Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul
Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um eine Gruppe ähnlicher reservierbarer Arbeitsplatzelemente hinzuzufügen. Diese Arbeitsplatzelemente werden in einer einzelnen Kategorie im Reservierungsportal angezeigt.
Vorbereitungen
- Nach dem Upgrade werden die Module reserviert Genehmigung erforderlich Option wurde in geändert Überschreiben Sie die Genehmigungsrichtlinie .
Vor dem Upgrade, wenn ein reservierbares Modul über verfügt Genehmigung erforderlich Option aktiviert, dann wird sie nach dem Upgrade als migriert Genehmigung immer erforderlich In Überschreiben Sie die Genehmigungsrichtlinie Option. Andernfalls wird Überschreiben Sie die Genehmigungsrichtlinie Ist auf festgelegt Keine Genehmigung erforderlich .
- Für vorhandene Kunden bleibt die Genehmigungsfunktion des Moduls „Reservierbar“, die zuvor für die Genehmigung von Reservierungen konfiguriert wurde, unverändert, bis eine neue Genehmigungsdefinition konfiguriert ist. Nachdem Sie eine neue Genehmigungsdefinition konfiguriert haben, wird der Genehmigungsprozess gemäß dem Upgrade ausgeführt.
Deaktivieren Sie nach dem Upgrade WSD – Reservierungsgenehmigungs-Flow In Flow Designer .
- Arbeitsplatzdaten für Ihre Organisation.
- Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können.
- Konfigurieren Sie Genehmiger-/Ausführerkriterien
Siehe Erstellen Sie Datensätze für Ihre Arbeitsplatzdaten Zum Hinzufügen von Arbeitsplatzdaten.
Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ein reservierbares Modul gruppiert ähnliche Arten von Arbeitsplatzelementen. Mitarbeiter können diese ähnlichen Elemente in einer Kategorie anzeigen. Beispielsweise ist ein Raum ein reservierbares Modul und enthält ähnliche Arbeitsplatzelemente wie Besprechungsräume, Konferenzräume und andere Räume.
Prozedur
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Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration der reservierbaren Tabelle aus.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 2. Reservierbare Elemente – Tabellenkonfiguration Auswahltyp Typ der Auswahl, die in den Suchergebnissen angezeigt werden soll, wenn Mitarbeiter suchen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: - Bestimmte Einheit : Das Suchergebnis zeigt jedes Arbeitsplatzelement an.
- Container : Das Suchergebnis zeigt das übergeordnete Element oder den Container der Arbeitsplatzelemente an. Wenn Sie auswählen Container , Die Suchergebnisse werden in Gruppen mit einer definierten Menge angezeigt, die für die Reservierung verfügbar ist. Mitarbeiter können einen Container zum Reservieren auswählen, und jeder verfügbare Platz aus dem Container wird für die Reservierung zugewiesen.
Typ „Reservierbar“ Typ des reservierbaren Elements. Tabelle „Reservierbar“ Tabelle, die die reservierbaren Arbeitsplatzelemente enthält. Hinweis:Wenn Sie ausgewählt haben Standort Für Reservierbarer Typ Feld, dann nur die Bereichstabelle [sn_wsd_core_space] und ihre erweiterten Tabellen verwenden.Filter „Reservierbar“ Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die reservierbaren Elemente werden basierend auf den angegebenen Bedingungen in der Anwendung angezeigt. Sie können dann wie folgt vorgehen: - Um eine Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie Eine Filterbedingung Hinzu .
- Um eine ODER-Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie die Klausel „ODER“ hinzu .
Hinweis:Wenn Sie einen Filter an einem Standort hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Aktiv Und Ist reservierbar Felder sind auf festgelegt Wahr . Andernfalls werden inaktive Elemente, die nicht reservierbar sind, als reservierbar angezeigt.Bereichsauswahl (Container) Abschnitt Geben Sie die Felddetails an. Feld „Reservierbare Container“ Geben Sie an, auf welcher Basis gruppiert werden soll. Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie ausgewählt haben Container Als Auswahltyp . Das Feld wird automatisch auf festgelegt Bereich . Beispiel: Wenn das Feld auf festgelegt ist Bereich , Die Reservierungssuchergebnisse werden als Gruppen basierend auf Bereichen angezeigt. Feld „Reservierbare Menge“ Reservierbare Menge für Arbeitsplatzbereiche. Die Reservierbare Menge Das Feld bestimmt, wie oft ein Container innerhalb eines bestimmten Reservierungszeitraums gebucht werden kann. Diese Einstellung bietet Flexibilität beim Einrichten von Platzreservierungen, ohne dass einzelne Platzdatensätze für die Reservierung erstellt werden müssen. Beispiel: Wenn Sie auswählen Reservierbare Menge , Der Container kann so oft reserviert werden, wie die kombinierten reservierbaren Mengenwerte aller Plätze in diesem Container zulassen. Die reservierbare Menge hängt von der Anzahl der in der Spalte Kapazität des angegebenen Flächen ab Workplace Core Bereichstabelle. -
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration des reservierbaren Moduls aus.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 3. Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Feld Beschreibung Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung des Moduls. Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Moduls und der reservierbaren Elemente. Verfügbar in Option zum Festlegen, in welchen Reservierungen das Modul verfügbar sein muss. - Erweiterte Reservierung : Wählen Sie diese Option aus, um das Modul nur im Reservierungsportal verfügbar zu machen.
- Schnelle Reservierung: Wählen Sie diese Option aus, um das Modul im Reservierung-Widget auf der Workplace-Serviceportal-Startseite verfügbar zu machen.
- Arbeitsplatzerfahrung : Option zum Anzeigen der Arbeitsplatzoption Workplace Service Delivery für Mobilgeräte.Hinweis:Die Arbeitsplatz-Experience“ ist verfügbar Auf der Modulebene „Schreibtische reservierbar“ nach Defau LT. Wenn Ganztägig Das Kontrollkästchen „Reservierbares Modul“ ist nicht aktiviert Arbeitsplatzerfahrung Option ist in nicht verfügbar Verfügbar In Option. Arbeitsplatzanwender erhalten einen Fehler, wenn sie die Seite „Einstellungen im Büro“ und die Seite „Arbeitsplatz“ über öffnen Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Diese Seite kann aufgrund eines Konfigurationsproblems nicht geladen werden. Überprüfen Sie Ihre Konfigurationseinstellungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.“ Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace.
Zuteilungsprüfung anfordern Option zum Überprüfen, ob eine Zuteilungsabweichung zwischen dem Arbeitsbereichselement und dem angemeldeten Anwender besteht. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie haben Workplace Space Management Installiert. Für Arbeitsplatzentitäten zeigen die Suchergebnisse auch Standorte an, die der übergeordneten Entität zugeordnet sind.
Prüfung der Zuteilungsdauer aktivieren Option zum Anzeigen von Leerzeichen in den Suchergebnissen basierend auf dem Start- und Enddatum der Zuteilung. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Zuteilungsprüfung erforderlich Feld ist ausgewählt. Bei wiederkehrenden Reservierungen wird die Zuteilungsdauer nur für das erste Vorkommen überprüft.
Zeitgebundene Zuteilungen folgen nur dem Start- und Enddatum der Zuteilung, die in der Systemzeitzone festgelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu.
Hinweis:- In Workplace Space Management Version 1.12.0. Bereiche mit überlappenden Zuteilungszeitrahmen und Reservierungszeitrahmen sind für die Reservierung qualifiziert.
- Von Workplace Space Management In Version 1.13.0 werden Bereiche, die keine sich überschneidenden Zuteilungs- und Reservierungszeitrahmen aufweisen, als nicht zugeteilte Plätze betrachtet und für die Reservierung qualifiziert.
Regeln für eingeschränkte Arbeitsbereiche aktivieren Option zum Anwenden von Umgebungsbeschränkungen auf die Bereiche beim Anzeigen von Suchergebnissen. Die Suchergebnisse werden basierend auf den Einschränkungen angezeigt, die auf Bereiche angewendet werden. Eingeschränkte Anwender können keine Bereiche anzeigen, auf die sie nicht zugreifen dürfen. Die eingeschränkten Arbeitsbereiche werden automatisch herausgefiltert, wenn der angemeldete Anwender eingeschränkt ist. „Nach Bereich durchsuchen “ aktivieren Option, mit der Mitarbeiter basierend auf dem Bereich nach einem Arbeitsplatz suchen können. Aktiviert „Nach Arbeitsbereich suchen“ Der Reservierungsadministrator kann angeben, ob Arbeitsbereiche für Reservierungen verfügbar sind. Mitarbeiter können im Kontext eines Arbeitsbereichs suchen, und nur die verfügbaren Plätze in einem Arbeitsbereich werden für die Platzreservierung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen im Arbeitsbereich. Diese Option ist auch auf verfügbar Now Mobile-App.
Aktivieren Sie „Favoriten durchsuchen“ auf nativem Mobilgerät Option, mit der Mitarbeiter aus ihren bevorzugten Bereichen auf suchen können Now Mobile-App. Hinweis:Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie haben Mitarbeiter-Center25.0.0 und für Mitarbeiter, die haben Now Mobile-App Installiert. Stellen Sie sicher, dass das mobile Mitarbeiter-Serviceportal aktiviert ist.Hinweis:Diese Option ist nur für verfügbar Now Mobile-App App.Genehmigungsrichtlinie überschreiben Option zum Festlegen der Implementierung der Genehmigungsrichtlinie. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Keine Überschreibung : Die Genehmigungsrichtlinie wird wie in festgelegt implementiert Erfordert Genehmigung Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
- Genehmigung immer erforderlich : Die Genehmigungsrichtlinie ist unabhängig davon erforderlich, was in festgelegt ist Erfordert Genehmigung Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
- Keine Genehmigung erforderlich : Die Genehmigungsrichtlinie wird unabhängig davon entfernt, was in festgelegt ist Erfordert Genehmigung Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
Auf Schicht anwenden Option zum Aktivieren der schichtbasierten Reservierung für das Modul. Hinweis:Wiederkehrende Reservierungen werden für eine schichtbasierte Reservierung nicht unterstützt. Mitarbeiter können während der Reservierung keine Teilnehmer hinzufügen und ihre Verfügbarkeit auf der Reservierungssuchseite anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen und Fügen Sie eingeladene Personen als Mitarbeitende hinzu, und erstellen Sie eine Reservierung.Stockwerksbasierte Suche aktivieren Option, mit der Mitarbeiter mithilfe von nach einem Arbeitsplatz basierend auf dem Stockwerk suchen können Alle Durchsuchen . Zeit, bis Mitarbeiter einchecken kann Option zum Festlegen der Zeit, bis ein Mitarbeiter seine Reservierung einchecken kann, bevor sie beginnt. Check-in-Richtlinie überschreiben Option zum Festlegen der Implementierung der Check-in-Richtlinie für Reservierungen. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Keine Überschreibung : Die Check-in-Richtlinie wird wie in festgelegt implementiert Erfordert Check-in Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
- Immer Check-in erforderlich : Die Check-in-Richtlinie ist unabhängig davon erforderlich, was in festgelegt ist Erfordert Check-in Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
- Check-in nie erforderlich : Die Check-in-Richtlinie wird unabhängig davon entfernt, was in festgelegt ist Erfordert Check-in Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten Option zum Stornieren einer Reservierung, wenn ein Mitarbeiter nicht innerhalb der angegebenen Zeit eincheckt. Gruppenreservierungen aktivieren Option, um Gruppenreservierung für eine ausgewählte reservierbare Modulkonfiguration zuzulassen. Beispiel: Schreibtische . Hinweis:Wenn Eingeladene Personen zulassen Die Kontrollkästchen ist in der Konfiguration des Reservierungs-Widgets aktiviert. Sie können keine Gruppenreservierung vornehmen. Die Registerkarte Konfiguration des Reservierungs-Widgets ist im Modul „Reservierbar“ verfügbar.Mitarbeitern ermöglichen, Bereiche als privat zu definieren Option, mit der Mitarbeiter die Bereichsdetails privat machen können, wenn sie eine Reservierung vornehmen. Wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung erstellt, die Option Bereichsdetails als privat festlegen Wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den ausgewählten Bereich überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Setup des Datenschutzes des Standorts ab.
iCal-Generierung aktivieren Option, um dem Anwender das Generieren eines icalendar zu ermöglichen. Hinweis:Ein Anwender kann keinen iCalendar für Bereiche und Reservierungen herunterladen, die bereits mit seinem Kalenderanbieter synchronisiert werden.Standardreservierungspfad beim Bearbeiten einer Reservierung Option zum Festlegen des Kontexts (Reservierungspfad) beim Bearbeiten einer Reservierung. Diese Option ist auch auf verfügbar Now Mobile-App. Die Reservierungspfade definieren die verfügbaren Suchkriterien. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste aus:
- Basierend auf Reservierung :
Beim Bearbeiten einer Reservierung können Mitarbeiter im Kontext (Reservierungspfad) suchen, der beim Erstellen einer Reservierung verwendet wird.
Beispiel: Alle durchsuchen , Durchsuchen Sie einen Bereich , Nach Arbeitsbereich durchsuchen .
- Alle durchsuchen :
Beim Bearbeiten einer Reservierung wird der Kontext (Pfad) standardmäßig auf festgelegt Alle durchsuchen . Mitarbeiter können den ausgewählten Platz oder das Datum und die Uhrzeit der Reservierung ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Hinweis:Diese Option ist für nicht verfügbar Now Mobile-App.Anbieter virtueller Besprechungen Wählen Sie einen Anbieter für virtuelle Besprechungen aus, damit Mitarbeiter einen Link für virtuelle Besprechungen erstellen können. Wenn ein Mitarbeiter auswählt Fügen Sie einen Link für eine virtuelle Besprechung hinzu Option wird vom Anbieter der virtuellen Besprechung automatisch ein Link für virtuelle Besprechungen generiert. Mehrere Gebäudereservierungen Zulassen Option zum Hinzufügen mehrerer Gebäude und Auswählen von Flächen aus den Gebäuden in einer einzigen Reservierung. Die Gebäude können zu verschiedenen Regionen oder Standorten gehören und aus verschiedenen Zeitzonen stammen. Hinweis:Das Hinzufügen mehrerer Gebäude zu einer Reservierung ist nur auf verfügbar Workplace-Serviceportal. Wiederkehrende Reservierungen werden für Reservierungen mit mehreren Gebäuden nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden.Allow all day reservation (Ganztägige Reservierung zulassen) Option, mit der Mitarbeiter ein reservierbares Modul für einen ganzen Tag reservieren können. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird Ganztägige Reservierung Feld ist deaktiviert. Wenn Max. Tage für mehrere Tage Der Wert des reservierbaren Moduls ist auf mehr als 1 Tag festgelegt Ganztägig Option ist im Reservierungsportal deaktiviert. Mitarbeiter können in diesem Fall nur eine einzelne oder ganztägige Reservierung vornehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter Max. Tage für mehrere Tage Beschreibung der Eigenschaft.
Warnung:Von Management von Arbeitsplatz-Reservierungen Version , Ganztägige Reservierung zulassen Und Ganztägige Reservierung erforderlich Felder werden unter zusammengeführt Ganztägig Feld als Aktiviert Und Erforderlich Entsprechend.Ganztägige Reservierung erforderlich Option zum Erzwingen von Mitarbeitern Ganztägig Reservierung. Diese Option hängt von ab Ganztägige Reservierung zulassen Option.
Wenn Ganztägige Reservierung zulassen Option ist deaktiviert. Diese Option ist gelöscht und deaktiviert.
Hinweis:Wann Ganztägige Reservierung erforderlich Ist ausgewählt, finden Mitarbeiter beim Vornehmen oder Aktualisieren der Reservierung Ganztägig Option im Reservierungsportal standardmäßig aktiviert.Mitarbeiter können das Startdatum, aber nicht die Uhrzeit im Reservierungsportal ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen
Warnung:Von Management von Arbeitsplatz-Reservierungen Version , Ganztägige Reservierung zulassen Und Ganztägige Reservierung erforderlich Felder werden unter zusammengeführt Ganztägig Feld als Aktiviert Und Erforderlich Entsprechend.Ganztägig Option, mit der Arbeitsplatzanwender eine reservierbare Modifikationskonfiguration für einen ganzen Tag reservieren können. Beispiel: Konfiguration des reservierbaren Desk-Moduls. - Deaktiviert : Die Option „ganztägig“ wird deaktiviert und nicht im Reservierungsportal angezeigt.
- Aktiviert : Die Ganztägig Die Option ist verfügbar, und Mitarbeiter können einen Platz für einen Tag reservieren.
Diese Konfiguration ist abhängig von den Reservierungseigenschaften (sn_wsd_rsv.day_Start) und (sn_wsd_rsv.Day_End). Weitere Informationen finden Sie unter Mit Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installierte Eigenschaften.
- Standard : Die Ganztägig Option ist verfügbar und standardmäßig ausgewählt. Die Mitarbeiter können jedoch die Auswahl der Zeiten aufheben oder ändern, wenn sie möchten.
- Erforderlich : Die Ganztägig Option wird als ausgewählt angezeigt und kann nicht geändert werden. Die Ganztägig Feld ist als obligatorisch festgelegt.
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Hinweis:Wenn Ganztägig Kontrollkästchen ist nicht aktiviert, Arbeitsplatzerfahrung Option ist in inaktiv Verfügbar in Konfiguration Des Reservierbaren Moduls. Arbeitsplatzanwender erhalten einen Fehler, wenn sie die Seite „Einstellungen im Büro“ und die Seite „Arbeitsplatz“ über öffnen Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Diese Seite kann aufgrund eines Konfigurationsproblems nicht geladen werden. Überprüfen Sie Ihre Konfigurationseinstellungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.“ Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace.
Warnung:Von Management von Arbeitsplatz-Reservierungen Version , Ganztägige Reservierung zulassen Und Ganztägige Reservierung erforderlich Felder werden unter zusammengeführt Ganztägig Feld als Aktiviert Und Erforderlich Entsprechend.Max. Tage in Zukunft Option zum Festlegen der maximalen Anzahl der Tage in der Zukunft, bis zu denen das reservierbare Modul reserviert werden kann. Beispiel: Wenn Sie die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft auf festlegen 90 , Mitarbeiter können zukünftige Reservierungen für dieses Modul nur bis zu 90 Tage im Voraus vornehmen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Anwender kein Datum auswählen, das über den in angegebenen Wert hinausgeht Max. Tage in der Zukunft Beim Vornehmen einer Reservierung. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Ein Now Mobile-App, Wenn Sie versuchen, ein Datum auszuwählen, das zu weit in der Zukunft liegt als das, was in angegeben ist Max. Tage in der Zukunft , Es werden keine Ergebnisse zurückgegeben.Hinweis:Max. Tage in der Zukunft Das Feld gibt an, dass der Anwender keine Reservierung über die als konfigurierte Anzahl von Tagen hinaus vornehmen kann Max. Tage in der Zukunft Wert für eine beliebige Reservierung. Max. Tage in der Zukunft Ist eine Reservierungseigenschaft und Max. Anzahl von Vorkommen Ist eine wiederkehrende Reservierungseigenschaft. Max. Tage in der Zukunft Wert hat Priorität, wenn beide Optionen für die Reservierung verwendet werden.Beispiel: Wenn Max. Tage in der Zukunft 90 Tage beträgt, darf die Anzahl der Vorkommen in der wiederkehrenden Reservierung 90 Tage nicht überschreiten, auch wenn der Anwender den Wert für die maximale Anzahl von Vorkommen anfänglich im Modul „Reservierbar“ als 180 Tage konfiguriert hat.
Wiederkehrende Reservierungen zulassen Option, mit der Mitarbeiter wiederkehrende Reservierungen für Arbeitsplatzelemente vornehmen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die wiederkehrenden Reservierungsoptionen anzuzeigen, die Anwendern während der Reservierung als Suchparameter zur Verfügung stehen.
Wiederkehrende Konflikte automatisch auflösen Option zum automatischen Lösen wiederkehrender Reservierungskonflikte. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie aktiviert haben Lassen Sie wiederkehrende Reservierungen zu Option. Das System findet im Falle eines Konflikts in der Reservierung mithilfe der Näherungsberechnung einen alternativen Platz und löst ihn automatisch. Wenn Sie Stockwerkskarten verwenden, werden Flächen basierend auf der Näherungslogik ausgewählt.
Option zum automatischen Lösen wiederkehrender Reservierungskonflikte. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie aktiviert haben Lassen Sie wiederkehrende Reservierungen zu Option
Zum Lösen eines Konflikts wird eine der folgenden Näherungsberechnungen verwendet:- Wenn eine Stockwerkskarte verfügbar ist, versucht die Anwendung in diesem Fall, mithilfe der Nähe einen Bereich zu finden, der am nächsten liegt.
- Wenn eine Stockwerkskarte nicht verfügbar ist, versucht die Anwendung, einen Platz innerhalb desselben Bereichs oder Stockwerks zu finden.Hinweis:Bevorzugte Bereiche werden in beiden Optionen immer bevorzugt.
- Schließlich sucht die Anwendung nach einem alternativen Bereich, entweder mit:
- Gleiche Kapazität
- Mehr Kapazität
- Weniger Kapazität
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen und Wiederkehrende Reservierungen automatisch auflösen.
Max. Anzahl der Vorkommen Option zum Angeben der maximalen Anzahl von Vorkommen für wiederkehrende Reservierungen, die für das reservierbare Modul vorgenommen werden können. Der Standardwert ist 180. Diese Option hängt von ab Lassen Sie wiederkehrende Reservierungen zu Kontrollkästchen. Wenn Lassen Sie wiederkehrende Reservierungen zu Ist nicht ausgewählt, Max. Anzahl von Vorkommen Feld ist deaktiviert. Mindestdauer Option zum Angeben der Mindestreservierungsdauer des reservierbaren Moduls. Max. Dauer Option zum Angeben der maximalen Reservierungsdauer des reservierbaren Moduls. Max. Tage für mehrere Tage Option zum Vornehmen einer mehrtägigen Reservierung. Mitarbeiter können einen verfügbaren Platz reservieren, der mehrere Tage abdeckt oder umfasst. Beispiel: 5 Tage oder mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Eine mehrtägige Reservierung. Der Standardwert für diese reservierbare Moduleigenschaft ist 1. Um eine Einzeltagreservierung vorzunehmen, legen Sie den Wert auf 1 fest. Wert 0 (Null) ist nicht zulässig.
Wenn Max. Tage für mehrere Tage Wert ist größer als 1, d. h. Ganztägig Die Option ist im Reservierungsportal deaktiviert, während eine Reservierung vorgenommen wird.
Hinweis:Die Anzahl der Tage für diese Eigenschaft darf nicht überschreiten Max. Tage in der Zukunft Wert im reservierbaren Modul.„In der Nähe einer Person suchen“ aktivieren Option, mit der Anwender nach Bereichen in der Nähe einer Person suchen können. Wenn ein Anwender nach einem Platz in der Nähe einer Person sucht, werden die verfügbaren Flächen auf dem Stockwerk des Anwenders angezeigt. Die Anzeigekriterien basieren auch auf dem Bereich in der Nähe des Bereichs oder den Tags, die den Bereichen zugewiesen sind. Hinweis:Die Suchgrenzkriterien sind nicht anwendbar, wenn die Option aktiviert ist.Maximale Anzahl von Tagen zum Durchsuchen nahe einer Person Option zum Festlegen der Anzahl der Tage, die Mitarbeiter einen Platz in der Nähe eines Kollegen reservieren können. Administratoren können mithilfe dieser Eigenschaft die maximale Anzahl von Tagen konfigurieren, die ein Mitarbeiter einen Platz in der Nähe eines Kollegen reservieren möchte. Der Standardwert ist 7. Administratoren können diesen Wert auf mehr als 7 Tage ändern und Mitarbeitern ermöglichen, die maximale Anzahl von Tagen auszuwählen, die sie in der Nähe eines Teammitglieds oder Kollegen einen Arbeitsplatz buchen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Hinweis:Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Aktivieren Sie „in der Nähe einer Person suchen“ Die Moduleigenschaft „Reservierbar“ ist im Modul „Reservierbar“ aktiviert.Die für diese Eigenschaft angegebene Anzahl von Tagen darf nicht 0 oder eine negative Zahl sein (z. B. -10). Die Anzahl der Tage für diese Eigenschaft darf nicht überschreiten Max. Tage in der Zukunft Wert im reservierbaren Modul.
Aspektfilter aktivieren Option zum Aktivieren des Aspektfilters für Arbeitsplatzelemente. Wenn diese Option ausgewählt wird, werden die Filteroptionen basierend auf den Suchergebnissen angezeigt. Nur die Elemente, die im generierten Suchergebnis verfügbar sind, stehen Anwendern zur Auswahl im Filter zur Verfügung. Suchgrenzwert Option zum Angeben der Höchstgrenze für Suchergebnisse, wenn ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsplatzstandort sucht. -
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration des Reservierungs-Widgets aus.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 4. Konfiguration Des Reservierbaren Widgets Feld Beschreibung Betreff erforderlich Option zum Festlegen eines Reservierungsbetreffs vor der Reservierung erforderlich. Abbruchnotizen erforderlich Option, um vor der Stornierung eine Stornierungsnotiz erforderlich zu machen. Mitarbeiter bei doppelter Reservierung warnen Option zum Warnen von Mitarbeitern, wenn während des angegebenen Datums und der angegebenen Uhrzeit für diesen Mitarbeiter eine Reservierung für das ausgewählte Raumtypmodul vorhanden ist. Die Warnung wird basierend auf dem Datum und der Uhrzeit angezeigt, die in den Suchkriterien angegeben sind. Mitarbeitenden über Anwesenheitsausnahme warnen Option zum Warnen von Mitarbeitern, wenn ihre Anwesenheit am Datum der Reservierung auf Remote festgelegt ist. Die Warnung wird basierend auf angezeigt Anwesenheitsroutine Des Mitarbeiters. Diese Option ist verfügbar, wenn Arbeitsplatz-Concierge Ist installiert. Teilnehmerbasierte Suche zulassen Option zum Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern und Suchen nach ihrer Verfügbarkeit auf der Seite „Reservierungsportal vornehmen“. Mitarbeiter können effektiv mit Teilnehmern zusammenarbeiten, indem sie sie ihren Besprechungen hinzufügen. Diese Option ist abhängig von Eingeladene Personen Zulassen Reservierbare Modulkonfiguration. Wenn Eingeladene Personen Zulassen Option ist nicht aktiviert. Diese Option ist nicht zur Auswahl verfügbar und kann nicht aktiviert werden.
Die Möglichkeit, Kollegen oder Teilnehmer basierend auf ihrer Verfügbarkeit zu suchen und hinzuzufügen, wird nur für unterstützt Microsoft Exchange Online.
Hinweis:Kollegen können auf der Suchseite des Reservierungsportals hinzugefügt werden. Die Anwendung ruft ihre Verfügbarkeit ab, um sie als Reservierungsteilnehmer hinzuzufügen. Gäste können auf der Seite mit den Reservierungsdetails hinzugefügt werden, nachdem Sie einen Platz ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eingeladene Personen als Mitarbeitende hinzu, und erstellen Sie eine Reservierung.Eingeladene Personen zulassen Option, mit der Mitarbeiter Teilnehmer zu ihrer Reservierung einladen können. Mitarbeiter können nicht nur Kollegen, sondern auch externe Besucher einladen. - Wenn Eingeladene Personen zulassen Das Kontrollkästchen ist aktiviert, die Anzahl der Teilnehmer anzeigen Und Aktivieren Sie Gruppenreservierungen Die Kontrollkästchen sind standardmäßig deaktiviert.
- Wenn Anzahl der Teilnehmer anzeigen Ist ausgewählt, die Eingeladene Personen zulassen Die Auswahl des Kontrollkästchens ist standardmäßig deaktiviert.
Anzahl der Teilnehmer anzeigen Option, mit der Mitarbeiter die Anzahl der Teilnehmer während der Reservierung angeben können. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Anzahl der Teilnehmer automatisch auf 1 festgelegt. - Wenn Eingeladene Personen zulassen Das Kontrollkästchen ist aktiviert, die Anzahl der Teilnehmer anzeigen Und Aktivieren Sie Gruppenreservierungen Die Kontrollkästchen sind standardmäßig deaktiviert.
- Wenn Anzahl der Teilnehmer anzeigen Ist ausgewählt, die Eingeladene Personen zulassen Die Auswahl des Kontrollkästchens ist standardmäßig deaktiviert.
Anzeigen im Namen von Option, mit der Mitarbeiter angeben können, in wessen Namen sie eine Reservierung vornehmen. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Option deaktiviert ist, wird ein Fehler angezeigt. Empfindlichkeit anzeigen Option, mit der Mitarbeiter die Vertraulichkeit der Reservierung festlegen können. Sie können eine Reservierung auf festlegen Normal Oder Privat . Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird die Empfindlichkeit auf festgelegt Normal Und der Betreff ist für andere sichtbar. Reservierungsnachricht zulassen Option zum Hinzufügen von Notizen zu einer Besprechung und Anhängen von Bildern während der Reservierung. Die Notizen und Bilder können für die eingeladenen Besprechungen freigegeben werden. Hinweis:Wenn die Kalendersynchronisierung für einen Bereich aktiviert ist, werden die Nachricht oder Notizen auch dem Text hinzugefügt, wenn die Reservierung synchronisiert wird.Für Now Mobile-App, Die Nachricht wird auf der Zusammenfassungsseite angezeigt, aber Mitarbeiter können keine Nachricht hinzufügen oder bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
an.Zusätzliche Details – Datensatzersteller Option zum Verknüpfen mit dem Datensatzersteller, den Sie mit zusätzlichen Feldern konfiguriert haben. Sie können zusätzliche Felder im Reservierungsformular anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das reservierbare Modul mit zusätzlichen Details. Zeigen als Option zum Festlegen, welchen Status die Reservierung im Kalender des Mitarbeiters anzeigen soll, wenn eine Reservierung synchronisiert wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders installiert ist. - Beschäftigt : Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „beschäftigt“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters ist während der Reservierungsdauer blockiert.
- Frei : Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „frei“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters wird während der Reservierungsdauer nicht blockiert.
Hinweis:Für Anzeigen als Funktion um ordnungsgemäß zu funktionieren, müssen Sie über die folgenden Versionen der Verbindungen verfügen:- Für Microsoft müssen Sie haben Microsoft Exchange Online Spoke-Version 3,2.4.
- Für Google Kalender, Sie müssen über verfügen Google Kalenderversion 2,3.1.
Die time_picker_interval_sizeDie Eigenschaft für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mit den Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds „Startzeit“ und „Endzeit“ hängt vom in festgelegten Wert ab time_picker_interval_size. Die standardmäßige Dauer des Inkrementwerts für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter . https://www.servicenow.com/docs/bundle/xanadu-platform-user-interface/page/build/service-portal/concept/c_ConfigureWidgetInstances.html