Definir um compromisso — Processo legado

Defina um compromisso para que você possa avaliar os riscos associados aos serviços ou produtos oferecidos por um terceiro. Os compromissos também podem representar os produtos ou serviços fornecidos ao terceiro primário, diretamente ou de departamentos, parceiros ou subsidiárias que você também pode avaliar quanto ao risco.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Procedimento

1. Na guia Risco do Espaço de gestão de fornecedores, selecione Criar compromisso na caixa Ações rápidas.
   O formulário Criar compromisso de terceiros é aberto na guia Detalhes.
2. Opcional: Clique em Procurar para selecionar e adicionar um anexo.
3. Preencha o formulário e clique em Salvar.

   Tabela 1. Criar formulário de compromisso de terceiros

   Campo	Descrição
   Seção de compromisso de terceiros
   Nome	Nome exclusivo do compromisso. O ideal é mencionar o produto ou serviço que é o assunto do compromisso.
   Terceiro (fornecedor)	O terceiro para o qual você está criando este registro de compromisso.
   Tipo	Tipo de produto ou serviço a ser fornecido pela organização do compromisso.
   Data de início/término	Insira as datas de início e término para definir por quanto tempo o compromisso é válido.
   Data de início/data de término do contrato	Datas preferenciais para o início e o término das interações com o terceiro.
   Data de vencimento do contrato	A data em que o compromisso termina oficial e legalmente.
   Status	Selecione o status atual do compromisso. Ativo Integração Cliente potencial Ativo não autorizado Finalizado Integração rejeitada Nota: Um compromisso começa no estado inativo. Um compromisso passa para o estado ativo quando um contrato está em vigor ou você participa de um relacionamento ativo com o terceiro.
   Pontuação de risco	Exibe a classificação de risco atribuída ao compromisso após a realização de uma avaliação.
   Nível de compromisso	A camada usada para este compromisso. Consulte Avaliações de hierarquização de risco de terceiros — Processo legado para obter detalhes de como a camada é determinada.
   Gasto anual/valor	O gasto monetário anual associado aos serviços deste compromisso.
   Gerente de compromissos	Especifique a pessoa que monitorará, priorizará e agirá de acordo com as respostas a questionários externos, problemas e tarefas. Clique no cadeado para bloquear/desbloquear o campo.
   Responsável pelo negócio	Especifique a pessoa que está familiarizada com a organização do compromisso e o produto ou serviço que será contratado. Clique no cadeado para bloquear/desbloquear o campo.
   Anotações	Insira um texto que descreva o compromisso para outros usuários.
   Seção de contato
   Rua, Cidade, Estado/Província, CEP/Código postal, País, Telefone, Fax	Informações de contato padrão da organização do compromisso.
   Latitude e longitude	Os valores de Latitude e Longitude são usados para marcar o local no mapa de Concentração de risco. Consulte TPRM Mapa de concentraçāo de risco.
   Seção de classificações de risco
   Classificação de risco calculado	A classificação de risco calculada calculada. O valor é a classificação de risco geral do terceiro, calculada após a avaliação, acumulando todas as classificações de risco dos avaliadores de TPR.
   Substituir classificação de risco	Opção para substituir a classificação calculada. Se você marcar a caixa de seleção, especifique os seguintes valores: Classificação de risco substituída. Selecione a nova classificação de risco. Substituído em: o sistema preenche automaticamente a data em que a substituição ocorreu. Justificativa: insira o motivo pelo qual você substituiu o valor.