Arbeitsbereiche in anzeigen Workplace Core

Zeigen Sie vorhandene Arbeitsbereiche mit zugewiesenen Bereichen und Anwenderzuteilung an.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Navigieren Sie zu , um vorhandene Arbeitsbereiche mit zugewiesenen Bereichen und Anwenderzuteilung anzuzeigen Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich > Allean.
2. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, und fügen Sie dann Räume aus einer Gruppe, Kostenstelle oder Abteilung hinzu, indem Sie auswählen Räume zuweisen .
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Arbeitsplatzaufgabe“

   Feld	Beschreibung
   Arbeitsbereich	Name des Arbeitsbereichs, dem die Bereiche zugewiesen sind.
   Tabelle	Standardmäßig sind die folgenden Tabellen verfügbar. Kostenstelle/Abteilung [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] Raum [sn_wsd_core_room] Raum [sn_wsd_core_room]
   Filter	Filter, um die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen, die den Bedingungen im Bedingungsgenerator entsprechen. Der Platzplaner kann Flächen in einem Arbeitsbereich basierend auf Abteilung, Geschäftsbereich, Kostenstelle oder Gruppe zuweisen. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Filterbedingungsgenerator .
   Status	Der Anforderungsstatus der Bereichszuweisung wird von verschoben Offen Bis In Arbeit Und wenn Bereiche zugewiesen werden, wird der Status zu verschoben Geschlossen .
   Untertyp der Arbeitsplatzaufgabe	Anfügen : Fügen Sie diesen Bereich einer vorhandenen Liste von Bereichen in einem Arbeitsbereich hinzu. Entfernen Sie alle, und ersetzen Sie sie : Verfügbare Bereiche werden entfernt (bereits verfügbare Bereiche auf Bereiche Registerkarte) aus einem Arbeitsbereich. Fügen Sie neue Bereiche hinzu, die dem Filterbedingungsgenerator entsprechen.

4. Wählen Sie Absenden.
   Die Platzzuweisungsaufgaben Die zugehörige Liste zeigt den neu zugewiesenen Bereich an.
5. Wählen Sie zum Bearbeiten einen Bereich aus, ändern Sie die erforderlichen Details, und wählen Sie aus Aktualisieren .
6. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie aus Speichern .
7. Weisen Sie Anwender Bereichen zu, indem Sie auswählen Anwenderzuweisungsregeln Registerkarte.
   Sie können auch auswählen Alle > Arbeitsbereich > Mitarbeiter zuweisen Dient zum Zuweisen eines Arbeitsplatzanwenders zu einer Abteilung, Gruppe oder Kostenstelle.
8. Erstellen Sie eine neue Anwenderzuweisungsaufgabe, indem Sie auswählen Neu .
   Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 2. Formular „Anwenderzuweisungsregel im Arbeitsbereich“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Anwenderzuweisungsregel.
   Arbeitsbereich	Feld „Arbeitsbereich“. Wählen Sie einen Arbeitsbereich mithilfe des Suchlistensymbols ( ), um nach verfügbaren Arbeitsbereichen zu suchen.
   Gebäude	Gebäude, dem der Anwender in einem Arbeitsbereich zugewiesen ist. Nur Gebäude, die Teil eines ausgewählten Arbeitsbereichs sind, können ausgewählt werden.
   Stockwerk	Stockwerke in einem ausgewählten Gebäude.
   Tabelle	Standardmäßig ist sys_user Tabelle ist ausgewählt. Anwenderkriterien verweisen auf verschiedene Anwenderfelder (aus der Anwendertabelle [sys_user]), z. B. Abteilung, Kostenstelle und Gruppe.
   Filter	Fügen Sie Filterbedingungen mit dem Bedingungsgenerator hinzu, um Anwender einer Kostenstelle oder Abteilung zuzuweisen. Beispiel: Kostenstelle ist Finanzen .
   Aktiv	Option zum Aktivieren von Anwendern in einem Arbeitsbereich.

9. Wählen Sie Absenden.
   Der Mitarbeiter wird einem ausgewählten Arbeitsbereich hinzugefügt (automatisch zugewiesen). Mitarbeiter, die zu einer angegebenen Hierarchie gehören (automatisch zugewiesen), oder Mitarbeiter, die manuell (bei Bedarf) hinzugefügt werden, können mit einem Arbeitsbereich interagieren.
10. Wählen Sie aus Führen Sie Anwenderzuweisungen Aus Registerkarte, um alle Zuweisungsregeln (Anwender, die der Platzzuteilung hinzugefügt oder entfernt werden sollen) direkt zu diesem Arbeitsbereich auszulösen.

    Abbildung : 1. Arbeitsbereich mit zugeteilten Bereichen und Anwendern

    

    Hinweis:

    Arbeitsbereichszuweisungen sind anwendbar, wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Gruppieren nach“ oder „Anzeigen nach“ in einem Szenario oder einer Gebäudeübersicht ausgewählt. Standortzuweisungen gelten für alle anderen Optionen.
    Standardmäßig ist Execute User AssignmentDie geplante Aufgabe wird täglich oder wöchentlich auf einer Instanz ausgeführt. Sie können es zum ersten Mal direkt ausführen. Wenn Sie die geplante Aufgabe für jeden Anwender ausführen, wird ein Arbeitsplatzprofildatensatz erstellt (wenn er sich nicht bereits in Ihrer Instanz befindet), und der Arbeitsbereich wird diesem Arbeitsplatzprofil zugewiesen.

    • Wenn ein Mitarbeiter einem Arbeitsbereich zugewiesen ist, wird ein Arbeitsplatzprofil erstellt.
    • Arbeitsbereiche werden einem Arbeitsplatzprofil zugewiesen, auch wenn ein Mitarbeiter über mehrere Arbeitsplatzprofile verfügt. Alle Arbeitsbereichszuweisungen werden nur für ein Arbeitsplatzprofil ausgeführt.
    • Ein Mitarbeiter kann mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Jede Zuweisung ist ein separater Datensatz in der zugehörigen Liste „Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung“ im Arbeitsplatzprofilformular.
    • Die Changes werden in der Ausführungsdetailtabelle erfasst, und die Changes werden als Typ erwähnt Zuteilung .
    • Wenn einem Arbeitsbereich neue Bereiche zugewiesen werden, werden die Bereiche im Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert.
    • Wenn Bereiche aus einem Arbeitsbereich entfernt werden, wird der Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert, wenn Sie die Aufgabe „Anwenderzuweisung ausführen“ ausführen.

      Arbeitsplatzprofildatensätze werden aktualisiert, hinzugefügt oder entfernt. Eine Umzugsaufgabe wird für Mitarbeiter initiiert, die eine neue Flächenzuteilung haben und von einem Stockwerk in ein anderes verschoben werden.

11. Dient zum Erstellen und Verwalten eines Arbeitsbereichs in 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Ein Szenario finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario.
12. Informationen zum Anzeigen und Reservieren von Flächen in einem Arbeitsbereich über das Reservierungsmanagement-Portal finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen im Arbeitsbereich.
13. Wahlweise: Informationen zum Hinzufügen eines Anwenders zum Arbeitsbereich finden Sie unter Fügen Sie dem Arbeitsbereich einen Anwender hinzu.