Erstellen Sie eine Reservierung in Microsoft Outlook Add-in

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Mitarbeiter können in eine Arbeitsplatzreservierung erstellen Microsoft Outlook. Sie können verwenden Management von Arbeitsplatz-Reservierungen Manifest-Add-in-Datei für Microsoft Outlook Add-in.

    Vorbereitungen

    Installieren und konfigurieren Sie Folgendes:
    • Management von Arbeitsplatz-Reservierungen
    • Workplace-Kalender-Synchronisierung
    • Workplace Core
    • Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange
    • Arbeitsplatz-Assistent
    • Indoor Mapping
    Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes abgeschlossen haben Microsoft Outlook Konfiguration der Add-in-Manifestdatei:
    • Fügen Sie eine Manifestdatei für hinzu Microsoft Outlook Add-in
    • Laden Sie die Manifestdatei im Microsoft Outlook-Add-in hoch. Führen Sie je nach Ihrer Nutzung Folgendes aus:
      • Laden Sie die Manifestdatei für einen einzelnen Anwender hoch
      • Laden Sie das Manifest in hoch Microsoft Outlook

      Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie das Add-in für Microsoft Outlook.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Ihr Postfach in Microsoft Outlook Um eine Reservierung vorzunehmen.
    2. Führen Sie je nach Typ der Reservierung, die Sie vornehmen möchten, eine der folgenden Aktionen aus:
      • Dient zum Einrichten einer Besprechung in Microsoft OutlookÖffnen Sie den Kalender, und wählen Sie „Neues Ereignis“ oder „neue Besprechung“ aus.
      • Füllen Sie die Details des Formulars „Neues Ereignis“ im Outlook-Kalender aus:
        • Neues Ereignis: Option zur Angabe des Titels oder Betreffs der Besprechung.
        • Teilnehmer hinzufügen: Fügen Sie Besprechungsteilnehmer hinzu.Verwenden Sie Optional Feld zum Eingeben optionaler Besprechungsteilnehmer.
        • Datum: Option zum Auswählen eines Datums für Ihre Reservierung.
        • Von: Option zum Auswählen der Startzeit Ihrer Reservierung.
        • An: Option zum Auswählen der Endzeit Ihrer Reservierung.
        • Ganztägig: Option zum Aktivieren Ganztägig Reservierung. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das reservierbare Modul für Microsoft Outlook.
        • Standort hinzufügen: Option zum Anzeigen des Besprechungsstandorts. Die Standorte, die Sie im Formular „Reservierung vornehmen“ in der Outlook-Seitenleiste in Schritt 3 auswählen, werden dieser Feldoption hinzugefügt. Mit dieser Option können Sie den Standort auch manuell beenden.
        • Verwenden Sie Zeitplanungsassistent In Microsoft Outlook Kalender, um eine Zeit zu finden, die für alle geeignet ist, und einen Standort oder Online-Besprechungsdetails hinzuzufügen.
    3. Wählen Sie aus Weitere Elemente anzeigen Symbol ( Sehen Sie sich weitere Elemente in Outlook an, um die Outlook-Add-in-Datei auszuwählen.Von Microsoft Outlook Menüband und wählen Sie die Manifestdatei des Reservierungs-Add-ins aus.

      Zum Beispiel: Workplace_Outlook_add_in_manifest_example.xml

      Hinweis:
      Wenn Sie die Add-in-Manifestdatei zum ersten Mal öffnen, wird der MOA OAuth-Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Instanz an. Wenn die Manifest-Add-in-Datei zum ersten Mal geöffnet wird, dauert es einige Zeit, das Formular „Reservierung vornehmen“ zu laden und anzuzeigen.

      WSD RSV MOA OAuth-Registrierung

    4. Wählen Sie Genehmigen aus.
    5. Das Add-in wird in einer Sidebar geöffnet und zeigt das Formular „Reservierung vornehmen“ an.

      Mitarbeiter können nach einem Platz suchen und Standorte für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit hinzufügen. Sie können Reservierungen mit mehreren Gebäuden, Arbeitsbereichsreservierungen oder Reservierungen in der Nähe Ihres Kollegen vornehmen. Mitarbeiter können einer Reservierung Arbeitsplatzservices hinzufügen. Sie können eine Reservierung oder Arbeitsplatzservices bearbeiten, die einer Reservierung hinzugefügt wurden.

      Die Formularseite „Reservierung vornehmen“, die auf der Kalendereinladung angezeigt wird, damit Mitarbeiter eine Arbeitsplatzreservierung vornehmen können.

      Füllen Sie die Feldinformationen aus:
      Tabelle : 1. Reservierungsformular vornehmen
      Feld Beschreibung
      Typ Option zum Auswählen eines reservierbaren Modultyps.

      Beispiel: Besprechungsräume

      Hinweis:
      Mitarbeiter können nur ein reservierbares Modul auswählen, das ihnen von ihrem Administrator zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das reservierbare Modul für Microsoft Outlook.
      Wobei Option zum Auswählen eines reservierbaren Pfads.
      • Alle durchsuchen
      • Nach Bereich durchsuchen
      • Nach Arbeitsbereich suchen
      • In der Nähe einer Person suchen

        Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

      Hinweis:
      Nach Schicht durchsuchen Reservierbarer Pfad ist für verfügbar Microsoft OutlookReservierungen hinzufügen.
      Gebäude Wählen Sie ein Gebäude aus, in dem Sie die Reservierung vornehmen möchten.
      Stockwerk Wählen Sie ein Stockwerk aus.
      Hinweis:
      Wenn die Option „Reservierbares Modul konfigurieren“ Stockwerkbasierte Suche aktivieren Die Option wurde nicht von Ihrem Administrator konfiguriert. Diese Option zum Suchen nach Stockwerken wird im Formular angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das reservierbare Modul für Microsoft Outlook.
      Ein weiteres Gebäude hinzufügen Wählen Sie diese Option aus, um Ihrer Reservierung ein weiteres Gebäude hinzuzufügen. Mit dieser Option können Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden erstellen.
    6. Wählen Sie Aus Suchen Um nach einem Bereich zu suchen.
      Wenn die Option „Automatische Suche“ von Ihrem Administrator aktiviert ist, wird die Schaltfläche „Suchen“ nicht angezeigt, und die Plätze werden automatisch für die Reservierung abgerufen.
      Hinweis:
      Administratoren können die automatische Suche aktivieren, indem sie festlegen sn_wsd_rsv.enable_auto_searchSystemeigenschaft auf „wahr“. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installierte Eigenschaften.
      Hinweis:
      Wenn für einen ausgewählten Raum für eine Besprechungseinladung oder ein Ereignis eine E-Mail-Adresse konfiguriert ist, werden in den Suchergebnissen nur der Raum angezeigt, der mit der E-Mail-Konfiguration konfiguriert ist. Beispiel: eureka@sncplatform.onmicrosoft.com. Microsoft Outlook Zeigt keine anderen Standorte an, während Sie während der Reservierung nach Flächen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einen Raum mit hinzu Workplace Space Management.

      Arbeitsplatzraum, der die E-Mail-Konfiguration für den ausgewählten Standort anzeigt.

    7. Wahlweise: Wählen Sie aus Filtern Dropdown-Liste zum Festlegen von Filterkriterien für die Suche mit den folgenden Kriterien.
      • Mindestkapazität: Option zum Erhöhen oder verringern der Platzkapazität.
      • Services: Option zum Hinzufügen von Services
      • Zwecke: Option zum Hinzufügen von Standortzwecken.
      • Stockwerke: Option zum Einbeziehen der Stockwerkbasierten Suche in ein ausgewähltes Gebäude.

      Wählen Sie Aus Alle löschen Zum Löschen der Filter.

      Wählen Sie Aus Anwenden Zum Anwenden der Filter.

    8. Die Suchergebnisse werden auf angezeigt Karte Und anzeigen Karte Ansicht.
      Mitarbeiter können die Karten- oder Kartenansicht auswählen, um einen Platz zu reservieren.
    9. Wählen Sie Karten- oder Kartenansicht aus, um einen Platz in der Karten- oder Kartenansicht anzuzeigen.
      Hinweis:
      Das Reservierungsmanagement am Arbeitsplatz weist einem reservierbaren Modul standardmäßig die folgenden zwei Ansichten zu:
      • Karte
      • Zeitplan

      Karte Ansicht ist nur verfügbar, wenn Indoor Mapping Ist aktiv.

      1. Kartenansicht: Wählen Sie aus Karte Registerkarte. Zeigen Sie einen Standort oder Standorte mithilfe der Kartenansicht an, und wählen Sie ihn aus.
      2. Kartenansicht: Wählen Sie aus Karte Registerkarte. Zeigen Sie Standort oder Standorte auf der Karte an, und wählen Sie sie aus.
        • Stockwerk: Wählen Sie ein aus Stockwerk .
        • Wählen Sie einen Platz auf der Karte aus. Die Karte „Platzdetails“ wird angezeigt. Wählen Sie Hinzufügen aus, um den Platz Ihrer Reservierung hinzuzufügen.
        • Legende: Wählen Sie das Optionsfeld ein/aus, um zu aktivieren oder zu deaktivieren Barrierefreiheitsmuster .

          Kartenlegende, die die Umschaltfläche zum Aktivieren der Barrierefreiheit auf der Karte anzeigt.

    10. Wählen Sie das Favoritensymbol ( Favoritensymbol, um einen Bereich als Favorit zu markieren.), um einen Bereich als Favorit zu markieren.
    11. Wählen Sie Weiter.
      Eine Nachricht wird angezeigt, wenn Sie versuchen, einen Platz an Ihrem Remote-Office-Tag zu reservieren. Die Anwendung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Remote-Tag über das Anwesenheitstag auf den Tag der Anwesenheit im Büro zu aktualisieren.
      Mitarbeiter, die versuchen, einen Platz an ihren Remote-Anwesenheitstagen zu buchen, erhalten die Meldung „anscheinend reservieren Sie einen Platz an Ihrem Remote-Arbeitstag“.
      • Wählen Sie den URL-Link aus, der in der Nachricht angezeigt wird, um zum AnwesenheitsDashboard zu navigieren und Ihren Remote-Tag auf den Tag im Büro zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Tage im Büro festlegen.AnwesenheitsDashboard, das Kalenderdaten Ihrer Anwesenheitsinformationen anzeigt. Ändern Sie Ihre Remote-Tage in „im Büro“, um einen Platz im Büro zu reservieren.

        Wählen Sie aus Remote Dropdown-Liste und wählen Sie aus Im Büro Oder Besuchen Sie ein anderes Büro Nach Bedarf.

        AnwesenheitsDashboard im Arbeitsplatz-Concierge mit Option zum Konvertieren Ihrer Remote-Tage in das Büro oder den Besuch eines anderen Büros.

      • Wählen Sie im AnwesenheitsDashboard aus Remote Tag für ein Datum, an dem Sie die Reservierung vorgenommen haben, und ändern Sie es in Im Büro Oder Besuch in einem anderen Büro .
      • Wählen Sie aus Reservierung Vornehmen Registerkarte.
      • Sie werden zur Anmeldeseite für die MOA-Reservierungsauthentifizierung weitergeleitet.
      • Wählen Sie Aus Zulassen Um auf zuzugreifen Microsoft Outlook Webportal.
      • Nehmen Sie Ihre Reservierung vor.
    12. Wahlweise: Fügen Sie Ihrer Reservierung Einladungen hinzu.
      Hinweis:
      Sie können Ihre Kollegen in einladen Microsoft Outlook Outlook mithilfe der Einladungsliste (Teilnehmer einladen“ oder „erforderliche Personen hinzufügen“). Wenn Sie Gäste hinzufügen möchten, müssen Sie die Gäste zu Ihrer Einladung in einschließen Microsoft Outlook Und registrieren Sie sie in Microsoft Outlook Add-in.

      Wählen Sie eingeladene Personen aus, die Sie Ihrer Arbeitsplatzreservierung hinzufügen möchten.

    13. Wahlweise: Fügen Sie Ihrer Reservierung externe Besucher hinzu.
      Option zum Hinzufügen externer Besucher zu Ihrer Reservierung.
      Wählen Sie im Formular eine der folgenden Optionen aus, um einen Besucher hinzuzufügen:
      • Vorheriger Besucher: Option zum Auswählen eines vorherigen Besuchers.
      • Neuen Besucher hinzufügen: Option zum Hinzufügen eines neuen Besuchers.

      Wählen Sie einen Besucher aus, der Ihrer Reservierung hinzugefügt werden soll.

    14. Wählen Sie Aus Fügen Sie zusätzliche Services hinzu Dropdown-Liste zum Hinzufügen von Arbeitsplatzservices, die für einen Standort verfügbar sind.

      Bearbeiten oder entfernen Sie Arbeitsplatzservices nach Bedarf. Beispiel: Catering, Platzanordnung, Projektor usw.

      Detailformular für Catering-Services.

      Fügen Sie eine Platzanordnung für einen Standort hinzu. Wählen Sie in der Listenoption „Stuhllayout“ für die Platzanordnung aus.

      Wählen Sie für Services zur Stuhlanordnung das Bankettstil-Layout aus.

    15. Wählen Sie Aus Reservierung Übermitteln .

      Wählen Sie „Reservierung übermitteln“ aus, um eine Reservierung vorzunehmen.

    16. Die Seite „Reservierungszusammenfassung“ wird angezeigt.

      Nach dem Senden einer Reservierung wird auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ die Reservierung im Status „Entwurf“ angezeigt.

    17. Wählen Sie Aus Aktionen Registerkarte und wählen Sie aus Reservierungsdetails ändern Aus der Dropdown-Liste, um Ihre Reservierung zu bearbeiten oder zu aktualisieren.

      Reservierungsentwurf, der die Registerkarte „Aktionen“ anzeigt, um die Reservierung bei Bedarf zu aktualisieren.

    18. Wahlweise: Bearbeiten Sie Arbeitsplatzservices, oder entfernen Sie Arbeitsplätze nach Bedarf.

      Beim Bearbeiten und Aktualisieren einer Reservierung an einen neuen Standort, ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit zeigt die Anwendung die Nachricht „fehlende Services“ für Services an, die in Ihrem neuen aktualisierten Standort fehlen.

      Wenn beim Aktualisieren einer Reservierung einige Services am aktualisierten Standort, Datum oder Uhrzeit fehlen, zeigt die Anwendung die Nachricht „fehlende Services“ für einige Serviceelemente an, die einer Reservierung hinzugefügt wurden.

    19. Wahlweise: Überprüfen Sie die Services, die Sie beibehalten möchten, bevor Sie die Reservierung aktualisieren, und wählen Sie aus Services Beibehalten Registerkarte.

      Die Services werden vom geänderten Standort zum aktualisierten Standort beibehalten.

      Registerkarte „zusätzliche Services“ beibehalten, um Services vom geänderten Standort zum aktualisierten beizubehalten.

    20. Wählen Sie aus Aktualisieren Sie die Reservierungsdetails Registerkarte oder Ändern Sie den Standort Um Änderungen an Standort, Datum und Uhrzeit zu aktualisieren.

      Wählen Sie nach dem Ändern oder Aktualisieren Ihrer Reservierung die Registerkarte „Reservierungsdetails aktualisieren“ aus, um die Änderungen zu aktualisieren.

      „Die Service-Erstellung oder -Aktualisierung wird derzeit ausgeführt. Reservierungsdetails können erst bearbeitet werden, wenn der Prozess abgeschlossen ist.“ wird die Meldung angezeigt.
    21. Die aktualisierten Reservierungsdetails werden auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ aktualisiert.
    22. Wählen Sie Aus Senden Um die Besprechungseinladung an eingeladene Personen zu senden.
      Hinweis:
      Eine Besprechungseinladung, wenn sie in erstellt wird Microsoft Outlook Befindet sich in einem Entwurf status. Nachdem es an gesendet wurde Microsoft Exchange Online, Es dauert einige Zeit, bis eine Besprechungs- oder Reservierungsanforderung, die von einem Client-Server gesendet wird, mit synchronisiert wird Microsoft Exchange Online Server. Nach der Synchronisierung ändert sich der Reservierungsstatus in Bestätigung .
    23. Wahlweise: Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Alle Reservierungenan.

      Wählen Sie Ihre Reservierung aus, um die Details zu überprüfen Management von Arbeitsplatz-Reservierungen.

      Wenn Sie Zugriff an ein Teammitglied delegiert haben, um eine Reservierung in Ihrem Namen zu erstellen, werden auf der Seite „alle Reservierungen“ die Reservierungsdetails zusammen mit aktualisiert angezeigt Angefordert für Und Geöffnet von Spaltenwerte.

      Seite „Arbeitsplatzreservierungen“, die den Besprechungsdelegierten und den Besprechungsorganisator anzeigt.. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Reservierungen in Microsoft Outlook Add-in.