문서 버전 생성

문서 관리 시스템을 사용하여 외부 공급업체 위험 관리(TPRM)에서 문서의 버전을 관리합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

이 태스크 정보

문서에는 여러 버전이 있을 수 있습니다. 이러한 버전을 문서 기록 내의 관련 목록으로 볼 수 있습니다.

"문서"라는 용어는 이름, 설명, 유형 및 기타 메타데이터와 같은 문서 정보를 포함하는 컨테이너 기록을 나타냅니다. 문서 기록에는 실제 문서 파일이 포함되어 있지 않지만 열고, 업데이트하고, 추적할 수 있는 기록의 버전이 포함되어 있습니다.

첨부 파일 아이콘을 사용하여 기록에 문서를 추가합니다.

또는 URL 필드에 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 그런 다음 관련 목록에서 버전을 선택하여 실제 문서에 액세스합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간, 목록 아이콘 선택 )을 선택한 다음 모든 문서로 이동합니다.
2. 원하는 문서 기록을 선택한 다음 버전 탭을 선택합니다.
3. 새로 만들기를 선택하여 버전을 추가합니다.
4. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. 새 문서 생성

   필드	설명
   문서	문서의 이름입니다.
   파일 형식	문서의 파일 형식입니다. 파일을 첨부하거나 URL을 포함할 수 있습니다.
   버전 상태	문서의 상태입니다(초안, 제출, 검토 또는 완료).
   메모	파일과 관련된 모든 정보입니다.

5. 저장을 선택하여 문서 기록을 저장합니다.

다음에 수행할 작업

문서 기록을 저장한 후 다음 작업을 완료하여 문서 설정을 마무리합니다.

• 공유 권한 필드를 사용하여 문서를 보거나 편집하거나 관리할 수 있는 사용자를 정의합니다. 자세한 내용은 문서 공유 권한 정의 문서를 참조하십시오.
• 문서를 평가, 참여, 문제 또는 작업과 같은 관련 기록과 연결하여 참조를 연결하여 롤업 및 추적성을 활성화합니다. 자세한 내용은 문서를 기록에 TPRM 연결 문서를 참조하십시오.