Erstellen oder deaktivieren Sie ein Zitat

Normalerweise werden Berechtigungsdokumente, Bezugsvermerke und Kontrollziele von einem Drittanbieter heruntergeladen. Bezugsvermerke können jedoch manuell aus einem regulatorischen Dokument erstellt werden. Die Option Aktiv in einem Zitat gibt an, ob das Zitat aktiv oder inaktiv ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_admin oder sn_compliance_manager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Regulatorische Dokumente.
2. Öffnen Sie ein regulatorisches Dokument.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zitate auf Neu.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Zitate“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Benutzerdefinierter Name, der dieses Zitat identifiziert.
   Quelle	Quelle der Richtlinie. Wenn die Anweisung beispielsweise von einem Drittanbieter stammt, geben Sie an, welcher.
   Quellen ID	Eindeutige Identifikationsnummer, die von der Quelle zum Katalogisieren dieses regulatorischen Dokuments verwendet wird.
   Referenz	Inhaltsreferenz.
   Typ	Typ des erstellten Zitats. Optionales Feld, das für keine Verarbeitung verwendet wird. Verwenden Sie den Wert in diesem Feld in Berichten oder zum Abfragen von Datensätzen eines bestimmten Typs. Zentrales Thema Prozess Kontrollziel Kontrolle Unterstützungsinformationen
   Regulatorisches Dokument	Name des übergeordneten regulatorischen Dokuments für dieses Zitat. Wenn Sie Bezugsvermerke aus dem Formular „Berechtigungsdokument“ erstellen, füllt das System dieses Feld automatisch aus.
   Aktiv	Option, die angibt, ob eine Richtlinie aktiv ist. Eine Richtlinie wird als aktiv markiert, wenn sie sich nicht im Status Entwurf oder Deaktiviert befindet. Um ein Zitat zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.
   Übergeordnet	Verweist auf den übergeordneten Inhalt.
   Beschreibung	Beschreibung des Bezugsvermerks.