Erstellen Sie eine Dokumentsammlung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Dokumentensammlung ist ein Satz einzelner Dokumente. Nachdem Dokumente in verwaltete Dokumente hochgeladen wurden, organisieren Sie die Dokumente, indem Sie sie in Sammlungen gruppieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Document_Management_admin

    oder

    Erforderliche Rolle: Document_Management_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Verwaltete Dokukmente > Dokument > Meine Sammlungenan.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie einen Namen ein.
    4. Wahlweise: Geben Sie ein Beschreibung .
    5. Klicken Sie auf Absenden.
    6. Klicken Sie auf den Namen der von Ihnen erstellten Sammlung.
    7. Klicken Sie auf Bearbeiten.
    8. Doppelklicken Sie auf der linken Seite auf ein verfügbares Dokument, oder wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
    9. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Seite „Dokumentsammlung“ wird angezeigt, und die einzelnen Dokumente in der Sammlung werden aufgelistet.