Criar uma tarefa para um terceiro ou compromisso

Crie uma tarefa para ajudar a garantir que um usuário em sua organização ou o contato de terceiros responda às suas preocupações sobre respostas ao questionário ou documentos solicitados durante o processo de diligência prévia.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Em um processo iterativo, antes que o gerente de TPR feche uma avaliação, o gerente de TPR pode gerar problemas e tarefas de não conformidade. O gerente de TPR se comunica com os contatos de TP usando comentários para fechar os problemas e tarefas. O gerente de TPR também pode atribuir diferentes contatos de TP, conforme necessário.

Procedimento

Na caixa Ações rápidas na página inicial TPRM ( ), clique em Criar tarefa.

Tabela 1. Formulário de tarefa de risco de terceiros

Campo	Descrição
Descrição resumida / Descrição	Informações detalhadas e de alto nível sobre o problema que precisa ser resolvido e o método para resolvê-lo.
Número	Para cada tarefa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRT. O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
Aplica-se a	Terceiros: a tarefa se aplica à organização de terceiros primária. Compromisso: a tarefa se aplica ao compromisso.
Terceiro	Terceiro ao qual a tarefa está associada.
Avaliação	Avaliação à qual a tarefa está associada.
Problema	Problema ao qual a tarefa está associada.
Estado
Prioridade	Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem a tarefa.
Atribuído a	Usuário responsável por gerenciar e fechar a tarefa.
Contato de terceiros	Contato no terceiro ao qual a tarefa está associada.
Lista de observação	Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam as atualizações no estado da tarefa e em outros valores.
Visível no portal do fornecedor	Opção para exibir a tarefa para os contatos do fornecedor no portal de terceiros.
Seção de programação de tarefa
Duração planejada / Duração real	O período de tempo que você espera que a tarefa exija e a duração real que é calculada a partir das datas de início e término reais.
Data de início planejada / Data de término planejada	Datas de início e término esperadas para a tarefa.
Data de início real / Data de término real	Datas de início e término reais da tarefa com base na primeira ação e na data em que a tarefa foi encerrada.
Encerrado por	Usuário que encerrou a tarefa (normalmente o proprietário - o usuário Atribuído a ).
Criado/Atualizado	Datas em que a tarefa foi salva e data da mudança mais recente.