직원을 지정된 업무 공간에 매핑
작업 공간 코어에서 직원을 지정된 업무 공간 위치에 매핑하면 해당 상세 정보를 예약 요청에 자동으로 채우고, 자동 할당 기능을 활성화한 경우 업무 공간 자동 할당을 이용할 수 있습니다.
원격 근무를 시작하기 전에 지정된 업무 공간이 있었던 직원들을 위해 사용자 프로필과 지정된 업무 공간 세부 정보 간의 매핑을 생성합니다. 이 매핑이 업무 공간 세부 정보를 예약 요청에 채워주므로 직원은 수작업으로 정보를 입력할 필요가 없습니다.
시스템 관리자가 자동 할당 기능을 사용하도록 설정했다면 모든 직원에 대한 업무 공간 매핑 역시 직원이 예약 요청을 할 때 지정된 업무 공간이 자동으로 할당됩니다.
지정된 업무 공간을 직원에게 자동으로 할당하기 위해 사용자 직장 프로파일[sn_wsd_core_workplace_profile] 테이블의 데이터가 사용됩니다.
- 사용자의 지정된 공간을 사용할 수 있는 경우 이 공간은 해당 직원을 위해 예약됩니다.
- 지정된 공간을 요청한 날짜 또는 시간에 사용할 수 없는 경우, 애플리케이션은 직원의 직장에서 사용 가능한 공간을 영역 > 층 > 건물 > 캠퍼스 > 사이트 > 지역 순서로 검색하고 예약합니다.
예를 들어 직원의 지정된 영역에 사용 가능한 공간이 없는 경우 애플리케이션은 해당 영역의 층에서 사용 가능한 공간을 찾아 예약합니다.
Workplace Space Management 애플리케이션을 설치하면 직장 관리자는 업무 공간 프로파일에서 예외가 발생하는 경우 그 사유를 볼 수도 있습니다. 또한 예약된 작업을 사용하면 이메일을 통해 애플리케이션에 로그인된 모든 예외에 대한 상세 보고서를 볼 수 있습니다. 다음으로 이동 을 클릭하고 공간 관리 뷰로 전환하면 예외 사유 열이 Glide 목록으로 나타납니다. 할당 또는 할당 유형의 불일치로 인해 예외가 발생할 수 있습니다. 다음 표에는 각 예외에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.
주:
애플리케이션을 설치한 Workplace Space Management 경우 할당 시작 및 종료 날짜 내에 있는 사용자 할당 유형의 열린 공간만 나열됩니다. 할당이 만료되면 예외가 적절한 값으로 다시 계산됩니다.
| 예외 사유 | 설명 |
|---|---|
| 예외 없음 | 예외가 없습니다. |
| 할당 유형 불일치 | 사용자가 할당되어 있는 사용자 프로파일과 직장 위치 양자의 할당 유형이 일치하지 않습니다. |
| 할당 불일치 | 사용자 프로파일과 사용자가 할당된 직장 위치 의 할당이 일치하지 않습니다. 할당 불일치는 할당 유형 [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] 시스템 속성에 설정된 할당을 고려합니다. 시간 제한 할당은 시스템 시간대로 설정된 할당의 시작 및 종료 날짜만 따릅니다. 자세한 내용은 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티 할당 문서를 참조하십시오. |
| 할당 유형 및 할당 불일치 | 사용자 프로파일과 사용자가 할당된 직장 위치의 할당 유형과 할당이 일치하지 않습니다. |
| 제한된 인접 할당 불일치 | 이 예외는 다음 불일치 중 하나에서 발생합니다.
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중요사항:
작업 공간 코어 버전 2.16.1부터 할당 유형 부서 및 비용 센터를 더 이상 사용할 수 없습니다. 더 많은 이점을 제공하는 새로운 할당 유형인 Workplace 엔터티 가 도입되었습니다.