Erstellen Sie Teilnehmer für eine PDF-Dokumentvorlage

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie Aktionen und die Reihenfolge der Aktionen für Teilnehmer. Der Typ der Aktion und die Reihenfolge werden beim Initiieren von Dokumentaufgaben berücksichtigt.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin
    • Sie müssen Teilnehmer nur definieren, wenn Sie den Dokumentvorlagen-Flow verwenden möchten. Wenn Sie nur ein PDF-Dokument generieren möchten, ist das Definieren von Teilnehmern nicht obligatorisch.
    • Dieser Inhalt gilt nur für die Dokumentvorlagen, die in der Anwendung „Dokumentvorlagen“ (sn_doc) erstellt werden. Dokumentvorlagen unterscheiden sich von HR-Dokumentvorlagen. Informationen zu HR-Dokumentvorlagen finden Sie unter .

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumentvorlage > Alle Dokumentvorlagenan.
    2. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
    3. Konfigurieren Sie die erforderliche Vorlage, und klicken Sie auf Übermitteln .
    4. In Teilnehmer Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Teilnehmerformular
      Feld Beschreibung
      Name Anzeigename des zugeordneten Teilnehmers.
      Aktion Typ der vom Teilnehmer auszuführenden Aktion, z. B. Füllen , Signieren , Oder Überprüfen .
      Wichtig:
      Im Falle einer ServiceNow-Signatur Füllen Und Überprüfen Aktionen sind für eine PDF-Vorlage verfügbar. Im Falle einer externen Signatur Signieren Aktion ist für PDF verfügbar Dokumentvorlage .
      Reihenfolge Reihenfolge, in der eine Aufgabe initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann.
      Anwender Anwenderfeld wird einem Teilnehmer zugeordnet.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Anwender betrachtet. Wenn die Felder „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ (optional für internen Anwender) zusammen mit dem Feld „Anwender“ ausgefüllt werden, wird die elektronische Signaturaufgabe an „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ gesendet, nicht an „Name“ und „E-Mail“ aus dem Feld „Anwender“.

        Wenn Sie keinen Wert im Feld Anwender auswählen, wird der Teilnehmer als externer Anwender betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Für diese Teilnehmer müssen der Name des Teilnehmers und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers angegeben werden.

      • Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, wobei das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
      Teilnehmername Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert im Feld Anwender auswählen, ist das Feld Teilnehmername ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmername“ ein Pflichtfeld.
      • Der Wert im Feld „Teilnehmername“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
      Teilnehmer-E-Mail Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert im Feld Anwender auswählen, ist das Feld Teilnehmer-E-Mail ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein Pflichtfeld.
      • Der Wert im Feld „Teilnehmer-E-Mail“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
      Tabelle Tabelle (Tabelle „sys_user“ oder eine beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user“ erweitert), aus der Sie die Variablen ausfüllen möchten.
      Dokumentvorlage Name der Dokumentvorlage.
      Dokumentaufgabenvorlage In der Tabelle „Dokumentvorlagenaufgabe“ ausgewählte Vorlage, um zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Aufgaben zum Ausfüllen, Signieren und Überprüfen.
      Hinweis:
      Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
      Quelle des Fälligkeitsdatums Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe, die für diesen Teilnehmer erstellt wird.
      Offsettyp für Datum Das Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe wird aus dem Aufgabendatensatz ausgewählt. Darüber hinaus können Sie das Fälligkeitsdatum um Tage, Wochen oder Monate verschieben.
      Erweitertes Skript Option zum Anzeigen des Skriptfelds.
      Skript Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
      Optional Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn die Teilnehmeranwender- und Teilnehmer-E-Mail-Adresse nicht verfügbar ist. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit und nicht während der Konfiguration der Vorlage durchgeführt.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Teilnehmer wird der Dokumentvorlage hinzugefügt.