Versionshinweise zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten

  • Freigeben Version: Store
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Versionsverlauf für das Management von Rechtsangelegenheiten auf dem ServiceNow Store.

    Wichtig:
    Weitere Informationen zu Systemanforderungen und Familienkompatibilität finden Sie in der Anwendungsliste auf der Website des ServiceNow Store.

    Versionsverlauf

    Version 8.7.0 – Februar 2025
    Behoben: An einer Angelegenheit vorgenommene Änderungen wurden nicht gespeichert, wenn „Abschließen“ ausgewählt wurde, ohne die Angelegenheit zu speichern. Dies wurde behoben.
    Version 8.5.0 – November 2024
    Behoben: Über die Schaltfläche „Rechtsangelegenheit anzeigen“ in E-Mail-Benachrichtigungen wird die Angelegenheit jetzt im Next Experience Center für Rechtsangelegenheiten geöffnet. Zuvor wurden die Benutzer an das Serviceportal für Rechtsangelegenheiten weitergeleitet.
    Version 8.4.1 von August 2024
    • Geändert: Die Standardvorlagen für Angelegenheiten wurden aktualisiert, um die Workflow-Spalte zu entfernen. Es wird empfohlen, Angelegenheitsvorlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass diese Workflows oder alle von Ihnen erstellten anwenderdefinierten Workflows entfernt werden.
    • Behoben:
      • Mitarbeitende konnten keine Dokumente an Angelegenheitsartefakte anhängen.
      • Der Variablenabschnitt wird für digitale Forensik, Angelegenheiten und Vertriebsanforderungen nicht angezeigt
    • Entfernt:
      • Die standardmäßige Angelegenheitenvorlage wurde aktualisiert, um die folgenden Workflows zu entfernen:
        • Rechtliche Datenschutzangelegenheit für Fragebogen zur Überprüfung des Datenschutzes
        • Rechtsangelegenheit für Vorladung
    Version 8.3.1 – Mai 2024
    • Behoben:
      • Das Feld „Beteiligte Partei“ wurde im Formular „Rechtsangelegenheitsaufgabe“ nicht angezeigt.
      • Die Integration mit der Legal Tracker-Funktion funktionierte nicht für Angelegenheiten, die zu Datenschutzbewertungsanforderungen gehören.
      • Der Abschnitt „Variablen“ für Angelegenheiten im Zusammenhang mit Vorladung und digitaler Forensik wurde im Center für Rechtsangelegenheiten nicht angezeigt.
      • Kommentare, die beim Abbrechen einer Rechtsangelegenheitsaufgabe hinzugefügt wurden, wurden nicht im Aktivitätenstrom erfasst.
      • Sicherheitsfixes.
    Version 8.1.5 – Januar 2024
    Sicherheitsfixes.
    Version 8.1.4 – November 2023
    • Neu:
      • Integration mit Legal Tracker für die Zusammenarbeit mit externen Rechtsbeiständen und zur Nachverfolgung von Ausgaben.
      • Das Rechtsangelegenheitsformular unterstützt jetzt zugehörige Listen für externe Rechtsbeistände und externe Angelegenheiten. Diese ermöglichen es den Erfüllern der Rechtsabteilung, die Einschaltung von externem Rechtsbeistand für die Integration von Incident Offenlegung und Legal Tracker zu übermitteln, Details zu externen Rechtsangelegenheiten anzuzeigen und Ausgaben nachzuverfolgen. Diese zugehörigen Listen werden angezeigt, wenn Sie die zugehörigen Funktionen für die Integration von Erfindungen oder Legal Tracker aktiviert haben.
    • Behoben:
      • Es wurden Zugriffssteuerungen hinzugefügt, um den Zugriff für Erfüller auf die Genehmigung von Datensätzen für Anfragen an die Rechtsabteilung einzuschränken.
      • Die Anhangfehler beim Öffnen eines Artefakts aus der Ethikangelegenheit werden behoben.
      • Das Feld Beteiligte Partei wird im Formular „Angelegenheitsaufgabe“ angezeigt.
    Version 8.0.8 – September 2023
    Behoben: Angelegenheitsadministratorrechte geändert, um alle erforderlichen Daten im Counsel Center anzuzeigen.
    Version 8.0.2 – August 2023
    Neu: Konfigurieren Sie iManage als Integration eines externen Speichersystems zum Speichern von Dokumenten, die an Anfragen an die Rechtsabteilung und Rechtsangelegenheiten angehängt sind.
    Version 7.0.1 – Februar 2023
    Geändert: Änderungen am Untersuchungs-Workflow vorgenommen.
    Version 6.2.7 – Januar 2023

    Geändert: Die Berechtigungen für Anwender mit der Rolle „report_viewer“ zum Anzeigen einiger Berichte im Dashboard für Führungskräfte und auf der Zielseite des Centers für Rechtsangelegenheiten wurden aktualisiert.

    Version 6.2.4 – November 2022
    • Neu:
      • Es wurde eine neue E-Mail-Benachrichtigung hinzugefügt, die an die Angelegenheitsbesitzer gesendet wird, wenn sie nicht mehr im Besitz der zugewiesenen Angelegenheit sind.
      • Aufgabenkonfigurationen basierend auf dem neuen Genehmigungs-Hub im Mitarbeiter-Center hinzugefügt, um Genehmigungen für Rechtsangelegenheiten, Rechtsangelegenheitsaufgaben, Artefakte und Rechtsangelegenheitsvorlagen einzubeziehen.
      • Auf der Seite „Genehmigung von Rechtsangelegenheiten“ auf der Seite „Standardticket“ wurde die Schaltfläche „Datensatz anzeigen“ hinzugefügt, um den Datensatz der Rechtsangelegenheit vor dem Genehmigen oder Ablehnen zur Referenz zu öffnen.
      • Die externe Speicheroption für Microsoft SharePoint wurde hinzugefügt, um Dokumente in den Rechtsangelegenheitsartefakten zu speichern, wenn sie aktiviert ist.
    • Geändert:
      • Der Abschnitt „Anforderungsdetails“ im Formular „Ethikangelegenheit“ ist nicht verfügbar, wenn eine Rechtsangelegenheit zur Ethikbeschwerde als primäres Ticket an die Universal-Anforderung angehängt ist.
      • Die Rolle „legal_matter_config“ wurde aktualisiert, um die Verwaltung von Angelegenheitsvorlagen und Dokumentvorlagen zu ermöglichen.
    Version 6.1.1 – August 2022
    • Neu:
      • Externer Speicher für Anhänge in einer Rechtsangelegenheit
        • In den Optionen des Aufnahmeformulars wurde eine neue Option mit der Bezeichnung „Externen Speicher für Anhang aktivieren“ hinzugefügt, wobei der Angelegenheitstyp ausgewählt ist.
        • Im Formular „Artefakte“ wurde eine neue Registerkarte „Dokumente“ hinzugefügt, um das Hinzufügen und Löschen von Dokumenten zu einem Rechtsangelegenheitsartefakt zu ermöglichen und Zugriff für Anwender anzufordern.
        • Im Formular „Rechtsangelegenheit“ wurde eine neue Registerkarte „Dokumentzugriff“ hinzugefügt, die für Anwender mit der Rolle „matter_admin“ sichtbar ist.
        • Option zum Anfordern der Ad-hoc-Genehmigung für ein Dokument hinzugefügt.
      • Geändert:
        • Wenn eine Rechtsangelegenheit aus einer rechtlichen Anforderung erstellt wird, werden alle Anhänge in der rechtlichen Anforderung unter einem neuen Artefaktdatensatz in die Rechtsangelegenheit kopiert und auf der Registerkarte „Dokumente“ angezeigt.
        • Die Registerkarte „Externer Speicher“ wurde im Formular „Artefakte“ in Externe Links umbenannt.
        • Wenn eine vorhandene Angelegenheitenvorlage aktualisiert wird, werden alle Aufnahmeformulare, die dieser Angelegenheitenvorlage zugeordnet sind, automatisch auf die neueste veröffentlichte Version aktualisiert.
    Version 5.0.5 – Mai 2022
    • Neu:
      • Im Formular „Praxisbereich“ wurde eine neue zugehörige Liste „Leitungen aus dem Praxisbereich“ hinzugefügt, um Praxisbereichsleiter für eine Rechtsangelegenheit hinzuzufügen oder zu entfernen.
      • Im Formular „Angelegenheitsvorlage“ wurde eine neue zugehörige Liste „Genehmigergruppen“ hinzugefügt, um Anwendergruppen für die Genehmigung von Vorlagen für Rechtsangelegenheiten hinzuzufügen oder zu entfernen.
      • Änderung der Zuweisungsgruppe für eine rechtliche Angelegenheit
        • Option zum Ändern der Zuweisungsgruppe in einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt.
        • In den Optionen des Aufnahmeformulars wurde eine neue Option mit der Bezeichnung „Bearbeitbare Zuweisungsgruppe in Angelegenheit“ hinzugefügt.
      • Mitarbeitender in einer Rechtsangelegenheit
        • Auf der Registerkarte „Details“ des Formulars „Rechtsangelegenheit“ wurde ein neues Feld „Mitarbeitender“ hinzugefügt, damit der Besitzer der Angelegenheit weitere Anwender für die Zusammenarbeit an der Rechtsangelegenheit hinzufügen kann. Die Mitarbeitenden haben als Angelegenheitsbesitzer vollständigen Zugriff auf die Angelegenheit, mit Ausnahme der Änderung der Zuweisungsgruppe, der Zuweisungsgruppenberechtigung und des zugewiesenen Anwenders.
        • Unter „Rechtsangelegenheiten“ wurde ein neues Modul namens „Zusammenarbeiten“ hinzugefügt, das eine Liste aller Rechtsangelegenheiten anzeigt, in denen der angemeldete Benutzer als Mitarbeitender hinzugefügt wurde.
      • Neue E-Mail-Benachrichtigung hinzugefügt, die an einen Anwender gesendet wird, der als Mitarbeitender in einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurde.
    • Entfernt:
      • Das Feld „Zusätzliche Mitarbeitende“ wurde aus der Registerkarte „Details“ des Formulars „Rechtsangelegenheit“ entfernt. Zusätzliche Mitarbeitende in vorhandenen Rechtsangelegenheiten werden im Feld „Beobachtungsliste“ angezeigt.
      • Das Feld „Genehmigergruppe“ wurde aus dem Formular „Angelegenheitsvorlage“ entfernt.
    Version 4.2.1 – Februar 2022
    • Neu: Erhalten Sie Einblicke, analysieren Sie Trends und zeigen Sie Detailinformationen zu Rechtsangelegenheiten im neuen Dashboard für Führungskräfte an, das über die App „Performance Analytics Content Pack for Legal Service Delivery“ installiert wird.
    • Geändert: Rechtsangelegenheiten: Management von Rechtsangelegenheiten wurde in Management von Rechtsangelegenheiten umbenannt
    Version 4.1.4 – Dezember 2021
    • Neu:
      • Neue E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Aktionen für Rechtsangelegenheiten hinzugefügt
      • Die folgenden neuen Praxisbereichstabellen wurden hinzugefügt, die die Tabelle „Rechtsangelegenheit“ erweitern:
        • Straftat [sn_lg_matter_crime]: Praxisbereich für Straftaten im Zusammenhang mit Finanzstraftaten wie Sanktionen, Bestechung, Betrug usw.
        • Immobilien [sn_lg_matter_real_estate]: Immobilienpraxis in Bezug auf gewerbliche Immobilien, Verträge usw.
        • Health, Safety and Environment [sn_lg_matter_health_safety_and_environment]: Health, Safety and Environment-Praxis in Bezug auf Arbeitsschutz im Beruf.
      • Die Tabelle „Rechtliche Anordnung“ [sn_lg_ops_legal_disposition] wurde hinzugefügt, um Anordnungen aus einer Rechtsangelegenheit zu speichern, und kann dem Formular „Rechtsangelegenheit“ als zugehörige Liste hinzugefügt werden.
      • Genehmigungen in Bezug auf Rechtsangelegenheiten und ihre Artefakte im Mitarbeiter-Center-Portal aktiviert.
    • Behoben:
      • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die E-Mail-Benachrichtigung für eine neue Rechtsangelegenheit an den Anwender gesendet wurde, der die rechtliche Anforderung übermittelt hat, und nicht an den Anforderungserfüller, der die Rechtsangelegenheit erstellt hat.
      • Der Fehler, der beim Hinzufügen eines neuen Prüflistenelements auf der Registerkarte „Rechtsangelegenheitsaufgabe“ auftrat, wurde behoben.
    Version 4.0.4 – September 2021
    • Neu:
      • Das Feld Berechtigung für Zuweisungsgruppe wurde hinzugefügt, um festzulegen, dass Mitglieder der Zuweisungsgruppe lesen, schreiben oder keinen Zugriff auf eine Rechtsangelegenheit haben.
      • Senden und empfangen Sie E-Mails über das Formular „Rechtsangelegenheit“ und „Rechtsangelegenheitsaufgabe“.
    • Geändert:
      • Anhänge in einer Rechtsangelegenheit oder einem Artefakt können erst entfernt werden, wenn sie einen Ad-hoc-Genehmigungsdatensatz im Status „Angefordert“ haben. Um solche Anhänge zu entfernen, brechen Sie entweder die Ad-hoc-Genehmigungsanforderung ab oder holen Sie zuerst die Genehmigung ein.
      • Wenn Sie einen Anhang entfernen, der einer Rechtsangelegenheit oder einem Artefakt zugeordnet ist, werden auch die zugehörigen Ad-hoc-Genehmigungsdatensätze gelöscht.
    Version 3.6.1 – Juni 2021
    • Neu:
      • Ad-hoc-Genehmigung für eine Rechtsangelegenheit oder ihre Artefakte von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe
      • E-Mail-Benachrichtigungen für alle Praxisbereichstabellen für Rechtsangelegenheiten aktiviert
    Version 3.5.3 – April 2021
    • Geändert:
      • Suchfelder für Rechtsangelegenheiten, Phasen und Aufgaben zeigen jetzt ihren Namen anstelle der Nummer an.
      • Das Feld URL im Formular „Artefakte > Externer Speicher“ wird in ein Textfeld geändert.
    • Behoben: E-Mail-Benachrichtigung zum Genehmigen/Ablehnen einer Rechtsangelegenheitsaufgabe.
    Version 3.4.0 – März 2021
    • Neu:
      • Verschwiegenheit von Anwalt und Mandant – Die Mitarbeiter der Rechtsabteilung können interne rechtliche Notizen von der zugrunde liegenden rechtlichen Anforderung trennen.
      • Angelegenheitsartefakte: Ein Mittel zum Organisieren von juristischen Dokumenten, ähnlich wie Ordner.
      • Angelegenheitenvorlagen – Ein Mittel zum Kodifizieren von Standard Operating Procedures mit thematischen Aufgabenlisten der Rechtsabteilung nach Praxisbereich und Angelegenheitstyp.
      • Angelegenheitsaufgabenmanagement – Verwalten Sie Rechtsangelegenheitsaufgaben, auch solche, an denen nicht-rechtliche Mitarbeiter arbeiten würden.
      • Meilensteine – Verfolgen Sie wichtige Rechtstermine.