Erstellen oder aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität

Erstellen Sie eine Verarbeitungsaktivität manuell, oder aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität, die automatisch aus einer Bewertung der Datenschutzuntersuchung erstellt wird. Sie können auch eine Verarbeitungsaktivität aktualisieren, die aus einem Entitätsdatensatz erstellt wird. Wenn Sie eine Verarbeitungsaktivität aktualisieren, können Sie die relevanten Details zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten eingeben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst (Besitzer der Verarbeitungsaktivität) oder sn_privacy.manager

Prozedur

1. Navigieren Sie zu einem der folgenden.

   Aktion	Prozedur
   So erstellen Sie eine neue Verarbeitungsaktivität	Navigieren zu Alle > Privacy Management > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten. Klicken Sie auf Neu.
   So aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität	Navigieren zu Alle > Privacy Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Liste > Meine Elemente > Verarbeitungsaktivitäten. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, die Sie aktualisieren möchten.

2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Neue Verarbeitungsaktivität“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Verarbeitungsaktivität.
   Zweck der Verarbeitungsaktivität	Geschäftliche Begründung oder Grund für die Verwendung einer Anwendung oder eines Prozesses, die bzw. der personenbezogene Daten speichert.
   Nummer	Nummer der Verarbeitungsaktivität. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
   Datenschutzanalyst	Analyst, der für die Verarbeitungsaktivität verantwortlich ist.
   Geschäftsbereich	Geschäftsbereich der Verarbeitungsaktivität.
   Abteilung	Abteilung der Verarbeitungsaktivität.
   Verarbeitungsaktivitätstyp	Kontext der Verarbeitungsaktivität, z. B. eine Geschäftsanwendung oder ein Geschäftsprozess.
   Entität	Entität der Verarbeitungsaktivität.
   Gilt für Datensatz	Referenzdatensatz, der zum Erstellen des Verarbeitungsaktivitätsdatensatzes verwendet wird.
   Eigentum von	Besitzer der Verarbeitungsaktivität.
   Datenverarbeitungsrolle	Definiert, ob eine Verarbeitungsaktivität ein Datencontroller oder ein Datenverarbeiter ist.
   Verarbeitungsaktivitätsstatus	Status der Verarbeitungsaktivität. Auswahlmöglichkeiten: Implementierung In Produktion Pilot Deaktiviert In Auswertung
   Verarbeitungsaktivitätskategorie	Kategorie, zu der die Verarbeitungsaktivität gehört, z. B. Kundenbetreuung, Finanzen usw.
   Compliance-Bewertung	Punktzahl für Datenschutz-Compliance, berechnet basierend auf allen Kontrollen, die dieser Verarbeitungsaktivität zugeordnet sind.
   Prozessverantwortlicher	Jeder Benutzer mit der Rolle „sn_privacy.business_user“ aus der Liste der wichtigsten Stakeholder, der über die Bearbeitungsberechtigungen für die Verarbeitungsaktivität verfügt. Hinweis: Der in diesem Feld ausgewählte Benutzer kann dieses Feld aktualisieren und einen neuen Prozessverantwortlichen auswählen. Das Aktualisieren dieses Felds ist nur möglich, wenn sich die Verarbeitungsaktivität im Status Erkennen oder Überprüfen befindet.
   Betroffene Person
   Datenspeichertyp	Format, in dem die persönlichen Informationen gespeichert werden. Auswahlmöglichkeiten: Digital Papier Beides
   Datenspeicherorte	Physischer Ort, an dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden.
   Datenaufbewahrungszeitraum (in Tagen)	Anzahl der Tage, für die personenbezogene Daten aufbewahrt werden müssen.
   Typ der betroffenen Personen	Benutzertyp im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die verwendet und verarbeitet werden. Auswahlmöglichkeiten: Kunden Mitarbeiter Sonstige
   Bereich der betroffenen Personen	Bereich der Benutzer, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
   Enthält Sonderkategoriedaten?	Dieses Feld wird automatisch auf Ja oder Neinfestgelegt. Wenn ein Informationsobjekt, das der Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, als Sonderkategoriedaten klassifiziert ist, wird dieses Feld automatisch auf Jafestgelegt.
   Sonderkategoriedaten abrufen?	Werden bei dieser Verarbeitungsaktivität Daten aus Sonderkategorien verarbeitet, z. B. Informationen zu Ethnizität, Ethnizität und Politik? Auswahlmöglichkeiten: Ja Nein
   Aktivität
   Zusätzliche Kommentare	Zusätzliche Informationen zur Verarbeitungsaktivität.
   Arbeitsnotizen	Interne Notizen, die für externe Personen nicht sichtbar sind.

3. Klicken Sie auf Speichern.