Criar um modelo de questionário usando o Designer

Use o Designer de modelo de questionário para criar e editar modelos de questionário que você pode usar como base para outros modelos.

Antes de Iniciar

Função necessária: admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Tabela 1. Terminologia no TPRM

Termo	Descrição
Métrica ou métrica de avaliação	Uma única pergunta em um modelo de questionário.
Tipo demétrica ou tipode métrica de avaliação	Um modelo de questionário.
Categoria ou categoria de avaliação	Um conjunto de perguntas relacionadas em um modelo de questionário. Nota: Pode haver várias categorias em um tipo de métrica.

Nota:

Um modelo de questionário deve ter pelo menos uma categoria. Cada categoria deve conter pelo menos uma pergunta.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Gestão de risco de terceiros > Configuração de Avaliação > Modelos de Questionário.
2. Selecione Novo e preencha o formulário.

   Tabela 2. Formulário de tipo de métrica de avaliação

   Campo	Descrição
   Nome
   Área de risco de terceiros	Selecione o domínio de risco do terceiro que se aplica ao tipo de terceiro que receberá o questionário ou a solicitação de documento. Por exemplo, se você selecionar o domínio de risco de segurança, somente os terceiros atribuídos a esse domínio de risco receberão o questionário ou a solicitação de documento. Para obter mais informações, consulte Definir um domínio de risco de terceiros.
   Classificação	Selecione Modelo de questionário.
   Estado	Valor que o sistema atribui automaticamente.
   Descrição	Texto que descreve o questionário para ajudar outros usuários a entender sua intenção.
   Assinatura de terceiros obrigatória	Opção para exigir que o contato do terceiro assine digitalmente o questionário antes de enviá-lo.
   Assinatura do revisor necessária	Opção para exigir que um dos avaliadores assine digitalmente o questionário antes que a solicitação de diligência prévia possa ser aprovada.
   Incluir respostas anteriores	Opção para preencher previamente o questionário com respostas de um questionário concluído (o status é Concluído) em uma avaliação encerrada anterior. A função de administrador de TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin] é necessária. Importante: Ao editar um questionário, você pode substituir a opção especificada no modelo de questionário. A entrada no portal de terceiros notifica o contato do terceiro de que as respostas foram copiadas. Conforme mostrado no exemplo, a notificação inclui um link para a avaliação que forneceu as respostas e sua data de encerramento. As respostas são preenchidas quando o novo questionário é enviado para o contato do terceiro. O questionário de origem deve ser baseado no mesmo modelo do questionário atual. Se vários questionários de origem estiverem disponíveis, o questionário da avaliação encerrada mais recente será usado. Para compromissos, somente questionários que foram usados em compromissos são usados. Para integração de terceiros, somente questionários que foram usados em integrações de terceiros são usados. Os anexos não são copiados. Respostas do tipo Duração, Datae Data/Hora não são copiadas. A configuração não pode ser alterada depois que o questionário é enviado ao terceiro. Para especificar a idade máxima dos questionários de origem, configure a propriedade do sistema Idade máxima para reutilização de respostas sn_vdr_risk_asmt.max_age_for_questionnaire_reuse. Consulte Configurar propriedades do TPRM.

3. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e selecione Salvar.
   O sistema gera duas listas relacionadas e adiciona o link Editar no Designer.
4. Selecione o link Editar no Designer.
5. Selecione o ícone de menu para selecionar uma das seguintes opções:
   Nota:

   A disponibilidade de cada opção depende do status do questionário em aberto.

   Opção	Descrição
   Salvar	Salve o questionário atual.
   Visualização	Exiba uma visualização do questionário com suas configurações atuais.
   Novo Questionário	Abre uma nova tela para um novo questionário.
   Abrir Questionário	Abre a lista de questionários existentes.
   Copiar Questionário	Crie uma cópia do questionário que você pode editar.