Ordnen Sie eine Tabelle einer Verarbeitungsaktivität zu

Halten Sie Ihre Verarbeitungsaktivität auf dem neuesten Stand und synchron mit einer beliebigen Tabelle in ServiceNow®, indem Sie die Entitätsfelder der Verarbeitungsaktivität zuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Verarbeitungsaktivität ist einem CMDB-Tabellendatensatz zugeordnet, z. B. einem Geschäftsprozessdatensatz oder einem Geschäftsanwendungsdatensatz. Immer wenn ein CMDB-Datensatz aktualisiert wird, muss auch die entsprechende Verarbeitungsaktivität aktualisiert werden, damit die Datenschutzteams die Kontrollen basierend auf den Aktualisierungen der Verarbeitungsaktivität anwenden können. Mit der Schaltfläche Felder synchronisieren im Formular „Verarbeitungsaktivität“ können Datenschutzmanager und Analysten die Verarbeitungsaktivität aktualisieren. Die Verarbeitungsaktivität wird basierend auf den in der Verarbeitungsaktivitätszuordnung verfügbaren Konfigurationen aktualisiert.

Wenn die Schaltfläche Felder synchronisieren ausgewählt ist, werden nur die Felder aktualisiert, die der Verarbeitungsaktivität zugeordnet sind.

Bei der Zuordnung eines Verarbeitungsaktivitätsfelds zu einem Zuordnungsfeldist zu beachten, dass die folgenden Zuordnungskombinationen unterstützt werden:

• Zeichenfolge zu Zeichenfolge
• Referenztyp auf denselben Referenztyp
• Wahr oder Falsch
• Ganzzahl zu Ganzzahl und Zeichenfolge

Stellen Sie außerdem sicher, dass für beide Felder gültige Daten vorhanden sind. Wenn beispielsweise im Feld Verarbeitungsaktivität Filterbedingungen angewendet werden, müssen diese mit den Filterbedingungen im Feld Zuordnung übereinstimmen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Privacy Management konfigurieren > Zuordnung von Verarbeitungsaktivität.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie im Feld Zuordnungstabelle die Option Geschäftsanwendungaus.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung der Tabelle an.
5. Klicken Sie auf Speichern.
   Die zugehörige Liste „Verarbeitungsaktivitätsfeldzuordnungen“ wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Verarbeitungsaktivität – Feldzuordnungen“.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. WählenSie im Feld Verarbeitungsaktivität das Feld des Formulars „Verarbeitungsaktivität“ aus, das Sie dem Feld der Geschäftsanwendungstabelle zuordnen möchten.
   3. WählenSie im Zuordnungsfeld das Feld der Geschäftsanwendungstabelle aus, das Sie dem Verarbeitungsaktivitätsfeld zuordnen möchten.
   4. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Die Zuordnung wurde erfolgreich erstellt. Die zugeordneten Felder werden im Formular „Verarbeitungsaktivität“ ausgefüllt.