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sourceDocument: Yokohama Now Platform-Fähigkeiten
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/de-DE/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama Now Platform-Fähigkeiten

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    - platcap

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    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Plugin „verwaltete Dokumente"

# Plugin „verwaltete Dokumente" {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Auf dieser Seite werden die Anwendungen und Module, die Datenbanktabellenstruktur, Skripts und Rollen beschrieben.

## Datenbanktabellenstruktur

Die folgenden Tabellen werden hinzugefügt:  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_ggy_5sn_vq__entry__2}

| Anzeigename (Tabellenname) | Beschreibung |
|-|-|
| Dokument \[dms_document\] | Die Dokumentdetails. |
| Überarbeitung \[dms_Revision\] | Die Dokumentüberarbeitungen. |
| Zielgruppe \[dms_Audience\] | Die beabsichtigten Dokumentleser. |
| Klassifizierungen \[Klassifizierung\] | Die Dokumenteinschränkungsebene, z. B. öffentlich oder vertraulich. (Definiert keinen Zugriff auf das Dokument. Die Dokumentsicherheit wird in den Anwender- und Gruppenberechtigungen festgelegt.) |
| Typ \[dms_type\] | Der Zweck des Dokuments. |
| Komponente \[dms_component\] | Die Komponenten von Namensformaten. Das Wertfeld ist ein ausgewerteter Dot-Walking-Ausdruck. Für die Überarbeitung wird eine Ausnahme gemacht, da sie nicht vorhanden ist, wenn der Überarbeitungsname generiert wird. |
| Namensformat \[dms_Name_Format\] | Die Zusammensetzung von Komponenten zum Generieren von Überarbeitungsnamen. |
| Genehmigungssequenz \[Approval_Sequence\] | Die Genehmigungssequenzen, denen Anwender folgen müssen. |
| Genehmigungsregel \[dms_Approval_rule\] | Die Kriterien, denen Datensätze der Tabelle „dms_document" entsprechen müssen. Wird verwendet, um einem Dokument automatisch Genehmiger hinzuzufügen. |
| Sammlung \[dms_Collection\] | Die vom Anwender erstellten Dokumentgruppen. |
[Tabelle : 1. Tabellen]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_ggy_5sn_vq}

## Skripte

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_cpx_2vn_vq__entry__2}

| Regel | Beschreibung |
|-|-|
| Dokument Aktualisieren | Ändert den Status eines Dokuments abhängig von seinen Überarbeitungen. |
| Genehmiger hinzufügen | Füllt die Liste der Genehmiger im Dokument aus. |
[Tabelle : 2. Business-Regeln, die sys_script hinzugefügt werden]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_cpx_2vn_vq}  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_rfx_kvn_vq__entry__2}

| Skripteinbindung | Beschreibung |
|-|-|
| Dokumentverwaltung | Enthält die Hauptlogiken für das Plugin „verwaltete Dokumente". |
| DocumentManagementDB | Enthält Methoden zum Ausführen von CRUD-Vorgängen für die Datenbank. |
| DocumentManagementSecurity | Hilft bei der Verwaltung der Sicherheit des Systems „verwaltete Dokumente". |
| DocumentManagementAjax | Aktualisiert die Details der temporären Überarbeitung, die beim Öffnen des Uploads/Check-ins im Überarbeitungsformular erstellt wird. |
| DocumentAttachmentAjax | Benennt eine Anhangdatei um. |
| DocumentRevisionWorkflowHelper | Hilft bei der Ausführung grundlegender Workflow-Vorgänge für eine Überarbeitung. |
| DocumentManagementApprovalMatcher | Hilft beim Abrufen der Anwender- und Gruppengenehmiger für ein Dokument, das den Genehmigungsregeln entspricht. |
| DocumentApproverHelper | Enthält Logiken zur Verarbeitung von Dokumentgenehmigern. |
| DocumentManagementUtils | Nützliche Methoden. |
| DocumentReferenceQualifier | Statische Methoden, die Referenzqualifizierer zurückgeben. |
[Tabelle : 3. Skripteinbindungen, die sys_script_include hinzugefügt werden]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_rfx_kvn_vq}  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_njd_swn_vq__entry__2}

| Regel | Beschreibung |
|-|-|
| Dokumenttypänderung | Aktualisiert das Namensformatfeld im Abschnitt „Überarbeitungseinstellungen" des Dokuments. Jeder Typ hat ein Standardnamenformat. |
[Tabelle : 4. Client-Skript, das sys_script_Client hinzugefügt wird]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_njd_swn_vq}

## Rollen

Dieses Plugin führt zwei neue Rollen ein:  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_jnt_fxn_vq__entry__2}

| Rolle | Beschreibung |
|-|-|
| Document_Management_user | Mit dieser Rolle kann ein Anwender auf das Plugin „verwaltete Dokumente" zugreifen, Dokumente erstellen und nach Dokumenten suchen. Dokumentüberprüfer und Genehmiger benötigen die Rolle „document_Management_user", um auf das Plugin „verwaltetes Dokument" zuzugreifen. (Beachten Sie, dass Prüfer und Genehmiger auch über einen Genehmigungsdatensatz auf eine Dokumentüberarbeitung zugreifen können.) |
| Document_Management_admin | Mit dieser Rolle kann ein Anwender administrative Einstellungen für das Plugin „verwaltete Dokumente" ändern. |
[Tabelle : 5. Rollen]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_jnt_fxn_vq}  
Hinweis:  
Jedes Dokument verfügt über individuelle Berechtigungen. Selbst wenn ein Anwender die Rolle „document_Management_user" erhält und über Berechtigungen für die Anwendung verfügt, kann der Anwender nur Dokumente anzeigen, auf die er Zugriff erhalten hat.
* **[Installieren Sie das Plugin „verwaltete Dokumente"](https://www.servicenow.com/docs/8bKQ~b17l8DTnDHdZeBrdA)**   
  Das Plugin „verwaltete Dokumente" ist für die Aktivierung durch Anwender mit der Administratorrolle verfügbar.