Definieren Sie einen Kommunikationskontakt

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie die Empfänger eines bestimmten Plans, um die Zielgruppe zu bestimmen, die an jeder Kommunikationsaufgabe beteiligt ist, und die Verantwortlichkeiten, die die Empfänger voraussichtlich behandeln sollen. Eine Benachrichtigung für eine Aufgabe wird an alle Personen gesendet, die für diese Aufgabe angegeben sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_comm_management.communication_plan_admin oder admin

    Sie haben einen Kommunikationsplan definiert.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen bestimmten Kommunikationskontakt manuell hinzufügen oder entfernen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Aufgaben-Kommunikationsmanagement > Plandefinitionenan.
    2. Klicken Sie auf den Kommunikationsplan, für den Sie die Kontakte definieren möchten.
    3. Klicken Sie auf Kommunikationskontaktdefinitionen Zugehörige Liste, und klicken Sie dann auf Neu .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Kommunikationskontaktdefinition“
      Feld Beschreibung
      Typ Kontakttyp, den Sie in den Plan einbeziehen möchten, z. B. Benutzer, Gruppe oder Empfängerliste. Der Kontakttyp wird zum Zeitpunkt der Tabellenausführung dynamisch zugewiesen. Informationen zu Empfängerlisten finden Sie unter Definieren Sie eine Empfängerliste für den Kommunikationskontakt.
      Verantwortlichkeit Verantwortlichkeit, die der Anwender, die Gruppe oder die Einzelpersonen in der Empfängerliste voraussichtlich verarbeiten.
      Anwender Name des Anwenders, der Gruppe oder der Empfängerliste, der der Kontaktliste hinzugefügt werden soll.
      Hinweis:
      Sie können die Empfängerliste verwenden, um dynamische Kriterien zum Abrufen der Liste der Anwender für einen bestimmten Kommunikationsplan anzugeben.
    5. Klicken Sie auf Absenden.
      Für den Kommunikationsplan ist ein Kommunikationskontakt definiert.