Universal-Anforderung für 'HR-Servicebereitstellung
Mit der Integration von 'HR-Servicebereitstellung Und Universal-Anforderung Anwendungen können Sie Mitarbeitern beim Erstellen von Serviceanfragen eine konsistente Anwender-Experience bieten. Sie können die Komplexität abteilungsübergreifender Anforderungsübertragungen und abteilungsübergreifender Anwendungsfälle ausblenden, indem Sie einen gemeinsamen Help Desk für alle Mitarbeiter bereitstellen.
Über Universal-Anforderung Für 'HR-Servicebereitstellung
Eine Universal-Anforderung wird erstellt, wenn ein Mitarbeiter auf klickt Hilfe anfordern Option in Mitarbeiter-Center. Ein Agent für die Weiterleitung von Universal-Anforderungen analysiert das Problem (bezogen auf die HR-Abteilung) und erstellt einen HR-Fall aus dieser Universal-Anforderung. Nachdem der Fall von einem HR-Mitarbeiter gelöst wurde, ändert sich der Status des HR-Falls in Warten Auf Akzeptanz . Automatisch ändert sich der Status der Universal-Anforderung in Warten auf Antwort . Nachdem der Mitarbeiter die Lösung akzeptiert hat, wird die Universal-Anforderung geschlossen, und der HR-Fall wird geschlossen.
Der HR-Mitarbeiter kann jederzeit Übertragen Sie den HR-Fall zurück Zur Universal-Anforderungswarteschlange mit oder ohne Lösung.
Alle wichtigen Details, z. B. Anwender, die an dem Problem arbeiten, abteilungsübergreifende Übertragungen und Arbeitsnotizen, werden im Universal-Anforderungsticket aufgezeichnet, um dem Mitarbeiter, der die Anforderung gestellt hat, vollständige Transparenz zu bieten.
Die erforderlichen Plugins werden aktiviert
- Das Formular „Universal-Anforderung“ enthält eine UI-Aktion zum Erstellen eines HR-Falls.
- Die Universal-Anforderung Das Feld wird im HR-Fallformular angezeigt, wenn ein HR-Fall einem Universal-Anforderungsdatensatz zugeordnet ist.
- Die Übertragen Die Schaltfläche wird im HR-Fallformular angezeigt, damit ein HR-Mitarbeiter einen HR-Fall zurück an übertragen kann Universal-Anforderung, Eine andere Abteilung oder ein anderer Service.
- Ein HR-Fall, der von einem Datensatzersteller erstellt wurde, erstellt automatisch eine Universal-Anforderung. Dies geschieht nur, wenn Erstellen Sie Eine Universal-Anforderung Das Kontrollkästchen ist für den Datensatzersteller aktiviert.
Ähnlich im Themenblock Testfall erstellen, wenn Erstellen Sie Eine Universal-Anforderung Das Kontrollkästchen ist für den Datensatzersteller aktiviert. Dann wird ein Universal-Anforderungsticket erstellt und für den Mitarbeiter in der Virtual Agent-Konversation freigegeben.
- Wenn ein HR-Fall, der einer Universal-Anforderung zugeordnet ist, eine Statusänderung durchläuft, wird eine Benachrichtigung mit der Universal-Anforderungsnummer und nicht mit der HR-Fallnummer an den Mitarbeiter (anfordernde Person) gesendet.
- Ein ServiceNow AI Platform, HR-Fälle, die der Universal-Anforderung zugeordnet sind, werden unter angezeigt an.
- Ein Mitarbeiter-Center, HR-Anforderungen, die der Universal-Anforderung zugeordnet sind, werden unter angezeigt an.