Anwendung Regulatorisches Change-Management erkunden

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Anwendung Regulatorisches Change-Management bietet ein Framework und Richtlinien für die Integration mit Drittanbietern für regulatorische Informationen. Sie bietet einen zentralisierten Prozess für die Verwaltung von regulatorischen Änderungen und stellt die Compliance mit externen Vorschriften sicher.

    Anwendung Regulatorisches Change-Management

    In der regulatorischen Welt werden verschiedene regulatorische Maßnahmen, Entscheidungen und Anleitungsdokumente herausgegeben. Es ist wichtig, Informationen zu regulatorischen Änderungen nachzuverfolgen und zu wissen, wie sie sich auf Ihre Organisation auswirken.

    Mit der Anwendung Regulatorisches Change-Management können Sie bevorstehende regulatorische Änderungen effizient verwalten. Die Anwendung stellt strukturierte Workflows bereit, die die Anwendbarkeit der regulatorischen Änderungen bewerten, ihre Auswirkungen bewerten und risiko- und Compliance-bezogene Änderungen implementieren.

    Die Anwendung Regulatorisches Change-Management funktioniert mit den folgenden Arten von Komponenten:

    • Integrationskomponente: Die Regulatory Intelligence-Partner stellen normalerweise die Integrationskomponente bereit. Durch diese Integration können Sie regulatorische Warnungen in Ihrer ServiceNow® -Instanz verarbeiten.
    • Anwendungs-Framework-Komponente: Die Anwendung Regulatorisches Change-Management verfügt über eine Anwendungs-Framework-Komponente. Diese Komponente stellt strukturierte Workflows bereit, mit denen Sie regulatorische Warnungen analysieren und verarbeiten können, die in der Tabelle „Regulatorische Warnungen“ empfangen werden.
    Die Anwendung Regulatorisches Change-Management besteht aus den folgenden Schlüsselfunktionen:
    1. Regulatorische Taxonomie verwalten: Erstellen Sie eine interne regulatorische Taxonomie, die für die Plattform ServiceNow spezifisch ist. Ordnen Sie die Taxonomie den externen Taxonomien zu, die von Drittanbietern für regulatorische Informationen zur Standardisierung bereitgestellt werden. Die interne Taxonomie enthält die folgenden Designelemente:
      • Inhaltstyp
      • Gerichtsbarkeit
      • Aufsichtsbehörde
      • Sektor
      • Design

      Diese Elemente werden während des Setup-Prozesses erstellt und der externen Taxonomie zugeordnet.

    2. Integration für Regulatory Intelligence: Integrieren Sie Regulatory Intelligence-Provider von Drittanbietern, und verarbeiten Sie die Warnungen in regelmäßigen Abständen in Ihrer Instanz von ServiceNow. Überwachen Sie regulatorische Daten in einer sich schnell und komplex ändernden Umgebung.
    3. Selektierung regulatorischer Ereignisse: Analysieren Sie die regulatorischen Warnungen, und identifizieren Sie die regulatorischen Ereignisse, die für Ihre Organisation relevant sind.
    4. Auswirkung bewerten: Bewerten Sie die Auswirkungen von regulatorischen Ereignissen mithilfe konfigurierbarer Folgenabschätzungsmethoden.
    5. Changes verwalten: Identifizieren Sie Changes, die durchgeführt werden sollen. Diese Änderungen werden durch die folgenden Aktionsaufgaben implementiert:
      • Aktualisieren Sie zugrunde liegende GRC Objekte, z. B. Richtlinien, Prozesse, Risiken und Kontrollen, in der regulatorischen Bibliothek.
      • Aktualisieren Sie vorhandene Bezugsvermerke, oder importieren Sie neue Bezugsvermerke von den Anbietern in der regulatorischen Bibliothek.
    6. Berichte und Dashboards anzeigen: Bewerten Sie den Status der gesetzlichen Compliance mithilfe von Berichten und Dashboards. Verwalten Sie einen Auditpfad der Compliance-Aktivitäten.

    Diese Komponentenfunktionen sind in der folgenden Abbildung dargestellt:

    Abbildung : 1. Schlüsselfunktionen der Anwendung Regulatorisches Change-Management .
    Regulatorisches Change-Management Schlüsselfunktionen.