Überwachen Sie Ereignisaufgaben, und erstellen Sie Ad-hoc-Aufgaben

Freigeben Version: Australia

Aktualisiert 12. März 2026

4 Minuten Lesedauer

Überwachen Sie den Abschluss von Ereignisaufgaben, und erstellen Sie nach Bedarf Ad-hoc-Aufgaben in der Übung von Konfigurierbarer Arbeitsbereich für BCM. Die Aufgaben werden dann in einer Sequenz abgeschlossen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ab Version 6,1.x der Anwendung „Geschäftskontinuitätsmanagement“ werden diese Erweiterungen für die Verwaltung der Aufgaben unterstützt.

Führen Sie Bearbeitungen durch, und ändern Sie den Status von Aufgaben, um den Prozess effizienter zu gestalten.
Reduzieren Sie die Zeit, die für die individuelle Verwaltung der Aufgaben aufgewendet wird.
Verbessern Sie die Effizienz für die Anwender, die die Übungen oder Ereignisse offline in Tools wie durchführen Microsoft Excel. Diese Erweiterung hilft, den Übergang von offline zu Online-Aufgabenmanagement zu optimieren.
Bearbeiten Sie Status Feld der Ereignisaufgabe, wenn Sie über verfügen BCM managerrolle, BCM Planer-Rolle oder wenn Sie der dem Ereignis zugewiesene Anwender sind.
Die Als manuell erneut auslösen UI-Aktion wird nur für die automatisierten Aufgaben verwendet.

Wenn der Plan als Teil einer Übung oder eines tatsächlichen Ereignisses aktiviert wird, wird der automatisierte Flow ausgelöst.

Die Erweiterung „Bearbeiten“ bietet Flexibilität für die Verwaltung der Ereignisaufgaben. Die BCM manager, BCM Planer oder Anwender, der dem Ereignis zugewiesen ist, können die Aufgaben effizient verwalten, indem sie diese Aufgaben ausführen:

Bearbeiten Sie mehrere Felder, z. B. Zuweisung Feld.
Bearbeiten Sie mehrere Wiederherstellungsaufgaben in Aufgabenstatus , Tatsächlicher Start , Tatsächliches Ende , Zugewiesen an , Zugewiesene Gruppe , Und Zusätzlicher Beauftragter Felder in der Liste der Wiederherstellungsaufgaben gleichzeitig.
Öffnen Sie eine geschlossene Aufgabe zur Bearbeitung, die versehentlich geschlossen wurde. Für dieses Szenario wird Geschlossen fehlgeschlagen Aufgabenstatus wird den Aufgaben hinzugefügt. Verschieben einer Aufgabe in Geschlossen fehlgeschlagen mit dem status wird eine gesamte Übung gestoppt, es sei denn, der Programmmanager (sn_bcm.program_manager) hebt die Blockierung der Aufgabe auf und verschiebt sie zu Abgeschlossen status.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben finden Sie unter Strukturierte Workflows für Übungen Und Strukturierte Workflows für Krisenereignisse.

Prozedur

Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität > Übungen > Ausstehend Und wählen Sie das Übungsereignis aus.
Wählen Sie aus Ereignisaufgaben Registerkarte.

Hinweis:
Die Ereignisaufgaben Die Registerkarte wird für die Übungsereignisse angezeigt, wenn die Übungsmethode lautet Funktionsfähig .

Wenn Sie den Plan dem Übungsereignis hinzufügen oder aktualisieren, werden auch die zugehörigen Pläne, Assets und Aufgaben, die dem Plan zugeordnet sind, wie im Beispiel gezeigt, in das Ereignis übernommen.
Sie können die Phase der Ereignisaufgabe in der Listenansicht aktualisieren. Sie können auch eine Ad-hoc-Aufgabe erstellen und dieser Ereignisaufgabe dann eine Phase zuordnen.
Sie können die Phase für eine Ereignisaufgabe bearbeiten, bis sie erreicht ist Geschlossen status. Sobald die Aufgabe als markiert wurde Abgeschlossen , Geschlossen fehlgeschlagen , Oder Unvollständig geschlossen , Das Phasenfeld wird schreibgeschützt. Dieser Change überprüft, ob Phasen während des aktiven Aufgabenmanagements bearbeitbar bleiben, aber gesperrt sind, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.
Wählen Sie aus, um dem Ereignis eine Ad-hoc-Aufgabe hinzuzufügen Neue Ad-hoc-Aufgabe .
Hinweis:
Wenn Sie dem Übungsereignis, das sich in befindet, eine Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen In Arbeit status und ob sich der aktivierte Plan in befindet In Arbeit status, werden die Aufgaben in verschoben Offen status. Wenn der aktivierte Plan ist Ausstehend status, wird die Aufgabe in verschoben Ausstehend status.
Weitere Informationen zu den Feldern im Formular „neue Ereignisaufgabe“ finden Sie unter Formular „neue Ereignisaufgabe erstellen“.
Hinweis:
Sie können keine Ad-hoc-Aufgabe für die aktivierten Pläne erstellen, die sich in befinden Abgeschlossen Oder Unvollständig Geschlossen status.

Die Erstellen Sie eine neue Ereignisaufgabe Formular wird angezeigt.
Um bestimmte Aufgaben von der Zeitberechnung auszuschließen, wählen Sie aus Nicht in die Zeitberechnung einbeziehen Option.

Die tatsächlich benötigte Zeit wird dann basierend auf der minimalen Startzeit und der maximalen Endzeit der enthaltenen Aufgaben berechnet, während der Gesamtaufwand die Summe des Aufwands für jede Aufgabe ist, ohne diejenigen, die das Kontrollkästchen aktiviert haben.
Geben Sie das geplante Startdatum in das Ereignis ein, und wählen Sie aus Speichern .
Wenn Sie das geplante Startdatum in den Übungen und Ereignissen eingeben, werden das geplante Startdatum und das geplante Enddatum im aktivierten Plan und auf den Ereignisaufgaben basierend auf berechnet Geplante Dauer Feld.
Hinweis:
Wenn Sie mehr als 500 Aufgaben für ein Ereignis oder eine Übung haben, werden die geplanten Zeiten nicht automatisch berechnet. Eine UI-Aktion mit dem Namen Aktualisieren Sie Aufgabendaten Wird angezeigt. Wählen Sie die UI-Aktion aus, um das geplante Startdatum, das geplante Enddatum und die Reihenfolge zu aktualisieren.
Aktualisieren Sie, um die erreichte Wiederherstellungsstufe des betroffenen Assets der Aufgabe anzugeben Asset-Wiederherstellungsstufe .
Zuvor wurden die Assets nur dann automatisch als wiederhergestellt markiert, wenn alle Planaufgaben abgeschlossen wurden, auch wenn sie sich in späteren Phasen befinden, z. B. „Rückkehr zur normalen Überprüfung“ oder „Überprüfung nach Incidents“. Dieser Ansatz verzögerte den Einblick in die Betriebsbereitschaft. Beispielsweise könnte ein Asset während der Wiederherstellungsphase funktional verfügbar sein, aber das System spiegelt den Status erst wieder, wenn alle Aufgaben abgeschlossen sind.
Beginnend mit BCM Release 9.x.x und höher. Der Asset-Wiederherstellungsstatus wurde verbessert, um eine granulare Nachverfolgung zu ermöglichen. Durch das Abschließen bestimmter Aufgaben wird jetzt automatisch der entsprechende Ereignis-Asset-Status aktualisiert.
Es ist nicht obligatorisch, dass ein Flow über läuft Nicht Wiederhergestellt → Teilweise Wiederhergestellt → Wiederhergestellt status. Wenn die zugehörigen Aufgaben abgeschlossen sind, kann ein Asset direkt wiederhergestellt werden. Das Hinzufügen von ist auch nicht obligatorisch Teilweise Wiederhergestellt status: Sie können die Wiederherstellungsstufe eines Assets direkt basierend auf dem Abschluss der Aufgabe angeben
Die Spalte Asset-Wiederherstellungsstufe in der Ereignisaufgabenlistenansicht bietet auch Farbcodierung, die visuelle Indikatoren für verschiedene Stufen des Wiederherstellungsfortschritts bereitstellt. Insbesondere Teilweise Wiederhergestellt Wird durch eine Infofarbe und dargestellt Wiederhergestellt Wird durch eine Erfolgsfarbe dargestellt, was die Nachverfolgung des Wiederherstellungsstatus erleichtert.
Wenn Sie die hierarchische Ansicht (Gantt-Diagramm) öffnen, werden die Hintergrundfarben für die Teilwiederherstellungs- und Wiederherstellungsstufen angezeigt.
Durch das Abschließen bestimmter Aufgaben wird jetzt automatisch der entsprechende Ereignis-Asset-Status aktualisiert. Assets sind als markiert Teilweise Wiederhergestellt Wenn sie betriebsbereit genug sind, um abhängige Assets zu unterstützen, und Wiederhergestellt Wenn sie voll funktionsfähig sind. Diese Änderung verbessert den Einblick in die Betriebsbereitschaft und ermöglicht es Wiederherstellungskoordinatoren zu identifizieren, wann abhängige Assets ihren Wiederherstellungsprozess sicher starten können.
Wählen Sie Speichern.
Die Ereignisaufgaben werden in angezeigt Ereignisaufgaben Registerkarte.