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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform

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    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - Platform


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# Dokumentsicherheit und -Zugriff

# Dokumentsicherheit und -Zugriff {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Dokumentzugriffsberechtigungen für Anwender und Gruppen bieten Ihnen Sicherheit für Ihre Dokumente.

## Besitzerzugriff auf Dokumente {#document-access-settings__section_jrt_hwy_lrb}

Standardmäßig verfügt der Dokumentbesitzer über alle Berechtigungen für das Dokument und kann Folgendes tun:

* Aktualisieren Sie die Dokumentparameter
* Laden Sie Dokumentversionen hoch
* Erstellen Sie Dokumentreferenzen
* Geben Sie ein Dokument für andere Anwender frei
* Löschen Sie ein Dokument
{#document-access-settings__ul_pl1_nbn_trb}  
Hinweis:  
Wenn sich der Dokumentbesitzer ändert, erhält der neue Besitzer alle Rechte für das Dokument, und der vorherige Besitzer verliert den Zugriff. Wenn der vorherige Besitzer den Zugriff auf das Dokument behalten möchte, sollte das Dokument freigegeben werden, anstatt den Besitzerzugriff zu übertragen.

## Dokumentzugriffseinstellungen {#document-access-settings__section_myz_vdf_krb}

Sie können über drei verschiedene Einstellungen auf Dokumente zugreifen.{#document-access-settings__table_ls2_rfm_hsb__entry__2}

| Zugriff | Beschreibung |
|-|-|
| Nach referenzierten Datensätzen | Wenn ein Dokument auf einen übergeordneten Datensatz verweist, hat jeder Anwender mit Zugriff auf den übergeordneten Datensatz Zugriff auf das Dokument. |
| Administratorzugriff | Alle Dokumentanwender mit Administratorzugriff können auf das Dokument zugreifen. |
| Freigegebene Berechtigungen | Ermöglicht die Freigabe eines Dokuments für andere Anwender als Leser, Autor oder Besitzer auf verschiedenen Berechtigungsebenen, z. B.: * Anwenderberechtigungen * Gruppenberechtigungen * Rollenberechtigungen * Berechtigungen für Anwenderkriterien {#document-access-settings__ul_ms2_rfm_hsb} |
[Tabelle : 1. Dokumentzugriffseinstellungen]

{#document-access-settings__table_ls2_rfm_hsb}

## Berechtigungen und Rollen werden freigegeben {#document-access-settings__section_bsy_lk4_trb}

Anwender können anderen Anwendern basierend auf ihrem eigenen Zugriff auf das Dokument Berechtigungen erteilen. Die Berechtigungsebenen sind:

* Eigentümer
* Autor
* Leser

{#document-access-settings__ul_kmc_2m4_trb}

Um Dokumente für andere Anwender und Gruppen freizugeben, müssen Sie Schreibzugriff auf den Dokumentdatensatz und die Rollen haben, die auf verschiedenen Ebenen freigegeben werden können.
{#document-access-settings__table_ws3_pk4_trb__entry__3}

| Freigabeberechtigungen | Anwenderberechtigungen erforderlich | Rolle erforderlich |
|-|-|-|
| [Anwenderberechtigungen](https://www.servicenow.com/docs/dHUx4LvelINb1ZI0r8VYrg "Weisen Sie Anwendern Leser-, Verfasser- oder Besitzer-Berechtigungen zu, damit sie Dokumente lesen, herunterladen, aktualisieren oder löschen können.") | Alle Anwender, auch wenn ihnen keine Rolle zugewiesen ist | Keine Rolle erforderlich. Alle Anwender können Dokumente für andere Anwender freigeben |
| [Gruppenberechtigungen](https://www.servicenow.com/docs/DupY~fYPuj6X0JgCgOQgjw "Weisen Sie Anwendergruppen als Autor oder Besitzer basierend auf Ihren Zugriffsberechtigungen Zugriff zu.") | Autoren und Besitzer können Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen | dm_user_group_read |
| [Rollenberechtigungen](https://www.servicenow.com/docs/UrzIQUiNMXkxPg6NdetOxg "Weisen Sie als Autor oder Besitzer Zugriff und Berechtigungen basierend auf Anwenderrollen zu.") | Autoren und Besitzer können Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen | dm_user_role_read |
| [Berechtigungen für Anwenderkriterien](https://www.servicenow.com/docs/H0Dpk0QzWOHV5PrWPJe5ng "Weisen Sie als Autor oder Besitzer Zugriff auf ein Dokument basierend auf den Berechtigungen der Anwenderkriterien zu.") | Autoren und Besitzer können Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen | dm_user_criteria_read |
[Tabelle : 2. Berechtigungen und Rollen werden freigegeben]

{#document-access-settings__table_ws3_pk4_trb}
* **[Dokumente für Anwender freigeben](https://www.servicenow.com/docs/dHUx4LvelINb1ZI0r8VYrg)**   
  Weisen Sie Anwendern Leser-, Verfasser- oder Besitzer-Berechtigungen zu, damit sie Dokumente lesen, herunterladen, aktualisieren oder löschen können.
* **[Dokumente für Gruppen freigeben](https://www.servicenow.com/docs/DupY~fYPuj6X0JgCgOQgjw)**   
  Weisen Sie Anwendergruppen als Autor oder Besitzer basierend auf Ihren Zugriffsberechtigungen Zugriff zu.
* **[Dokumente für Rollen freigeben](https://www.servicenow.com/docs/UrzIQUiNMXkxPg6NdetOxg)**   
  Weisen Sie als Autor oder Besitzer Zugriff und Berechtigungen basierend auf Anwenderrollen zu.
* **[Dokumente mit Anwenderkriterien freigeben](https://www.servicenow.com/docs/H0Dpk0QzWOHV5PrWPJe5ng)**   
  Weisen Sie als Autor oder Besitzer Zugriff auf ein Dokument basierend auf den Berechtigungen der Anwenderkriterien zu.