엔터티 기반 기록 접근 규칙
엔터티 기반 기록 접근 규칙을 사용하면 관리자가 새 기록과 변경된 기록에 자동으로 제한을 적용할 수 있습니다. 이렇게 구성하면 액세스 설정이 계속 적용됩니다. 기록이 생성, 수정되거나 사용자가 사용자 필드 또는 사용자 그룹 필드에 추가될 때는 수동 업데이트가 필요하지 않습니다.
엔터티 기반 기록 접근 규칙은 새로 생성되고 수정된 기록에 접근 제한을 적용합니다. 이러한 규칙은 위험 또는 문제와 같은 특정 기본 기록 유형에 대해 에서 코어 UI구성하고 활성화할 수 있습니다. 활성화 후에는 위험 응답 작업 또는 정정 작업과 같은 연결된 보조 기록은 해당 기본 기록에서 액세스 제한을 상속합니다. 이 규칙은 기록이 활성 구성이 있는 엔터티에 연결될 때 적용됩니다.
엔터티 기반 액세스 제한이 적용될 때 기록에서 참조된 사용자가 계속 액세스할 수 있도록 하려면 관리자가 기록 속성 사용자 액세스를 구성해야 합니다. 이 구성을 사용하면 사용자 필드 또는 사용자 그룹 필드에서 참조되는 사용자 및 그룹에 액세스할 수 있습니다. 테이블별로 설정되며 보조 기록에는 자동으로 적용되지 않으므로 각 보조 기록 유형은 별도로 구성해야 합니다. 자세한 내용은 엔터티 기반 기록 접근 규칙 구성 문서를 참조하십시오.
- 엔터티 클래스 및 엔터티 유형 조정이 평가되고 액세스 암시가 자동으로 처리됩니다.
- 기록의 사용자 그룹 또는 사용자 필드에 속한 사용자는 해당 기록에 계속 액세스할 수 있습니다.
- 엔터티 기반 액세스 관리 계층 구조 내에서 엔터티가 추가, 제거 또는 이동되면 시스템이 자동으로 액세스를 평가하고 적용합니다.
이렇게 적용하면 다운스트림 기록에 대한 올바른 액세스 설정을 유지하여 새 구조에 맞게 유지하는 데 도움이 됩니다.
주요 이점
기록 속성 사용자 액세스를 활성화하면 엔터티 기반 액세스 제한이 적용된 경우에도 기록에서 참조된 사용자와 그룹이 계속 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 중단을 방지하고 데이터 분리 중에 원활한 액세스 제어를 유지합니다.