Experience vor der Einstellung

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Die Experience vor der Einstellung ist ein Portal, das sich an Mitarbeiter richtet, die sich im Übergang zwischen der Bewerberphase und der Onboarding-Phase befinden. Dieses Onboarding-Portal ist eine Lösung, die den Preboarding-Prozess erleichtert, indem Mitarbeiter, die von Ihrer Organisation ausgewählt wurden, ihre erste Journey beginnen können.

    Die Experience vor der Einstellung optimiert den Preboarding-Prozess für neu eingestellte Mitarbeiter. Dieses Portal bietet Ihrer Organisation die erforderlichen Elemente, mit denen neu eingestellte Mitarbeiter schnell in die Unternehmenskultur integriert werden können. Dieses Portal bietet neuen Mitarbeitern einen zentralen Ort, an dem sie die folgenden Aufgaben ausführen können, damit sie ab dem ersten Tag der Arbeit arbeitsbereit sind:
    • Füllen Sie die erforderlichen Papiere aus
    • Überprüfen Sie die Vorteile
    • Überprüfen Sie HR-Richtlinien und Unternehmensressourcen
    • Zeigen Sie Schulungs- und Orientierungszeitpläne an
    Die Experience vor der Einstellung hilft neuen Mitarbeitern, sich nahtlos mit Teammitgliedern, Mentoren und Managern zu verbinden, denen sie unterstellt sind, damit sie sinnvolle Arbeitsplatzbeziehungen pflegen können. Dieses Onboarding-Portal dient als Gateway zu Ihrer Organisation, um neue Mitarbeiter bei der schnelleren Anpassung an ihre Rollen zu unterstützen und gleichzeitig die Dynamik ihrer Verantwortlichkeiten zu erfassen.

    Systemanforderungen für Experience vor der Einstellung

    Um die Experience vor der Einstellung zu aktivieren und zu verwenden, müssen Sie die folgenden Systemanforderungen erfüllen:
    Anwendungsanforderungen
    • Führen Sie ein Upgrade von durch Journey-Designer Anwendung auf Version 7,0.
    • Installieren und aktivieren Sie das Plugin Explicit Roles [com.Glide.Explicit_roles].
    • Installieren und aktivieren Journey-Accelerator[sn_ja] Version 6.7.1 oder höher.
    Software-Release-Anforderungen
    Aktualisieren Sie Ihre Instanz auf Zurich Release-Patch 1.

    Sicherheitskomponenten der Experience vor der Einstellung

    Zum Schutz der Daten in Ihrer Instanz wurden die folgenden Komponenten für die Experience vor der Einstellung erstellt:
    Rollen
    Die Rolle „sn_jny.pre_hire“ wird für die Person erstellt, die vom Bewerber zum Mitarbeiter wechselt und die Pre-hire-Experience verwendet, um den Vorabprozess Ihrer Organisation zu initiieren. Diese Rolle erbt die Rolle „snc_external“, um den Zugriff auf die vertraulichen Daten in Ihrer Instanz zu beschränken.
    Zugriffssteuerungslisten
    Neue Zugriffssteuerungslisten (ACLs) wurden erstellt, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Rolle „sn_jny.pre_hire“ bereitzustellen. Diese neuen ACLs helfen, die Änderung vorhandener ACLs zu vermeiden, die möglicherweise von Ihrer Organisation verwendet werden. Neue ACLs stellen sicher, dass der Zugriff auf vertrauliche Daten eingeschränkt wird, indem sie Sie davon abhalten, vorhandene ACLs zu verwenden, die Zugriff auf Daten gewähren, die bestimmten Rollen zugeordnet sind. Sie können zur Tabelle „Zugriffsrollen“ [sys_Security_acl_role] navigieren, um die Liste der ACLs anzuzeigen, die die Rolle „sn_jny.pre_hire“ unterstützen.

    Lifecycle Events Aktivitäten für die Experience vor der Einstellung

    Folgendes Lifecycle Events Aktivitäten wurden erstellt, um den Übergang von Rollen zu erleichtern, durch die der Mitarbeiter während des Vorabboarding-Prozesses navigiert:
    Tabelle : 1. Lifecycle Events Aktivitäten, die in der Experience vor der Einstellung verwendet werden
    Name der Aktivität Beschreibung
    Account-/Rollen-Setup und -Benachrichtigung Die Aktivität „Setup und Benachrichtigung für Account/Rolle“ wird verwendet, um den Übergang des Mitarbeiters von der Bewerberrolle zur Rolle vor der Einstellung zu erleichtern. Diese Aktivität ist ein Ersatz für die Aktivität „Account-Setup und -Benachrichtigung“. Diese Aktivität ist im Aktivitätensatz vor der Einstellung verschachtelt, der folgenden zugeordnet ist Lifecycle Events Typ: Onboarding (Demo). Diese Aktivität enthält den Subflow Account-Setup und -Benachrichtigung, der die folgenden Aktionen ausführt, wenn der Aktivitätensatz vor der Einstellung ausgelöst wird:
    • Erstellt einen Account für den Mitarbeiter, um den Zugriff auf das Onboarding-Portal zu ermöglichen.
    • Fügt die Rollen sn_jny.pre_hire und snc_external dem Anwenderdatensatz des Mitarbeiters hinzu.
    • Sendet eine E-Mail mit einem Link zum Onboarding-Portal an den Mitarbeiter.

    Der Aktivitätensatz vor der Einstellung wird sofort ausgelöst, nachdem Sie eine Onboarding-Journey für den Onboarding-Mitarbeiter erstellt haben.
    Übergang von vor der Einstellung zu Mitarbeiter Die Aktivität „Übergang von vor der Einstellung zu Mitarbeiter“ wird verwendet, um den Übergang des Mitarbeiters von der Rolle vor der Einstellung zur Rolle des internen Mitarbeiters zu erleichtern. Diese Aktivität ist im Aktivitätensatz Tag 1 verschachtelt, der Folgendes zugeordnet ist Lifecycle Events Typ: Onboarding (Demo). Diese Aktivität enthält den Subflow „Übergang zu Mitarbeiter“, der die folgenden Aktionen ausführt, wenn der Aktivitätensatz „Tag 1“ ausgelöst wird:
    • Entfernt die Rollen sn_jny.pre_hire und snc_external aus dem Anwenderdatensatz des Mitarbeiters.
    • Fügt dem Anwenderdatensatz des Mitarbeiters die Rolle „snc_internal“ hinzu.

    Der Aktivitätensatz Tag 1 wird ausgelöst, wenn das Datum in der angezeigt wird Beschäftigungsstartdatum Das Feld im HR-Profildatensatz des Onboarding-Mitarbeiters entspricht dem Systemdatum.

    Widgets für Experience vor der Einstellung

    Die Experience vor der Einstellung besteht aus den folgenden Widgets, damit sich Ihr Onboarding-Mitarbeiter an seine neue Rolle und Umgebung gewöhnen kann:
    Tabelle : 2. Widgets, die für die Experience vor der Einstellung verfügbar sind
    Widget Beschreibung
    Ressourcen für die ersten Schritte Dieses Widget enthält Quick-Links für den Zugriff auf interne und externe Ressourcen. Administratoren können Links zu Knowledge Base-Artikeln, Katalogelementen, Seiten oder anderen relevanten Informationen bereitstellen, die im Repository Ihrer Organisation enthalten sind. Administratoren können die Links konfigurieren, die in diesem Widget angezeigt werden.
    Onboarding Journey Dieses Widget enthält einen Link, den Onboarding-Mitarbeiter auswählen können, um die mit ihrer Preboarding-Journey verknüpften Aufgaben anzuzeigen und abzuschließen.
    Unsere Kultur Dieses Widget enthält Rich-Content, z. B. Videos, Bilder oder andere Formen von ansprechenden Medien, um die Onboarding-Experience des Mitarbeiters zu verbessern. Administratoren können den Inhalt konfigurieren, der in diesem Widget angezeigt wird, indem sie auf den Datensatz „unsere Kultur“ zugreifen. Der Inhaltsdatensatz unserer Kultur befindet sich in der Tabelle „Inhalt“ [sn_cd_content_Base].
    Onboarding starten Dieses Widget ist ein Banner, das verwendet wird, um den Onboarding-Mitarbeiter in Ihrer Organisation willkommen zu heißen. Administratoren können den Inhalt und das Design des Banners entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation konfigurieren. Sie müssen auf den Datensatz „Onboarding starten“ zugreifen, um die diesem Banner zugeordneten Komponenten zu konfigurieren. Der Datensatz „Onboarding starten“ befindet sich in der Tabelle „Inhalt“ [sn_cd_content_Base].
    Ihr Einarbeitungsteam Dieses Widget spiegelt das Onboarding-Team des Mitarbeiters wider. In diesem Widget wird eine Liste der folgenden Personen und Teams angezeigt:
    • Der Onboarding-Spezialist. Der Onboarding-Spezialist ist ist die Person, der der entsprechende zugeordnet ist Lifecycle Events Fall ist zugewiesen.
    • Der Manager, dem der Mitarbeiter unterstellt ist.
    • Der Mentor, der zugewiesen ist, um Wachstum und Entwicklung des Mitarbeiters zu unterstützen.
    • Der IT-Help Desk.