Verwalten Sie die Importaufgaben für Quelldokumente

Verwalten Sie die Quelldokumentaufgaben, die zugehörigen Quelldokumentwarnungen und andere relevante Details im Modul für regulatorische Change-Aufgaben. Verwenden Sie diese Aufgaben, um die Änderungen des Quelldokuments zu identifizieren und zu erfüllen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager oder sn_grc_reg_change.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wurde, in die regulatorische Bibliothek zu erfassen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Quelldokument-Importaufgaben.
2. Wählen Sie eine Quelldokument-Importaufgabe aus.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Quelldokument-Importaufgabe“.

   Feld	Beschreibung
   Zuweisungsgruppe	Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird aus der Gruppenhierarchietabelle ausgewählt.
   Genehmigertyp	Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: Benutzer Gruppe
   Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments.
   Regulatorische Warnung	Name der regulatorischen Warnung.
   Anweisungen	Anweisungen für die Aufgabe.
   Zugewiesen an	Name der Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.
   Genehmigende Person	Genehmiger der Quelldokument-Importaufgabe. Wenn das Feld Genehmigertyp auf Gruppefestgelegt ist, wird die Anforderung an die Gruppenmitglieder gesendet.
   Genehmigt am	Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wurde.
   Aktivitäts-Journal	Aktivitätsprotokoll, in dem sn_grc_reg_change.user Kommentare hinzufügen kann.
   Zugehörige Liste
   Ähnliche Quelldokumente	Datensätze ähnlicher Quelldokumente.
   Aktionsaufgaben	Aktionsaufgaben im Zusammenhang mit den Importdokumentaufgaben. Klicken Sie auf Neu, um neue Aktionsaufgaben hinzuzufügen.
   Probleme	Probleme, die während des Workflows für regulatorische Changes oder Quelldokumente beobachtet wurden.
   Genehmiger	Genehmiger der Importdokumentaufgabe. Diese Liste zeigt die Genehmigungsdatensätze an, die erstellt werden, wenn eine Genehmigung angefordert wird.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen:
   • Um die ausgewählte Quelldokument-Importaufgabe zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.
   • Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf In Bearbeitung.
5. Um eine Genehmigung für die Importaufgabe des Quelldokuments anzufordern, klicken Sie auf Genehmigung anfordern.

Ergebnisse

Ein neues Zitat wird eingefügt oder ein vorhandenes Zitat wird aktualisiert.