Dokumentenservices Framework für Microsoft OneDrive

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Integrieren Sie DokumentenservicesFramework mit Microsoft OneDrive.

    Apps im Store anfordern

    Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Spoke-Version

    Microsoft OneDrive-Spoke für Dokumentservices-Framework-Spokev 1.2.2Ist die neueste Version.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für erstellt Microsoft OneDriveSpoke für DokumentenservicesFramework V1.1 , Aber Ist möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.

    Schlüsselfunktionen

    Microsoft OneDriveSpoke für DokumentenservicesFramework Ermöglicht einem Flow Designer Folgendes:
    • Laden Sie Dokumente in hoch Microsoft OneDrive
    • Zusammenarbeit
    • Verwalten Sie Versionen
    • Dokumente herunterladen

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
    • IHUB-Spoke-Util-Paket (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
    • Mehrfachanbieter DokumentenservicesFramework (com.snc.multiprovider_documents)
    • Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.Remote_Directory_Sync)
    • ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Spoke-Subflows

    Die Microsoft OneDriveSpoke für DokumentenservicesFramework Stellt Beispiel-Subflows bereit, um die Automatisierung von zu demonstrieren DokumentenservicesAufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. In den folgenden Tabellen werden die verfügbaren Beispiel-Subflows für V1 und V2 aufgeführt.
    Hinweis:
    Nur V2-Subflows unterstützen Microsoft SharePointWebsite.
    Tabelle : 1. V1-Subflows
    Subflow Beschreibung
    Fügen Sie Der Gruppe Einen Mitarbeitenden Hinzu Fügt die angegebene Collaborator-ID als nach Typ angegebenes Mitglied oder Besitzer hinzu.
    Dokument Für Zusammenarbeit Ordnet ein Dokument einer Gruppe oder einem Anwender in zu Microsoft OneDrive.
    Dokument Mit Empfängertyp Zusammenarbeiten Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu
    Verbinden Sie das Dokument über OneDrive mithilfe des Pfads Verbindet Microsoft OneDriveDokument.
    Kopieren Sie die OneDrive-Dokumentversion Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDriveZu einem Anhang in ServiceNowInstanz.
    Dokument erstellen Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive, Erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokument“ [MP_document] und fügt eine Version in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokumentversion“ [MP_document_Version] hinzu.
    Gruppe erstellen Erstellt eine Gruppe wie in angegeben Microsoft OneDriveUnd aktualisiert die Tabelle „Konfiguration für Mehrfachanbieter-Berechtigungen“ [MP_permission_Configuration].
    Dokument löschen Löscht das Dokument in Microsoft OneDriveUnd entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Dokumentversion für mehrere Anbieter“ [MP_document_Version].
    Dokumentversion löschen Löscht die angegebene Version des Dokuments in Microsoft OneDriveUnd ServiceNowInstanz und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Dokumentversion für mehrere Anbieter“ [MP_document_Version].
    Ruft Alle Dokumentversionen Ab Ruft alle Dokumentversionen von ab Microsoft OneDriveUnd erstellt und aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Dokumentversion für mehrere Anbieter“ [MP_document_Version].
    Dokument aus OneDrive abrufen Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDriveAn den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokument“ [MP_document] und in allen Dokumentversionen in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokumentversion“ [MP_document_Version] erstellt.
    Dokumentversion wiederherstellen Stellen Sie das Dokument auf die Version in zurück Microsoft OneDrive.
    Synchronisieren Sie Mitarbeitende Synchronisiert alle Microsoft AzureAnwender in der Tabelle „Mitarbeitende mehrerer Anbieter“ [MP_Collaborators].

    Wenn der Anwender gelöscht oder aktualisiert wird, wird der Datensatz des Anwenders in der Tabelle „Mitarbeitende mehrerer Anbieter“ [MP_Collaborators] aktiviert. Wenn er vorhanden ist, wird der Datensatz gelöscht oder aktualisiert.

    Wenn der Anwender neu hinzugefügt wird, erstellt er einen Eintrag in der Tabelle „Multianbieter-Mitarbeitende“ [MP_Collaborators] unter „Multianbieter-Dokumente“.

    Hinweis:
    Die geplante Aufgabe mit dem Namen Synchronisieren Sie Mitarbeitende Löst den Subflow für Synchronisierungsmitarbeitende aus. Sie können aus der verfügbaren Option „Skript ausführen“ auswählen. Die Standardoption ist Bei Bedarf . Der Auftrag wird basierend auf dem festgelegten Zeitplan ausgeführt, und Mitarbeitende werden entsprechend synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Automatically run a script of your choosing.
    Löschen Sie Den Mitarbeitenden-Datensatz Löscht den angegebenen Mitarbeitenden-Datensatz aus der Tabelle „Mitarbeitende mehrerer Anbieter“ [MP_Collaborators].
    Aktualisieren Sie Den Dokumentinhalt Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem bereitgestellten Anhang in Microsoft OneDriveDas der Dokument-ID entspricht. Der Anhangname muss mit dem Namen des Dokuments in übereinstimmen Microsoft OneDrive.
    Laden Sie Eine Große Datei Hoch Lädt einen Anhang in hoch Microsoft OneDrive. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten.
    Aktuelle URL abrufen Ruft die neueste URL zu einem Dokument in ab Microsoft OneDrive.
    Verbinden Sie das Dokument erneut aus Microsoft OneDrive Stellt eine erneute Verbindung zu einem Dokument in her Microsoft OneDrive.
    Hinweis:
    Stellen Sie vor der Verwendung des Subflows sicher, dass der entsprechende ist Microsoft OneDriveVerbindung und Anmeldeinformationen werden erstellt und Microsoft OneDriveAutorisierungstoken ist verfügbar.
    Tabelle : 2. V2-Subflows
    Subflow Beschreibung
    Ruft die neueste URL des Dokuments ab V2 Ruft die neueste URL von ab Microsoft OneDriveFür die ID des referenzierten Dokuments.
    Dokumentinhalt aktualisieren V2 Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem bereitgestellten Anhangsinhalt in Microsoft OneDriveEntspricht der Dokument-ID aus der Tabelle „Multianbieter-Dokument sys_ID“ Der Anhangname muss mit dem Namen des Dokuments in übereinstimmen Microsoft OneDrive.
    Dokument für Zusammenarbeit V2 Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu.
    Verbinden Sie das Dokument über OneDrive über Pfad V2 Verbindet Microsoft OneDriveDokument, das auch unter Multianbieter-Dokumenten nachverfolgt werden kann.
    Kopieren Sie die OneDrive-Dokumentversion V2 Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDriveZu einem Anhang in ServiceNowInstanz.
    Dokument erstellen V2 Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDriveUnd erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokument“ [MP_document] und in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokumentversion“ [MP_document_Version] für Mehrfachanbieterdokumente.
    Dokument V2 löschen Löscht das Dokument in Microsoft OneDriveUnd entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Mehrfachanbieterdokument“ [MP_document] und „Mehrfachanbieterdokumentversion“ [MP_document_Version].
    Löschen Sie die Dokumentversion V2 Löscht die bestimmte Version des Dokuments in beiden Microsoft OneDriveUnd löscht einen Datensatz in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokumentversion“ [MP_document_Version] unter „Mehrfachanbieterdokumente“.
    Ruft alle Dokumentversionen V2 ab Ruft alle Dokumentversionen von ab Microsoft OneDriveUnd erstellt oder aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Mehranbieter-Dokumentversion“ [MP_document_Version] unter „Mehranbieter-Dokumente“. Dieser Subflow unterstützt Dokumente aus verschiedenen Quellen, die von unterstützt werden Microsoft OneDrive.
    Dokument aus OneDrive V2 abrufen Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDriveAn den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokument“ [MP_document] und allen seinen Versionen in der Tabelle „Mehrfachanbieterdokumentversion“ [MP_document_Version] unter „Mehrfachanbieterdokumente“ erstellt.
    Verbinden Sie das Dokument erneut aus Microsoft OneDriveV2 Stellt eine erneute Verbindung zu einem Dokument in her Microsoft OneDrive.
    Hinweis:
    Stellen Sie vor der Verwendung des Subflows sicher, dass der entsprechende ist Microsoft OneDriveVerbindung und Anmeldeinformationen werden erstellt und Microsoft OneDriveAutorisierungstoken ist verfügbar.
    Dokumentversion V2 wiederherstellen Stellt das Dokument auf die in angegebene Version zurück Microsoft OneDrive.
    Synchronisieren Sie Mitarbeitende V2 Synchronisiert alle Microsoft AzureAnwender in der Tabelle „Mitarbeitende“ [MP_Collaborators] unter „Dokumente mit mehreren Anbietern“.
    Große Datei hochladen V2 Lädt einen Anhang in hoch Microsoft OneDrive. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten.
    Entfernen Sie Die Dokumentzusammenarbeit Entfernt die Zusammenarbeit für Microsoft OneDriveDokument.
    Aktualisieren Sie Die Dokumentzusammenarbeit Aktualisiert die Zusammenarbeit auf einem Microsoft OneDriveDokument.
    Hinweis:
    Die V2-Subflows funktionieren nur für Dokumente, die mit den Subflows „Dokument erstellen V2“ oder „Dokument verbinden V2“ an die Plattform angehängt sind.
    an.

    Spoke-Aktionen

    Die Microsoft OneDriveSpoke für DokumentenservicesFramework Stellt Beispielaktionen zur Automatisierung bereit DokumentenservicesAufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow. Die folgende Tabelle listet die verfügbaren Beispielaktionen auf.

    Aktion Beschreibung
    Löschen Sie Den Mitarbeitenden-Datensatz Löscht den angegebenen Mitarbeitenden-Datensatz aus der Tabelle „Mitarbeitende mehrerer Anbieter“ [MP_Collaborators].
    Dokument löschen Löscht den Dokumentdatensatz aus der Tabelle „Mehrfachanbieterdokument“ [MP_document].
    Dokument und Versionen löschen Löscht das angegebene Dokument und alle seine Versionen aus der Tabelle „Dokumentversion für mehrere Anbieter“ [MP_document_Version].
    Dokumentversion löschen Löscht die angegebenen Versionen eines Dokuments aus der Tabelle „Dokumentversion für mehrere Anbieter“ [MP_document_Version].
    Löschen Sie Versionen des Dokuments Löscht alle Versionen eines angegebenen Dokuments.
    Vorhandensein des Zieldatensatzes suchen Überprüft das Vorhandensein eines Zieldatensatzes in der angegebenen Zieltabelle.
    Suchen Sie nach Dateien und Ordnern Ruft die Liste der Dateien und Ordner unter der angegebenen Ordner-ID für die ausgewählte Quelle und Quell-ID ab. Wenn keine Quelle ausgewählt ist, wird standardmäßig der Inhalt des Stammordners aufgelistet.
    Sucht Sites basierend auf dem Abfragezeichenfolgenstrom Listet alle Sites auf, die die angegebene Abfragezeichenfolge erfüllen.
    Delta-Token Aktualisieren Aktualisiert die Systemeigenschaft deltaTokenMit dem angegebenen Delta-Token.

    Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

    IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Durch die Verwendung eines Alias müssen bei der Verwendung mehrerer Umgebungen nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfiguriert werden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie keine Aktionen aktualisieren, die die Verbindung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Set up Microsoft OneDrive spoke.