Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen für Mitarbeiter
Reservieren Sie verfügbare Bereiche oder Flächen für Ihre Mitarbeiter, und überprüfen Sie ausstehende Reservierungsanforderungen von Mitarbeitern in Workplace Core So können Sie physische Abstandsmaßnahmen sicherstellen, wenn sie an den Arbeitsplatz zurückkehren. Sobald Sie Reservierungen vorgenommen haben, werden Mitarbeiter über die Standorte benachrichtigt, auf die sie Zugriff haben. Die Workplace Service Delivery Bietet auch erweiterte Arbeitsplatzreservierungsoptionen in Management von Arbeitsplatz-Reservierungen Anwendung.
Erstellen von Arbeitsplatzreservierungen für Mitarbeiter
- Arbeitsplatzbereiche werden reserviert
Als Arbeitsplatzmanager können Sie für Mitarbeiter Reservierungen für Bereiche auf den Stockwerken Ihrer Bürogebäude vornehmen. Wenn Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, können sie von jedem der Bereiche aus dem reservierten Bereich aus arbeiten. Die Anzahl der Mitarbeiterreservierungen, die Sie für einen Bereich Ihres Arbeitsplatzes vornehmen können, hängt von der für diesen Bereich definierten Kapazität ab. Wenn Kapazität Feld eines Bereichs ist auf festgelegt 0 Oder leer gelassen, können für diesen Bereich keine Reservierungen vorgenommen werden.
- Erstellen einer einzelnen Platzreservierung
- Mithilfe der von Ihnen definierten Schichten können Sie eine Platzreservierung für einen Mitarbeiter für einen einzelnen Tag oder mehrere Tage erstellen.
- Platzreservierungen werden in Massenverfahren erstellt
Sie können in einer Aktion Reservierungen für mehrere Mitarbeiter generieren, die einer Schicht für einen bestimmten Datumsbereich zugewiesen sind. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, um Reservierungen für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung zu erstellen, die alle derselben Schicht zugewiesen würden.
- Untergeordnete Reservierungsdatensätze für Mitarbeiterplatzreservierungen
Wenn Sie einen Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter reservieren, generiert die Reservierung untergeordnete Reservierungsdatensätze für jeden anwendbaren Arbeitstag des angegebenen Zeitraums. Die anwendbaren Tage werden durch den Schichtzeitplan bestimmt, den Sie für diese Reservierung auswählen. Die ursprünglich erstellte Reservierung fungiert als übergeordneter Reservierungsdatensatz.
Wenn eine untergeordnete Reservierung mit einer vorhandenen Reservierung für einen beliebigen Tag im angegebenen Zeitraum in Konflikt steht, wird die untergeordnete Reservierung für diesen Tag nicht erstellt. Sie können manuell eine Reservierung für einen anderen Arbeitsplatz für diesen Tag erstellen.
Angenommen, Sie haben eine Reservierung für den Arbeitsplatz 2CN1612 für Mark Andrews in der Nachmittagsschicht von 06-01-2020 bis 06-10-2020 erstellt. Acht untergeordnete Reservierungsdatensätze für Mark Andrews für den Arbeitsplatz 2CN1612 würden für jeden Arbeitstag zwischen 06-01-2020 und 06-10-2020 erstellt. Wenn jedoch eine Reservierung für 2CN1612 am 06-08-2020 für eine andere Mitarbeiterin Jane Doe vorhanden ist, wird die untergeordnete Reservierung für Mark Andrews am 06-08-2020 nicht erstellt. Sie können manuell eine Reservierung für Mark Andrews für einen anderen Arbeitsplatz für 06-08-2020 erstellen.
Wenn Sie die Details einer übergeordneten Reservierung später aktualisieren, werden alle untergeordneten Reservierungen mit Ausnahme der Reservierungen mit Daten in der Vergangenheit entsprechend aktualisiert.
Arbeiten mit Platzreservierungsanforderungen von Mitarbeitern
Nachdem ein Mitarbeiter einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Datumsbereich angefordert hat und der Manager die Anforderung genehmigt hat, überprüft die Anwendung die Verfügbarkeit des angeforderten Bereichs. Wenn der Arbeitsplatz für einen oder alle Tage des angegebenen Zeitraums nicht verfügbar ist, wechselt die Anforderung in den Status „Ausstehend“. Als Arbeitsplatzmanager können Sie diese ausstehenden Reservierungsanforderungen überprüfen und dem Mitarbeiter einen anderen Arbeitsplatz zuweisen, um die Anforderung abzuschließen.