Versionshinweise zu Legal Simple Contracts

Versionsverlauf für Einfache Rechtsverträge auf ServiceNow Store.

Wichtig:

Weitere Informationen zu Systemanforderungen und Familienkompatibilität finden Sie in der Anwendungsliste auf der Website des ServiceNow Store.

Versionsverlauf

Version 5.8.0 – Februar 2025

• Hinweis: Einfache Rechtsverträge werden auf die Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und ist nicht mehr für die Aktivierung durch Neukunden verfügbar, funktioniert jedoch weiterhin und wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.
• Behoben: Wenn ein Vertragsdokument zur Signatur gesendet wird, wurden mehrere E-Mails an die Unterzeichner gesendet. Dies wurde behoben.

Version 5.7.1 – November 2024

• Behoben:
  • Die Dokumente, die beim Erstellen einer Überarbeitung angehängt und im ServiceNow-basierten Speicher gespeichert werden, werden vom Auftrag „Verwaiste Anhänge entfernen“ gelöscht, wenn sie älter als 5 Tage sind. Dies wurde behoben.
  • Die Aktion „Zum Signieren senden“ endete mit einem Fehler, wenn Sie Adobe Sign verwenden und das Feld „Unternehmensname“ im Vertrag ein Sonderzeichen enthält. Dies ist jetzt behoben.

Version 5.6.1 – Mai 2024

Korrigiert: Beim Geschäftsabschlussdatum in der Verkaufsvertragsprüfung darf das Datum in der Vergangenheit liegen.

Version 5.4.2 – März 2024

• Neu: Unterstützung für Dokumentvorlagen vom Typ Microsoft Word.
• Behoben: Bei Anforderungen zur Überprüfung von Drittparteiverträgen wird der Unterzeichnerstatus nicht auf „Abgelehnt“ aktualisiert, wenn die Signatur abgelehnt wird, wenn sie für DocuSign.EndFragment konfiguriert ist.

Version 5.2.4 – November 2023

Behoben: Das Problem, bei dem die Option „Anforderung abbrechen“ für Geheimhaltungsvereinbarungen und Anforderungen zur Überprüfung von Drittparteiverträgen, die von einem Anwender der Rechtsabteilung übermittelt wurden, nicht angezeigt wird.

Version 5.2.2 von August 2023

• Geändert: Unterstützung für das Einfügen von unterzeichneten Datums-Tags in HTML-Vertragsvorlage hinzugefügt
• Behoben: Geringfügige Probleme bei Selfserviceverträgen wie NDA, Drittpartei-Verträge

Version 5.1.2 – Mai 2023

• Neu:
  • Unterstützung für handschriftliche Signaturen zusammen mit den bereits vorhandenen elektronischen Signaturen im NDA-Workflow. Diese Funktion trägt zur effektiven Zusammenarbeit zwischen den Unterzeichnern bei.
    • Beim Senden der Anforderung wird der Vertrag per E-Mail an die Unterzeichner gesendet
    • Die Unterzeichner unterzeichnen die gedruckte Version des Vertrags manuell mit Freihand und senden sie an die anfordernde Person zurück
    • Die anfordernde Person lädt die digitale Kopie des Vertrags hoch, und nach Abschluss der Anforderung wird der endgültige Vertrag per E-Mail an die Stakeholder gesendet
  • Unterstützung für eine konfigurierbare Systemeigenschaft (sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate) zum Generieren einer Abschlusszertifizierung, die einen Audit-Pfad sowie Zeitstempeldetails zu jeder Unterzeichneraktion während der elektronischen Signatur enthält. Diese Funktion wird für NDAs und Verträge mit Drittparteien unterstützt
    • Die Systemeigenschaft ist standardmäßig auf „false“ festgelegt und muss bei Bedarf auf aktiviert werden. Dies wird sowohl für AdobeSign als auch für DocuSign unterstützt
    • Der Audit-Pfad im Abschlusszertifikat stellt die Nicht-Zurückweisung sicher und beseitigt alle Einwände.
  • Google Drive unterstützt sowohl NDA als auch Drittpartei-Vertragsprüfung beim Erstellen, Speichern von Überarbeitungen und Hinzufügen von Anhängen beim Verfassen von E-Mails
  • Für Drittpartei-Vertragsaufnahmeformulare darf die Option „Dokument aus Vorlage generieren“ nicht aktiviert sein

Version 5.0.3 – Februar 2023

Neu:

• • Workflow für Anforderung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien
  • Neues FeldAttributeim Formular für die Integration der elektronischen Signaturhinzugefügt. Sie hat ein Attribut namens Host-URL, um die Standard-URL des konfigurierten Anbieters der elektronischen Signatur hinzuzufügen.
  • Eine neue Tabelle „Vertragstyp“ [sn_lg_contracts_type] wurde zum Speichern von Vertragstypen hinzugefügt.
  • Ein neues Feld „Vertragstyp“in den Formularen „HTML-Dokumentvorlage“ und „PDF-Dokumentvorlage“ wurde hinzugefügt, um die Vorlage einem Vertragstyp zuzuordnen. Alle aktiven Vertragstypen aus der Tabelle sn_lg_contracts_type werden in diesem Feld aufgelistet.
  • Es wurde ein neuer Performance Analytics-Indikator mit der Bezeichnung „Drittpartei-Vertragsprüfung“ für rechtliche Anforderungen zur Überprüfung von Drittparteiverträgen hinzugefügt. Die Bericht-Widgets im Dashboard für die Rechtsabteilung werden aktualisiert und enthalten nun diesen neuen PA-Indikator.
• Geändert:
  • Rechtspraxis-Apps – Core-Abhängigkeit hinzugefügt
  • Die Registerkarten „Vorschau“ oder „Dokumentüberarbeitung“ sind je nach internem bzw. externem Speicher der Anhänge sichtbar
  • Die Tabelle „Vertragsentwurf“ [sn_lg_contracts_contract_draft] wurde in Dokumentüberarbeitung umbenannt.

Version 4.2.2 – November 2022

Geändert:

• Das Modul „Einfache Verträge“ im Modul „Rechtsverwaltung“ wurde in „Verwaltung einfacher Verträge“ umbenannt.
• Die Rolle „legal_matter_config“ wurde aktualisiert, um die Verwaltung von Vertragsvorlagen und Dokumentvorlagen zu ermöglichen.

Version 4.1.0 – August 2022

• Behoben:
  • Das Problem wurde behoben, bei dem der Vertragsentwurf nicht generiert wurde, wenn der Variablensatz „Externe Unterzeichner“ im Datensatzersteller nicht konfiguriert war.
  • Das Problem wurde behoben, bei dem der Vertragstyp in den Anforderungsdetails nicht entsprechend der Kategorie angezeigt wurde.

Version 3.2.3

Korrigiert: Der Platzhalter für verschiedene Unterzeichner in der Dokumentvorlage wird korrigiert, sodass die Signaturen nur an der festgelegten Stelle erzwungen werden.

Version 3.1.2 – Februar 2022

Neu: Im neuen Dashboard für Führungskräfte, das über die App „Performance Analytics Content Pack for Legal Service Delivery“ installiert wird, können Sie Einblicke erhalten, Trends analysieren und Detailinformationen zu Simple Contracts-Anforderungen anzeigen.

Version 2.1.4 – Dezember 2021

• Neu:
  • Neues Modul „Vorlagenblöcke“ wurde unter „Rechtsverwaltung > Einfache Verträge“ hinzugefügt, um Vorlagenblöcke für HTML-Vorlagen für Rechtsverträge zu erstellen
  • Die zugehörige Liste „Dokumentvorlagenblöcke“ wurde dem Formular „Dokumentvorlage“ hinzugefügt
• Geändert:
  • Sicherheitsbezogene Changes
  • Externer Speicher und Workflows für elektronische Signaturen wurden umbenannt
• Behoben:
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem bei der geplanten Aufgabe beim Abrufen von 500 bis 600 Datensätzen aus CRM eine Zeitüberschreitung auftrat
  • Der Fehler wurde behoben, der angezeigt wurde, wenn ein Anwender den aktuellen Dokumentüberarbeitungsdatensatz einer abgeschlossenen NDA-Anforderung öffnete.

Version 2.0.6 – September 2021

• Neu:
  • Senden Sie eine Anforderung für einen Kaufvertrag, wenn Sie Kundenfragen haben, einen Rechtsbeistand hinzuziehen müssen oder eine Überprüfung der von Kunden angegebenen Nutzungsbedingungen benötigen. Das Team der Rechtsabteilung kann den Verkaufsvertrag überprüfen und die angeforderte Unterstützung in Vertragsfragen bieten.
  • Integrieren Sie in Microsoft Dynamics CRM, um die Daten zu Vertriebsaccounts und Verkaufschancen in die ServiceNow-Instanz abzurufen und dort einen Vertriebsvertrag zu generieren.
  • Integrieren Sie Google Drive und Microsoft OneDrive, um die unterzeichneten Vertragsdokumente in diesen externen Dateispeichersystemen zu speichern.

Version 1.4.2 – Juni 2021

• Neu:
  • Bibliothek mit Vorlagen für Standardvertragsdokumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
  • Zentralisiertes Repository für alle unterzeichneten und abgeschlossenen Vertragsdokumente
  • Senden Sie Verträge für die elektronische Signatur an externe und interne Unterzeichner