Besucher werden hinzugefügt

Fügen Sie einen einzelnen Besucher hinzu, oder laden Sie eine Datei mit Details mehrerer Besucher hoch.

Zugehörige Tasks

• Verwenden Sie das Hostportal
• Nehmen Sie eine Besucherregistrierung vor
• Überprüfen Sie die Besucherrichtlinien

Besucher hinzufügen

Fügen Sie einen Besucher hinzu, indem Sie Details wie Name und E-Mail-Adresse angeben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_Visitor.staff oder sn_wsd_core.workplace_user

Prozedur

1. Wählen Sie auf der Seite „Besuchsdetails“ die Option aus Fügen Sie Besucher hinzu .
2. Geben Sie im Popup „Besucher hinzufügen“ ein E-Mail Des Besuchers.
   Für einen internen Besucher muss die E-Mail mit einem Systemanwender übereinstimmen. Andernfalls ist der Besucher ein externer Besucher.

   Wichtig:

   Für interne Besucher werden Felder wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer automatisch basierend auf der Systemanwendertabelle ausgefüllt und können nicht bearbeitet werden. Zusätzliche Informationen wie Nummernschild oder Parktyp, die nicht in der Systemanwendertabelle gespeichert sind, können bearbeitet werden.
3. Wählen Sie aus Besuchertyp Basierend auf Ihren Anforderungen.
4. Wählen Sie Aus Fügen Sie Besucher hinzu .
5. Geben Sie die Besucherdetails ein, und wählen Sie dann aus Speichern .
   Alternativ können Sie auswählen Abbrechen Um den Besucher mit seiner E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

   Der Besucher kann seine Details eingeben und seine Vorabprüfungsaufgaben im Besucherportal oder an der Rezeption abschließen.

Besucher mithilfe einer Datei hinzufügen

Fügen Sie mehrere Besucher hinzu, indem Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit den Besucherdetails hochladen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_Visitor.staff oder sn_wsd_core.workplace_user

Prozedur

1. Wählen Sie auf der Seite „Besuchsdetails“ im Abschnitt „Besucher“ das Auslassungssymbol aus, und laden Sie dann eine Vorlage basierend auf Ihren Einstellungen herunter.
   Sie können eine CSV- oder eine Excel-Vorlage herunterladen.
2. Füllen Sie in der heruntergeladenen Datei die Spalten mit Ihren Besucherdetails aus.
   Vorname, Nachname, E-Mail und Besuchertyp sind erforderliche Spalten.
3. Von Fügen Sie Besucher hinzu Kontextmenü, wählen Sie aus Fügen Sie Besucher mithilfe einer Datei hinzu .
4. Wählen Sie die CSV- oder Excel-Datei aus, um die Besucher hochzuladen.
   Das System benötigt einige Sekunden, um Details aus der Datei abzurufen und die Besucher und ihre Details anzuzeigen.

   Wenn Pflichtfelder für einen Besucher fehlen, werden sie vom System in der Besucherzeile angezeigt. Sie können den Besucher bearbeiten, um die erforderlichen Details anzugeben.

   Alternativ kann der Besucher seine Details an der Rezeption angeben.