Erstellen Sie eine Aktionsaufgabe

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aktionsaufgabe, die sich auf die regulatorischen Change-Aufgaben und Quelldokument-Importaufgaben bezieht, damit Sie die regulatorischen Aufgaben abschließen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager oder sn_grc_reg_change.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die regulatorischen Aktionsaufgaben werden als Folgeaufgabe erstellt, um die Änderungen abzuschließen, die im Rahmen der Folgenabschätzung für regulatorische Change-Aufgaben identifiziert wurden. Sobald diese spezifischen Änderungen identifiziert wurden, können Sie diese Aktionsaufgaben als Manager oder Benutzer erstellen und verwalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Aktionsaufgaben.
    2. Wählen Sie eine Aktionsaufgabe aus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Aktionsaufgaben“
      Feld Beschreibung
      Regulatorische Aufgabe Nummer der regulatorischen Aufgabe.
      Kategorie Kategorietyp der Aktionsaufgabe, z. B. Compliance oder Risiko.
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist.
      Priorität Priorität der Aktionsaufgabe.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum der Aktionsaufgabe.
      Compliance-Aktionsziel Spezifisches GRC-Objekt, das ausgewählt werden soll. Zum Beispiel Berechtigungsdokument, Bezugsvermerk aus dem Listenmenü und das zugehörige Dokument.
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurzbeschreibung der Aktionsaufgabe.
      Anweisungen Anweisungen für die Aktionsaufgabe.
      Aktivitäts-Journal
      Beobachtungsliste Liste der Benutzer, die Benachrichtigungen über die Updates erhalten.
      Arbeitsnotizen Protokoll der Arbeitsnotizen.
      Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen zu den Arbeitsnotizen erhalten.
      Sie können die folgenden Felder aktualisieren:
      • Kategorie
      • Aktionsziel
      • Kurzbeschreibung
      • Anweisungen
      • Arbeitsnotizen
      • Arbeitsnotizenliste
      • Beobachtungsliste
    4. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Aktionsaufgabe wird gespeichert und auf der Seite „Aufgaben für regulatorische Changes“ auf der Registerkarte „Aktionsaufgaben“ angezeigt.