공급자 자격
구매 전문가 또는 구매 케이스 관리 (PCM) 에이전트는 조직의 구매 요구 사항을 충족할 자격을 갖춘 공급자와 협력하기를 원할 것입니다.
공급자 적격성 평가 프로세스는 다양한 수준에서 공급자와 협력하고자 하는 여러 팀과 매우 관련될 수 있습니다. 프로세스에 따라 공급자와의 계약을 준비하기 위해 수행해야 할 작업을 반영하는 적격성 평가 케이스를 정의할 수 있습니다. 이는 소싱 및 협상 작업 스트림에 대한 결정 테이블을 통해 달성됩니다. 관련 결정 테이블에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 구매 작업 및 구매 케이스.
- 공급자 케이스:
- 공급자 위험 평가 수행: 공급자에 대한 위험 평가를 수행합니다.
- 공급자 온보딩: 구매를 위해 공급자를 온보딩합니다.
- 공급자 계층화 평가 수행: 공급자에 대한 계층화 평가를 수행합니다.
주:이러한 공급자 케이스의 경우 애플리케이션이 설치되어 있는 경우에만 결정 템플릿을 사용할 수 있습니다.공급자 수명주기 운영 또한 공급자 계층화 평가 수행 케이스를 생성하려면 애플리케이션을 활성화 소싱 및 구매 운영용 위험 평가 통합 하고 라이센스가 GRC 벤더 위험 관리 있어야 합니다. 공급자 계층화 평가 작업이 소싱 요청 상태에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 소싱 및 구매 운영 및 외부 공급업체 위험 관리 통합. - 계약 케이스:
- 계약 검토: 구매 계약을 검토합니다.
- 서명을 위해 NDA 보내기: 서명을 위해 NDA를 구매를 위해 공급자에게 보냅니다.
- 재무 케이스:
- GL 코딩 검토: 구매 라인의 회계 상세 정보를 검토합니다.
- 예산 검토: 구매 요청에 대한 예산 상세 정보를 검토합니다.
케이스가 적격성 평가 케이스로 간주되려면 해당 케이스 템플릿의 케이스에 따른 적격성 평가 필드를 예로 설정해야 합니다.
공정한 경쟁법을 준수할 수 있도록 하려면 여러 공급자와 협력할 때 소싱 및 협상 작업 스트림을 계속하기 전에 결정 테이블에 정의한 적격성 평가 케이스를 완료해야 합니다. 소싱 요청, 협상 또는 협상 이벤트에서 시작될 적격성 평가 케이스를 정의할 수 있습니다.
소싱 요청에 대한 공급자 자격 플로우를 시작하려면 목록 페이지에서 작업할 소싱 요청을 선택합니다.소싱-지급(S2P) 작업 공간 , 그리고 적격성 평가 시작을 선택합니다. 이렇게 하면 이 소싱 요청과 연결할 결정 테이블 내에서 정의한 적격성 평가 케이스가 자동으로 생성되고, 소싱 요청 및 관련 구매 라인이 적격성 평가 필요 상태로 전환됩니다. 또는 소싱 요청 내의 구매 라인에서 협상된 단가를 업데이트하면 소싱 요청에서 적격성 평가 플로우가 자동으로 트리거됩니다. 케이스를 종결하면 케이스가 적격 상태로 이동하고 소싱 요청이 낙찰될 준비가 됩니다.