzugriffsberechtigungen für Anwender und Gruppen bieten Ihnen Sicherheit für Ihre Dokumente.") | | Verwalten Sie Versionen von Dokumenten. Versionen können eine Datei oder eine URL sein. | [Dokumentversionen](https://www.servicenow.com/docs/VRxbGzt0YW2HU354Nc8JPA "In ServiceNow DokumentverwaltungAnwendung, Dokumente werden als Versionen im Datensatz angezeigt. Sie zeigen diese Versionen als zugehörige Liste im Dokumentdatensatz an. Ein Dokument kann viele Versionen haben.") | | Verknüpfen Sie einen Dokumentdatensatz mit anderen Datensätzen, bei denen es sich um eine andere Tabelle oder einen anderen Datensatz auf der Plattform handeln kann. | [Dokumentreferenzen](https://www.servicenow.com/docs/EcQsg4oRrv7ZKAp_WOFMYQ "Referenzen werden zum Verknüpfen eines Dokumentdatensatzes mit anderen Datensätzen verwendet, bei denen es sich um eine andere Tabelle oder einen anderen Datensatz auf der Plattform handeln kann.") | | Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Datensätzen auf der Plattform. | [Dokumente werden mit einem übergeordneten Datensatz verknüpft](https://www.servicenow.com/docs/Ryx8F~c6icvbk0gXaZ5zgg "Dokumente können mit Datensätzen verknüpft werden, die als „übergeordnete Datensätze“ bezeichnet werden. Sie können eine Dokumentversion erstellen und über einen übergeordneten Datensatz darauf verweisen. Sie können Dokumentreferenzen auch im übergeordneten Datensatz anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder löschen.") | | Erstellen Sie Dokumentlisten, und fügen Sie einer einzelnen Liste mehrere Dokumente hinzu. | [Dokumentverwaltung-Listen](https://www.servicenow.com/docs/~CTfIN3oeWTh3kNTPxHUFw "Listen sind eine Sammlung von Vorlagendokumenten, die Sie zum Erstellen von Dokumenten verwenden können, die mit anderen Zieldatensätzen verknüpft sind. Nur Anwender mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.") | | Fügen Sie Dokumente in Aktivitätenströme ein, um Aktualisierungen für angehängte Dokumente an einen beliebigen Datensatz einzubeziehen und nachzuverfolgen. | [Dokumentanhänge in einem Aktivitätenstrom](https://www.servicenow.com/docs/mrC9FkJrn3iOeRydUagHLg "Fügen Sie Dokumente in Aktivitätenströme ein, um Aktualisierungen für angehängte Dokumente an einen beliebigen Datensatz einzubeziehen und nachzuverfolgen.") | | Senden Sie Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung vor der Veröffentlichung. | [Dokumentgenehmigungs- und Veröffentlichungsprozess](https://www.servicenow.com/docs/WEZLOkYKk0jEMsC1FK8emg "Ein Überprüfer genehmigt oder lehnt das Dokument ab. Ein Dokument kann mehrere Prüfer haben. Während des Genehmigungsprozesses genehmigt oder lehnt der Genehmiger das Dokument ab. Ein Dokument durchläuft den Genehmigungsprozess nach dem Überprüfungsprozess. Ein Dokument wird nach dem Überprüfungs- und Genehmigungsprozess veröffentlicht.") | | Signieren Sie PDF-Dokumente digital, indem Sie Ihre persönliche Identitätsverifizierung (PIV) oder Ihre Common Access Card (CAC) verwenden. | [Digitale Signatur für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Smartcards](https://www.servicenow.com/docs/rI8DofutUcWZuO6e3HjaMg "Verwenden Sie digitale Signaturen, um die Dokumentsignierung nahtlos zu gestalten und manuelle Eingriffe zu vermeiden, indem Sie Ihre Smartcard „persönliche Identitätsverifizierung“ (PIV) oder „Common Access Card“ (CAC) verwenden.") | | Integrieren DokumentverwaltungMit externen Cloud-Anbietern zum Bearbeiten, Freigeben und Zusammenarbeiten an Dokumenten. | [Integration von Dokumentverwaltung mit externen Inhaltsanbietern](https://www.servicenow.com/docs/6PS6Bq1TjPr2EfFMLoUpKg "Integrieren DokumentverwaltungMit externen Cloud-Anbietern zum Bearbeiten, Freigeben und Zusammenarbeiten an Dokumenten für Core-UI.") | | Schwärzen Sie sensible Daten aus Dokumenten. | [Schwärzen Sie sensible Daten aus Dokumenten](https://www.servicenow.com/docs/FxOC80EkjewGZy8UXESBeg "Maskieren Sie sensible Inhalte oder Daten manuell aus Ihren PDF-Dokumenten. Die Datenschwärzung ist in konfigurierbaren Arbeitsbereichen verfügbar.") | [ ] {#explore-doc-management__table_r15_x4v_11c} * **[Dokumentverwaltung Plugin](https://www.servicenow.com/docs/gsVJweSWyQ_Q8K48poMxfQ)** Mit ServiceNow® DokumentverwaltungPlugin ( com.snc.platform_document_management ) Können Sie Dokumente erstellen, eine große Anzahl von Dokumenten effizient verwalten und jede Version nachverfolgen. Das Plugin ist unabhängig, ohne Abhängigkeiten von vorhandenen Plugins und wurde auf den vorhandenen erstellt sys_attachment Framework.