Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit zu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie als Vertragskonfigurator Klauseln und Klauselvariationen zu einem Vertrag mit hinzu Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das folgende Video führt Sie durch den Prozess der Zuordnung von Klauseln und Klauselvariationen mit Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

    Vorbereitungen

    Die Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge müssen konfiguriert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge.

    Eine aktive Vertragsvorlage im Status Entwurf oder Bearbeitung muss vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, um Inhaltssteuerelemente zu enthalten.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_config und canvas_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Inhaltssteuerelemente markieren möchten Microsoft Word.
    2. Von Microsoft Word Menüband auswählen ServiceNow Add-in für Verträge.
    3. Geben Sie im Anmeldebildschirm die Anmeldeinformationen von ein ServiceNow Instanz, von der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge
    4. In Vorlagen Wählen Sie die Vertragsvorlage aus, für die Sie Klauseln hinzufügen oder ändern möchten.
    5. Navigieren Sie zu Klauseln Registerkarte.
      Eine Liste der aktiven Klauseln, die der in der Vertragsvorlage ausgewählten Tabelle zugeordnet sind, wird angezeigt.
    6. Auf Microsoft Word Startband: Wählen Sie das Symbol Formatierungsmarken anzeigen/ausblenden aus ( Symbol für Formatierungsmarken anzeigen/ausblenden), um die Formatierungssymbole anzuzeigen.
    7. In Microsoft Word Dokument: Wählen Sie den Inhalt aus, der zusammen mit dem Absatzendsymbol ( Absatzendsymbol).
    8. Ordnen Sie den Inhalt den Klauseln zu, indem Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation verwenden, eine Klausel erstellen oder eine Klauselvariation erstellen.
      Eine Klausel kann nicht mehr als einem Inhaltsstück zugeordnet werden.
      Abbildung : 1. Klauselzuordnung
      Klauseln in zuordnen ServiceNow Add-in für Verträge
      Methoden für die Inhalts- und KlauselzuordnungSchritte
      Verwenden Sie die Klausel unverändert, und aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen In Klauseln Registerkarte auswählen Verwenden Sie diese Klausel Für die Klausel, die Sie verwenden möchten.
      Hinweis:
      Die importierte Klausel wird in als keine Änderung klassifiziert ServiceNow Instanz.
      Erstellen Sie eine Klausel, und erstellen Sie keine Klauselvariation
      1. In Klauseln Klicken Sie auf der Registerkarte auf das Symbol neue Klausel erstellen ( Symbol „neue Klausel erstellen“).
      2. Füllen Sie im Formular „neue Klausel“ die Felder aus.
        • Name – Eindeutiger Name für die Klausel.
        • Vertragstyp – Dieses Feld wird automatisch auf den Vertragstyp festgelegt, der der Vertragsvorlage zugeordnet ist.
          Hinweis:
          Wenn der der Vorlage zugeordnete Vertragstyp deaktiviert ist, wird Vertragstyp Feld ist leer. Sie können nur den aktiven Vertragstyp im Feld auswählen.
        • Beschreibung – Informationen zur Klausel.
      3. Wählen Sie Erstellen aus.
        Hinweis:
        • Sie können weitere Vertragstypen manuell hinzufügen.
        • Es werden keine Klauselvariationen erstellt.
        • Die importierte Klausel wird als vorhandene Klausel in klassifiziert ServiceNow Instanz.
      Erstellen Sie eine Klauselvariation für eine vorhandene Klausel In Klauseln Registerkarte auswählen Erstellen Sie Eine Variante Für die Klausel, die Sie verwenden möchten. Die importierte Klausel wird als vorhandene Klausel in klassifiziert ServiceNow Instanz.
    9. Wahlweise: Wählen Sie aus Zeigen Sie zugeordnete Klauseln an Umschalter, um die zugeordneten Klauseln anzuzeigen.

    Ergebnisse

    • Der ausgewählte Inhalt ist mit der Klausel gekennzeichnet.
    • Die Klauseldetails werden mit synchronisiert ServiceNow Instanz. Sie können auf die Klauseldetails zugreifen, indem Sie sich bei anmelden ServiceNow Instanz und Navigation zu Importierte Klauseln Zugehörige Liste der Vertragsvorlage.Zugeordnete Klauseln aus hinzugefügt ServiceNow Das Add-in für Verträge wird mit Ihrer Instanz synchronisiert

    Nächste Maßnahme

    Schließen Sie die Zuordnung ab und laden Sie sie hoch Microsoft Word Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält