Assinaturas eletrônicas em questionários ou solicitações de documentos

Questionários ou solicitações de documentos podem exigir assinaturas eletrônicas de contatos de terceiros e/ou revisores.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois que um questionário ou solicitação de documento é enviado ao terceiro, o gerente de risco de terceiros (TPR) ou o avaliador de TPR recebe uma notificação por e-mail que inclui um link para o registro.

Procedimento

1. Clique no link para abrir o questionário ou a solicitação de documento.
   
   
   

   Nota:

   Observe que uma assinatura é necessária para o questionário de amostra. Abra o questionário que requer uma assinatura.
2. Preencha o questionário ou a solicitação de documento e, quando tiver respondido às perguntas, clique em Salvar e assinar.
3. Use a guia Tipo para inserir seu nome ou use a guia Desenhar para fornecer uma assinatura de forma livre e clique em Assinar para concluir.
   
   
   

   
   
   
4. Para atualizar o questionário ou a solicitação de documento de qualquer forma, clique em Fazer mudanças.
   A assinatura é removida e você deve assinar novamente após fazer as mudanças.
5. Depois de concluir e assinar a avaliação, clique em Sair e repita o processo para quaisquer questionários adicionais ou solicitações de documento na avaliação.
6. Quando tiver concluído todos os questionários ou solicitações de documentos na avaliação, clique em Enviar avaliação.
   Nota:

   Você não pode enviar uma avaliação até que todos os itens que exigem assinaturas eletrônicas tenham sido assinados.

Resultado

O estado da avaliação muda para Resposta recebidae as pontuações de risco são calculadas.