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sourceDocument: 호주 거버넌스, 위험 및 준수
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/ko-KR/governance-risk-compliance

 Release :

    - australia

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    - ko-KR

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    - 호주 거버넌스, 위험 및 준수

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    - grc

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# 문서 버전 생성

# 문서 버전 생성 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Australia
* 
* 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 1분

문서 관리 시스템을 사용하여 외부 공급업체 위험 관리(TPRM)에서 문서의 버전을 관리합니다.

## 시작하기 전에

필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

## 이 태스크 정보

문서에는 여러 버전이 있을 수 있습니다. 이러한 버전을 문서 기록 내의 관련 목록으로 볼 수 있습니다.

"문서"라는 용어는 이름, 설명, 유형 및 기타 메타데이터와 같은 문서 정보를 포함하는 컨테이너 기록을 나타냅니다. 문서 기록에는 실제 문서 파일이 포함되어 있지 않지만 열고, 업데이트하고, 추적할 수 있는 기록의 버전이 포함되어 있습니다.

첨부 파일 아이콘을 ![]() 사용하여 기록에 문서를 추가합니다.

또는 URL 필드에 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 그런 다음 관련 목록에서 버전을 선택하여 실제 문서에 액세스합니다.

## 프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간벤더 관리 작업 공간, 목록 아이콘 ![]()선택 )을 선택한 다음 모든 문서로 이동합니다.
2. 원하는 문서 기록을 선택한 다음 버전 탭을 선택합니다.
3. 새로 만들기를 선택하여 버전을 추가합니다.
4. 양식에서 필드를 채웁니다.  
   {#tprm-create-document-version__table_cyz_r34_ycd__entry__2}

   | 필드 | 설명 |
   |-|-|
   | 문서 | 문서의 이름입니다. |
   | 파일 형식 | 문서의 파일 형식입니다. 파일을 첨부하거나 URL을 포함할 수 있습니다. |
   | 버전 상태 | 문서의 상태입니다(초안, 제출, 검토 또는 완료). |
   | 메모 | 파일과 관련된 모든 정보입니다. |
   [표 1. 새 문서 생성]

   {#tprm-create-document-version__table_cyz_r34_ycd}
5. 저장을 선택하여 문서 기록을 저장합니다.

## 다음에 수행할 작업

문서 기록을 저장한 후 다음 작업을 완료하여 문서 설정을 마무리합니다.

* 공유 권한 필드를 사용하여 문서를 보거나 편집하거나 관리할 수 있는 사용자를 정의합니다. 자세한 내용은 [문서 공유 권한 정의](https://www.servicenow.com/docs/xXg00a1imPjVn4xcJnCC~A "(TPRM)의 외부 공급업체 위험 관리 시스템을 사용하여 문서를 보거나 편집하거나 관리할 수 있는 사람을 통제합니다문서 관리.") 문서를 참조하십시오.
* 문서를 평가, 참여, 문제 또는 작업과 같은 관련 기록과 연결하여 참조를 연결하여 롤업 및 추적성을 활성화합니다. 자세한 내용은 [문서를 기록에 TPRM 연결](https://www.servicenow.com/docs/9Jl0eEjBbJEh0UO9zcdL4g "()문서 관리에서 외부 공급업체 위험 관리TPRM추적성을 위해 문서를 평가, 참여, 문제 및 작업에 연결하는 데 시스템을 사용합니다.") 문서를 참조하십시오.