Konfigurieren Sie das reservierbare Modul für die Kiosk-Reservierung
Konfigurieren Sie das reservierbare Modul für Kiosk für Arbeitsplatz-Services Damit Mitarbeiter und Gäste Reservierungen vornehmen können. Mitarbeiter und Gäste können verfügbare Plätze auf der Kiosk-Karte finden und Reservierungen vornehmen.
Vorbereitungen
Installieren und konfigurieren Sie Folgendes:
- Management von Arbeitsplatz-Reservierungen
- Kiosk für Arbeitsplatz-Services
- 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
- Gebäudepläne für Arbeitsstätten
- Workplace CoreWorkplace Space Management
Erforderliche Rolle: Administrator
Prozedur
-
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration der reservierbaren Tabelle aus.
Geben Sie im Formular die Informationen ein.
Tabelle : 1. Reservierbare Elemente – Tabellenkonfiguration Auswahltyp Typ der Auswahl, die in den Suchergebnissen angezeigt werden soll, wenn Mitarbeiter suchen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: - Bestimmte Einheit : Das Suchergebnis zeigt jedes Arbeitsplatzelement an.
- Container : Das Suchergebnis zeigt das übergeordnete Element oder den Container der Arbeitsplatzelemente an. Wenn Sie auswählen Container , Die Suchergebnisse werden in Gruppen mit einer definierten Menge angezeigt, die für die Reservierung verfügbar ist. Mitarbeiter können einen Container zum Reservieren auswählen, und jeder verfügbare Platz aus dem Container wird für die Reservierung zugewiesen.
Typ „Reservierbar“ Typ des reservierbaren Elements. Beispiel: Standorte. Tabelle „Reservierbar“ Tabelle für die reservierbaren Arbeitsplatzelemente. Hinweis:Wenn Sie ausgewählt haben Standort In Reservierbarer Typ , Verwenden Sie nur die Bereichstabelle [sn_wsd_core_space] und ihre erweiterten Tabellen.Filter „Reservierbar“ Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die reservierbaren Elemente werden basierend auf den angegebenen Bedingungen in der Anwendung angezeigt. Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die reservierbaren Elemente werden basierend auf den angegebenen Bedingungen in der Anwendung angezeigt.
Um eine Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie Eine Filterbedingung Hinzu . Zum Hinzufügen von ODER Bedingung, wählen Sie aus „ODER“ hinzufügen Klausel.
- Um eine Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie Eine Filterbedingung Hinzu .
- Um eine ODER-Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie die Klausel „ODER“ hinzu .
Hinweis:Wenn Sie Filterkriterien auf einen Standort anwenden, stellen Sie sicher, dass der Aktiv Und Ist reservierbar Kontrollkästchen sind aktiv und für Räume und Bereiche ausgewählt, die einem Standort hinzugefügt werden. Wenn dieser Schritt nicht ausgeführt wird, werden die inaktiven oder nicht reservierbaren Flächen und Räume während der Reservierung hinzugefügt und angezeigt. Fügen Sie einen Raum mit hinzu Workplace Space Management Und Fügen Sie ein Raumformular hinzu.Bereichsauswahl (Container) Abschnitt Geben Sie die Felddetails an. Feld „Reservierbare Container“ Geben Sie die Gruppierungskriterien an. Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie ausgewählt haben Container Als Auswahltyp . Das Feld wird automatisch auf festgelegt Bereich . Beispiel: Wenn das Feld auf festgelegt ist Bereich , Die Reservierungssuchergebnisse werden als Gruppen basierend auf Bereichen angezeigt. Feld „Reservierbare Menge“ Reservierbare Menge für Arbeitsplatzbereiche. Die Reservierbare Menge Das Feld bestimmt, wie oft ein Container innerhalb eines bestimmten Reservierungszeitraums gebucht werden kann. Diese Einstellung bietet Flexibilität beim Einrichten von Platzreservierungen, ohne dass einzelne Platzdatensätze für die Reservierung erstellt werden müssen. Beispiel: Wenn Sie auswählen Reservierbare Menge , Der Container kann so oft reserviert werden wie die kombinierten reservierbaren Mengenwerte aller Plätze in diesem Container. Die reservierbare Menge hängt von der Anzahl der in der Spalte Kapazität des angegebenen Flächen ab Workplace Core Bereichstabelle. -
Wählen Sie aus Reservierbare Modulkonfiguration Registerkarte.
Hinweis:Mit der Kiosk-Modulkonfiguration können Mitarbeiter einen Kiosk auf ihrem Gerät auswählen und Arbeitsplatzreservierungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Nehmen Sie Arbeitsplatzreservierungen am Kiosk vor.
Geben Sie die Feldinformationen ein.
Tabelle : 2. Reservierbares Modul – Formular Feld Beschreibung Verfügbar in Wählen Sie Aus Kiosk-Reservierung . Hinweis:Sie können keine anderen reservierbaren Moduloptionen zusammen mit dem Kiosk-Modul auswählen. Wenn Sie zusammen mit dem Kiosk-Modul ein anderes reservierbares Modul auswählen, zeigt die Anwendung die Fehlermeldung „Ein reservierbares Modul, das dem Kiosk zugewiesen ist, kann nicht für andere Experiences freigegeben werden. Aktualisieren Sie den verfügbaren in entsprechend
". Entfernen Sie alle Optionen in Verfügbar in Vor dem Hinzufügen des Kiosk-Moduls. Beispiel: Entfernen Erweiterte Reservierung , Schnellreservierung , Outlook-Add-in , Und so weiter.Ganztägig Optionen für den ganzen Tag können auf Folgendes festgelegt werden: - Deaktiviert: Die Option „ganztägig“ ist deaktiviert und wird im Reservierungsportal nicht angezeigt.
- Standard: Die Option „ganztägig“ ist verfügbar, und die aktuelle Bürozeit ist standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie beispielsweise eine Reservierung um 11,30 Uhr vornehmen, wird basierend auf Ihrer Gebäudezeitzone die Startzeit der Reservierung als 11,30 Uhr ausgewählt. Mitarbeiter ändern die Zeiten bei Bedarf.
- Aktiviert : Die Ganztägig Die Option ist verfügbar, und Mitarbeiter können einen Platz für einen Tag reservieren.
Diese Konfiguration ist abhängig von den Reservierungseigenschaften (sn_wsd_rsv.day_Start) und (sn_wsd_rsv.Day_End). Weitere Informationen finden Sie unter Mit Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installierte Eigenschaften.
- Erforderlich: Die Option „ganztägig“ wird als ausgewählt angezeigt und kann nicht geändert werden. Das Feld „ganztägig“ ist als erforderlich festgelegt. Basierend auf der Gebäudezeitzone werden die regulären Bürozeiten angezeigt, die von Ihrem Administrator festgelegt wurden. Beispiel: 9 bis 17 Uhr. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installierte Eigenschaften.
Definition von „Ganztägig“ Legen Sie fest Bedeutung „ganztägig“ Bis Ganzer Tag (00 bis 23.59) oder Bürozeiten (9:00 bis 17:00 Uhr). Die Zeiten werden basierend auf der Gebäudezeitzone angezeigt. Die Einstellung für „ganztägig“ stellt sicher, dass Mitarbeiter oder Arbeitsplatzanwender einen Platz mit einem reservierbaren Modul für einen ganzen Tag oder einen ganzen Tag buchen müssen. Die Option „ganztägig“ ist standardmäßig im Reservierungsportal aktiviert, und die Zeit kann nicht mehr von Mitarbeitern oder Arbeitsplatzanwendern bearbeitet werden. Max. Tage in der Zukunft Option zum Festlegen der maximalen Anzahl der Tage in der Zukunft, bis zu denen das reservierbare Modul reserviert werden kann. Wenn Sie beispielsweise die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft auf 90 festlegen, können Mitarbeiter zukünftige Reservierungen für dieses Modul nur bis zu 90 Tage im Voraus vornehmen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Anwender während der Reservierung kein Datum auswählen, das über den angegebenen Wert in „Max. Tage in der Zukunft“ liegt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Mindestdauer Option zum Angeben der Mindestreservierungsdauer des reservierbaren Moduls. Wenn Sie versuchen, eine Reservierung über den Wert für die Mindestdauer hinaus vorzunehmen, wird auf der Kiosk-Karte eine Fehlermeldung angezeigt.
Max. Dauer Option zum Angeben der maximalen Reservierungsdauer des reservierbaren Moduls. Wenn Sie versuchen, eine Reservierung über den Wert für die Mindestdauer hinaus vorzunehmen, wird auf der Kiosk-Karte eine Fehlermeldung angezeigt.
Zeigen als Option zum Festlegen des Status der Reservierung, die im Kalender des Mitarbeiters angezeigt wird, wenn eine Reservierung synchronisiert wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders installiert ist. - Beschäftigt : Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „beschäftigt“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters ist während der Reservierungsdauer blockiert.
- Frei : Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „frei“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters wird während der Reservierungsdauer nicht blockiert.
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Wählen Sie das Symbol „Kiosk-Innenbereichskarte“ aus (
) Und konfigurieren Sie die Standardzuordnungskonfiguration für das von Ihnen erstellte reservierbare Kiosk-Modul (siehe Schritt 4).
Mit der Kiosk-Standardzuordnungskonfiguration können Mitarbeiter das reservierbare Kiosk-Modul auswählen und ihm Plätze zuweisen, die im reservierbaren Modul konfiguriert sind. Mitarbeiter und Gäste können nach Flächen suchen und Reservierungen für vornehmen Kiosk-Karte . Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Kartenfunktionen für Kiosk.