Criar um tutorial
Depois de definir um controle, os gerentes de auditoria criam orientações que serão realizadas para observar e fornecer evidências documentadas de que o controle associado está funcionando corretamente.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_audit.admin e sn_audit.manager
Procedimento
- Navegar até Todos > Auditoria > Compromissos > Todos os compromissos.
-
Abra o compromisso para a tarefa de auditoria que você deseja criar.
Atribua tarefas de auditoria ao compromisso em um dos seguintes estados:
- Validar
- Trabalho em campo
- Aguardando aprovação
- Na Lista relacionada de tarefas de auditoria, clique em Novo.
- No Interceptador de tarefas de auditoria, clique em Tutorial.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de tutorial Campo Descrição Número Número de identificação exclusivo. Estado - Em aberto
- Trabalho em andamento
- Revisar
- Encerrado concluído
- Encerrado incompleto
- Encerrado ignorado
Primário Tarefa de auditoria primária. Atribuído a Usuário atribuído a este tutorial. Descrição resumida Breve descrição do passo a passo. Descrição Explicação detalhada do passo a passo. Programação Data de início planejada Data prevista em que o passo a passo deve começar. Data de término planejada Data prevista em que o passo a passo deve terminar. Duração planejada Duração esperada deste passo a passo. Assim como a duração real, a duração planejada mostra o tempo total da atividade e leva em consideração a programação do passo a passo. Data de início real Data em que este tutorial começou. Data de término real Data em que este tutorial terminou. Duração real Duração do tutorial do início ao fim. Tutorial Contato primário Usuário a ser contatado para este tutorial. Outros Contatos Outros usuários a serem contatados para este tutorial, se o contato primário estiver indisponível. Etapas de execução Detalhe as atividades a serem realizadas durante o passo a passo. Explicação Finalidade do tutorial. Informações adicionais Informações adicionais que o usuário que conduz o passo a passo precisa estar ciente. Resultados Detalhes do que aconteceu durante o passo a passo. Atividade Comentários adicionais Comentários visíveis ao cliente. Anotações de trabalho Comentários que podem ser vistos pelo gerente de auditoria e pelo gerente de auditoria. Confidencialidade Confidencial Opção para habilitar a confidencialidade do registro. Somente os usuários confidenciais atribuídos ou grupos confidenciais de usuários podem acessar o registro. Para obter mais informações sobre a opção confidencial, consulte Sinalizador de confidencialidade para registros de auditoria e conformidade.
- Clique em Enviar.