Criar um modelo de solicitação de documento

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Use o designer de modelo de solicitação de documento para criar e editar modelos de questionário que você pode usar como base para outros modelos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
    Nota:
    Três perguntas padrão são criadas para cada novo modelo de solicitação de documento.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de risco de terceiros > Configuração de Avaliação > Modelos de solicitação de documentos.
    2. Selecione Novo (Designer).
      Tabela 1. Guias no designer
      Guia Descrição
      Controles Os tipos de dados de pergunta compatíveis estão disponíveis na paleta Controles. Arraste um controle para a tela do designer para criar uma pergunta desse tipo.
      Perguntas Uma biblioteca de perguntas para várias categorias, para que você não precise criar cada questionário do zero.
      Categorias Avaliação aberta na exibição Design. O campo Nome do questionário aparece acima da primeira categoria na tela. Um campo de pergunta vazio aparece no contêiner da categoria.
    3. Insira um nome e arraste um controle para a tela do designer para criar uma pergunta desse tipo.
      Nota:
      Para cada métrica que será pontuada, especifique a resposta correta. As métricas pontuadas determinam o status de conformidade do risco.
      Tabela 2. Controles de pergunta
      Tipo de dados Descrição Com pontuação
      Anexo Pergunta com um ícone Gerenciar anexos para os usuários anexarem um ou mais arquivos. Y
      Booliano Pergunta com uma caixa de seleção ou uma lista Sim/Não para respostas do usuário. N
      Opção Lista de opções predefinidas. Para obter mais informações, consulte a definição de Opções. Y
      Data Campo de data. N
      Data/Hora Campo de data e hora. N
      Número Campo de número com valores mínimos e máximos predefinidos. O padrão é de 1 a 10. N
      Porcentagem Campo de porcentagem com um intervalo prescrito. N
      Escala Escala Likert predefinida. As opções de resposta aparecem como botões de opção. Y
      Escala Numérica Escala numérica selecionável. O padrão é 1–5. As opções de resposta aparecem como botões de opção. Y
      Cadeia de caracteres Campo de texto com uma ou várias linhas. N
      Modelo Lista de seleção de modelos que fornecem uma escala predefinida de opções. Y
      Referência Lista de seleção de campos de uma tabela de referência especificada. Este tipo de dados não é compatível com qualificadores de referência. N
      Escala da imagem Lista de seleção de imagens que você pode usar para escalas. N
      Seleção múltipla Lista de opções selecionáveis. Várias escolhas são permitidas. N
      Classificação Escala selecionável para opções de classificação. N
    4. Selecione o ícone de menu para selecionar uma das seguintes opções:
      Nota:
      A disponibilidade de cada opção depende do status do questionário em aberto.
      OpçãoDescrição
      Salvar Salve a solicitação de documento atual.
      Visualização Exiba uma visualização da solicitação de documento.
      Nova Solicitação de Documento Abre uma nova tela para uma solicitação de documento.
      Abrir Solicitação de Documento Abre uma lista de solicitações de documentos existentes que você pode selecionar e editar.
      Copiar Solicitação de Documento Copie e edite a solicitação de documento.