Kennzeichnen Sie ein Informationsobjekt mit persönlichen Informationen

Kategorisieren Sie Informationsobjekte, die in der Lösung Privacy Management verwendet werden sollen, mit dem Tag „Personenbezogene Informationen“. Nur getaggte Informationsobjekte können den Verarbeitungsaktivitäten zugeordnet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Informationsobjekte, die mit personenbezogenen Daten gekennzeichnet sind, können in Datenschutzbewertungen und -verarbeitungsaktivitäten verwendet werden.

Auch wenn Sie ein neues Informationsobjekt aus der Listenansicht der [PI] Informationsobjekte erstellen, müssen Sie ihnen ein Tag Persönliche Informationen hinzufügen. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Informationsobjekt automatisch getaggt wird, da Sie ein Informationsobjekt in der Liste „[PI] Informationsobjekte“ erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Privacy Management > Datenschutz-Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie in Datenschutz-Arbeitsbereichauf das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Informationsobjekte > Alle Informationsobjekte.
4. Wählen und öffnen Sie das Informationsobjekt, das Sie kennzeichnen möchten.
5. Wählen Sie das Tag-Symbol ( ) aus.
6. Geben Sie im Tag-Fenster Persönliche Informationen ein, und wählen Sie die angezeigte Option aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Das Informationsobjekt, das Sie mit persönlichen Informationen markiert haben, wird in der Liste „[PI] Informationsobjekte“ angezeigt.