Stellen Sie eine Platzhilfeanforderung

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine Arbeitsplatzserviceanforderung, um Empfehlungen für die Platzzuteilung mit abzurufen Workplace-Serviceportal. Die Workplace Service Delivery Die Platzunterstützung bietet Ihnen die besten Optionen für den Platzzuteilungsplan basierend auf der Platzmenge und der von Ihnen angegebenen Abteilung. Sie können die am besten geeignete Zuteilung oder keine Zuteilung auswählen. Abhängig von Ihrer Auswahl stellt der Raumplaner den zu verwendenden Plan bereit.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    • Das Plugin „Arbeitsplatzzentrale“ ist installiert.
    • Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange Plugin ist installiert.
    • Um die Bereichsempfehlungen auf der Karte anzuzeigen, muss die Stockwerkskarte mit konfiguriert werden Gebäudepläne für Arbeitsstätten.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Geben Sie die Abteilung und die Anzahl der Räume an, die Sie dieser Abteilung auf einem Stockwerk zuweisen möchten. Geben Sie den Standort an, an dem die Zuteilungsempfehlung angezeigt werden soll. Abhängig von der Spezifikation, die im Formular übermittelt wurde, bietet das System Optionen mit den am besten geeigneten Platzzuteilungsplänen in diesem Gebäude. Wenn die ausgewählte Abteilung auf dem von Ihnen ausgewählten Stockwerk vorhanden ist, werden die Bereiche in der Nähe dieser Abteilung empfohlen.

    Sie können die beste Option auswählen und die Auswahl übermitteln. Wenn eine Genehmigung konfiguriert ist, wird der Plan zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten gesendet. Der ausgewählte Raumplan wird an den Raumplaner weitergeleitet. Der Platzplaner überprüft den Plan und stellt ihn entsprechend bereit.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Arbeitsplatzserviceportalan.
      Die Workplace-Serviceportal Wird geöffnet.
    2. Öffnen Sie die Kategorie Allgemein.
      1. Wählen Sie Aus Katalog .
      2. Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie nach Kategorien .
      3. Wählen Sie im Arbeitsplatzservicekatalog die Option aus Allgemein .
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatz > Allgemeinan.
    3. Wählen Sie Aus Anforderung zur Platzunterstützung .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Anforderungsformular für Platzunterstützung
      Feld Beschreibung
      Anforderungsname Beschreibender Name für die Anforderung.
      Platz zuteilen nach Der Zuteilungstyp wird mit dem von Ihrem Administrator festgelegten Standardzuteilungstyp festgelegt.
      Hinweis:
      Wenn kein Zuteilungstyp angegeben ist, können Sie mit der Anforderung nicht fortfahren.
      Angefordert für Option zum Angeben des Anwenders, für den Sie die Anforderung zur Bereichsunterstützung stellen.
      Abteilung auswählen Abteilung, basierend auf der Sie Flächen zuordnen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Abteilung Ist in festgelegt Platz zuteilen nach Feld.
      Kostenstelle auswählen Kostenstelle, auf der Sie Flächen zuordnen möchten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Kostenstelle Ist in festgelegt Platz zuteilen nach Feld.
      Arbeitsplatz-Entitätstyp auswählen Arbeitsplatzentitätstyp, basierend auf dem Sie Flächen zuordnen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Arbeitsplatzentität Ist in festgelegt Platz zuteilen nach Feld.
      Arbeitsplatz-Entität auswählen Arbeitsplatzentität, auf der Sie Flächen zuordnen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Arbeitsplatzentität Ist in festgelegt Platz zuteilen nach Feld.
      Grund der Anforderung Option zum Auswählen des Grunds für die Anforderung.
      Platztyp Option, um anzugeben, welche Art von Bereichen Sie möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Bereichstyp) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die genau mit dem ausgewählten Bereichstyp übereinstimmen.
      Zuweisungstyp Option, um anzugeben, ob Sie flexible oder dauerhafte Flächen wünschen.
      Menge/Kapazität Anzahl der Flächen, die Sie zuordnen möchten.
      Region Region, in der Sie die Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Campus Campus, auf dem Sie die Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Standort Site, an der Sie die Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Gebäude Gebäude, in dem Sie Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Gebäude) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die genau mit dem ausgewählten Gebäude übereinstimmen.
      Einzugsdatum Option zum Festlegen des Datums, ab dem Sie die Platzzuteilung implementieren möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Einzugsdatum) Option zum Bestätigen, dass nur die Plätze angezeigt werden sollen, die am ausgewählten Einzugsdatum verfügbar sind.

      Diese Option ist ab nicht verfügbar Workplace Space Management Version 1.12.0.
      Auszugsdatum Option zum Festlegen des Datums, bis zu dem Sie die Plätze zuordnen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Auszugsdatum) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die bis zum ausgewählten Verschiebungsdatum verfügbar sind.

      Diese Option ist ab nicht verfügbar Workplace Space Management Version 1.12.0.
      Anlagen hinzufügen Option zum Anhängen unterstützender Dateien bei Bedarf.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Anforderung wird übermittelt. Nach der Übermittlung wird die Seite mit den Anforderungsdetails geöffnet.
    6. Wählen Sie auf der Seite „meine Anforderung“ die Option aus Raumpläne .
      Aktualisieren Sie die Seite, um Platzplanoptionen anzuzeigen.
      Auf der Seite werden Optionen mit den am besten geeigneten Platzzuteilungen für die ausgewählte Kostenstelle oder Abteilung im ausgewählten Stockwerk zusammen mit dem Übereinstimmungsprozentsatz angezeigt.
    7. Überprüfen Sie die angezeigten Optionen.
      Der Übereinstimmungsprozentsatz wird unter jeder Option angezeigt.
    8. Wahlweise: Zeigen Sie die Platzzuteilungen auf der Karte an, indem Sie auswählen Zeigen Sie Bereiche auf der Karte an .
      Hinweis:
      Sie können die Platzzuteilungen auf der Karte nur anzeigen, wenn für das Stockwerk eine Stockwerkskarte konfiguriert ist.
    9. Wählen Sie eine Option aus den bereitgestellten Optionen aus.
      1. Wählen Sie auf der Seite „meine Anforderung“ die Option aus Aufgaben/Aufgaben .
      2. In Wählen Sie eine Bereichsplanoption aus , Auswählen Aufgabe anzeigen .
        Eine Seite mit allen Optionen, die in angezeigt werden Raumplan Wird zur Auswahl angezeigt.
      3. Wählen Sie Aus Wählen Sie Aus Neben der Option, mit der Sie fortfahren möchten.
      4. Wahlweise: Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Option auswählen möchten, wählen Sie aus Keine der oben genannten .
        Hinweis:
        Wenn Sie auswählen Keine der oben genannten , Die Anforderung ist geschlossen, und der Status wird auf festgelegt Abgeschlossen
      5. Wählen Sie nach der Auswahl aus Übermitteln .

    Ergebnisse

    Die von Ihnen ausgewählte Option wird übermittelt. Sie können Ihre ausgewählte Option jederzeit in anzeigen Raumpläne Registerkarte. Nachdem Sie die Auswahl übermittelt haben, werden die folgenden Aktionen basierend auf dem von Ihrer Organisation konfigurierten Genehmigungsprozess ausgeführt:
    • Wenn für Ihr Anwenderprofil ein Genehmigungsprozess konfiguriert ist, wird die Bereichsanforderung zur Genehmigung an Ihren Manager gesendet. Der Status der Platzanforderung ändert sich in Warten auf Genehmigung.
      • Wenn Ihr Manager genehmigt, wird die Bereichsanforderung zur Bereitstellung gesendet, und der Status ändert sich in „genehmigt“.
      • Wenn Ihr Manager ablehnt, wird die Bereichsanforderung abgelehnt, und der Status ändert sich in „unvollständig geschlossen“.
    • Wenn Ihr Anwenderprofil keine Genehmigung erfordert, wird die Platzanforderung an den Raumplaner Ihrer Organisation übertragen, und der Status ändert sich in Genehmigt.