새 문서 양식 생성

새 문서 생성 양식에서 문서의 필드에 내용을 입력합니다.

표 1. 새 문서 생성

필드	설명
이름	문서의 고유한 이름입니다.
소유자	감사 목적으로 문서를 소유하는 개인입니다.
템플릿	문서가 템플릿인지 여부를 판별하는 옵션입니다. 이 필드는 외부 공급업체 포털에서 사용할 수 없습니다.
기본 버전	문서 다운로드에 사용되는 문서 버전입니다. 기본적으로 최신 버전이 기본 버전입니다. 이 필드는 외부 공급업체 포털에서 사용할 수 없습니다.
현재 버전	문서 다운로드에 사용되는 최신 문서 버전입니다. 이 필드는 에서 사용할 수 없습니다.벤더 관리 작업 공간
공유 권한	문서 작성자 또는 소유자가 문서에 대한 권한 통제를 구성할 수 있게 하는 옵션입니다. 사용자 역할과 다음 권한 유형 중 하나를 지정할 수 있습니다. 판독기 작성기 소유자 이 필드는 외부 공급업체 포털에서 사용할 수 없습니다.
외부 공급업체	문서가 연결된 외부 공급업체입니다. 타사가 제공되면 공유 권한이 TPRM에서 자동으로 사용하도록 설정됩니다. 이 필드는 문서가 외부 공급업체와 연결된 경우에만 필요합니다. 예를 들어 내부 문서는 특정 외부 공급업체와 연결할 필요가 없을 수 있습니다. 주: 외부 공급업체 포털에서 외부 공급업체 접촉 창구가 문서를 만들면 이 필드가 자동으로 채워지고 공유 권한이 활성화됩니다.
부서	문서를 만든 부서의 이름입니다. 예를 들어 고객 지원, 개발, 재무, HR 또는 IT가 있습니다. 이 필드는 외부 공급업체 포털에서 사용할 수 없습니다.
유형	컨텐츠에 따른 문서의 유형입니다. 예를 들어 가이드라인, 정책, 절차 또는 계약 등이 있습니다.
분류	문서의 분류입니다. 다음 분류 유형 중 하나를 지정할 수 있습니다. 공개 제한함 기밀 내부
상태	문서의 상태입니다(초안, 제출, 검토 또는 완료).
설명	문서에 대한 간략한 설명입니다.