문서를 기록에 TPRM 연결

()문서 관리에서 외부 공급업체 위험 관리TPRM추적성을 위해 문서를 평가, 참여, 문제 및 작업에 연결하는 데 시스템을 사용합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

이 태스크 정보

문서를 연결하면 수명주기 전반에 걸쳐 TPRM 재사용성과 추적성이 보장됩니다. 단일 문서는 평가, 참여, 문제 및 작업과 같은 여러 기록에서 참조할 수 있습니다. 중복 참조는 허용되지 않습니다.

문서를 문서 기록 대신 외부 공급업체, 계약 또는 평가 기록에 직접 연결하려면 해당 특정 기록으로 이동하여 문서 관련 목록에 문서 참조를 추가합니다. 예: 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간에서 목록 아이콘을 선택한 다음 외부 공급업체 > 모든 참여 원하는 참여 기록을 선택하고 문서 관련 목록을 열고 문서 연결을 선택합니다.

주:

• 선택한 기록에 이미 연결된 문서가 있는 경우 시스템은 오류를 표시하고 중복 참조를 방지합니다.
• 권한이 연결을 제한하는 경우 문서 소유자 또는 관리자에게 접근 권한을 요청하십시오.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간에서 목록 아이콘을 선택한 다음 문서 > 모든 문서.
2. 문서 참조 링크를 추가할 문서 기록을 선택합니다.
3. 문서 참조 탭을 엽니다.
4. 새로 만들기를 선택하여 참조를 추가합니다.
5. 기록 유형(평가, 참여, 문제 또는 작업)을 선택하고 특정 기록을 선택합니다.
6. 제출을 선택하여 참조를 저장합니다.

다음에 수행할 작업

문서를 링크한 후 다음 작업을 수행합니다.

• 참조가 문서 참조 목록에 나타나는지 확인합니다.
• 추적성을 위해 링크가 연결된 외부 공급업체 기록으로 롤업되는지 확인합니다. 연결된 문서는 외부 공급업체 기록의 문서 관련 목록에서 볼 수 있어야 합니다.
• 권한 확인: 관련 사용자가 링크된 문서를 볼 수 있도록 합니다.