Erstellen Sie ein Workflow-Phasenfeld

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Workflows können eine Zusammenfassung des Workflow-Fortschritts bereitstellen, indem jedes Feld von aktualisiert wird Workflow Typ. Wenn das Feld ein Workflow-Feld ist, wird ein Symbol angezeigt, das den Fortschritt der Workflow-Phase anzeigt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In einem Formular zeigt das Feld „Workflow“ die aktuelle Phase als Auswahllistenwert an.

    In einer Liste zeigt das Workflow-Feld Phasensymbole an, die die Reihe von status, Phasen, Phasen oder Aufgaben innerhalb eines Workflows darstellen. Die Phasensymbole werden mithilfe der Aktivitätsphasen aus dem zugehörigen Workflow ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Phasen.

    Feld „Workflow-Phase“ in einer Liste

    So erstellen Sie ein Workflow-Phasenfeld:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Standardphasen (nach Tabelle)an.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Nähe einer Spaltenüberschrift, und wählen Sie aus Konfigurieren > Listenlayoutan.
    3. Erstellen Sie ein neues Feld unten rechts.
    4. Erstellen Sie in der Formularansicht der vom Workflow verwendeten Tabelle ein Feld mit Typ Auf festlegen Workflow .
      Detaillierte Schritte finden Sie unter Fügen Sie ein Feld in einer Tabelle hinzu, und passen Sie es an .
    5. Klicken Sie auf Speichern.
    6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldbezeichnung, und wählen Sie aus Konfigurieren Sie Wörterbuch .
    7. Öffnen Sie einen Wörterbucheintrag.
    8. Wählen Sie im Abschnitt „Spezifikation der Auswahlliste“ des Formulars „Wörterbucheinträge“ die Option aus Dropdownliste mit --keine-- Von Auswahl Liste.
    9. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    10. Um sicherzustellen, dass das Workflow-Feld Phasen im Formular ordnungsgemäß anzeigt, definieren Sie eine Auswahl für jede Workflow-Phase.
      • Um Workflow-Phasen mithilfe einer Auswahlliste zu erstellen, die bereits Auswahlmöglichkeiten hat, können Sie die Phasen aus der Auswahlliste importieren. Für jede Auswahl, die für definiert ist, wird eine Phase erstellt Phasenfeld In den Workflow-Eigenschaften ausgewählt. Detaillierte Schritte zum Importieren einer Auswahlliste finden Sie unter Importieren Sie Phasen aus einer Auswahlliste.
      • Die Wert Jeder Auswahl muss mit übereinstimmen Wert Der entsprechenden Workflow-Phase.
      • Verwenden Sie keine Leerzeichen in Wert Feld für Auswahlmöglichkeiten oder Phasen. Verwenden Sie Unterstriche anstelle von Leerzeichen.
      • Machen Sie die Auswahlliste schreibgeschützt. Wenn ein Anwender den Phasenwert für einen Datensatz aus der Auswahlliste ändert, anstatt dem Workflow zu erlauben, den Wert zu steuern, funktionieren die Workflow-gesteuerten, Legacy- und linearen Render möglicherweise nicht wie beabsichtigt. Sie können auch Business-Regeln oder Ereignisse verwenden, um sicherzustellen, dass der Workflow entsprechend voranschreitet.

      Detaillierte Schritte zum Definieren von Auswahllisten finden Sie unter Definieren Sie eine Option für eine Auswahlliste .

    11. Um Workflow-Phasen als Symbole anzuzeigen, fügen Sie das Feld dem Listenlayout der Workflow-Tabelle hinzu.
      Detaillierte Schritte finden Sie unter Konfigurieren Sie das Listenlayout .

    Nächste Maßnahme

    Nachdem Sie das Workflow-Feld erstellt oder aktualisiert haben:
    • Wenn der Workflow die Tabelle „angefordertes Element“ [sc_req_item] verwendet, stellen Sie sicher, dass das Feld „Workflow“ aus ausgewählt ist Phasenfeld Liste in den Workflow-Eigenschaften. Detaillierte Schritte finden Sie unter Wählen Sie ein Phasenfeld aus. Wenn ein Workflow die Tabelle „angefordertes Element“ verwendet, wird das Feld „Phase“ automatisch auf festgelegt Phase Feld der Tabelle und kann nicht geändert werden.
    • Arbeiten Sie den Workflow durch. Alle anderen Aktualisierungen, die am Workflow-Feld vorgenommen werden, z. B. Aktualisierungen aus Business-Regeln oder anderen Skripts, können die Anzeige von Workflow-Phasen beeinträchtigen.