Stellen Sie den angeforderten Nachweis bereit

Legen Sie einen Nachweis bereit, wenn Sie angefordert werden. Wenn ein Nachweis angefordert wird, erhält die Person, die den Nachweis erbringen muss, eine E-Mail. Der Prozess zur Bereitstellung des Nachweises beginnt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.Business_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn der Beauftragte die E-Mail erhält, um den angeforderten Nachweis bereitzustellen, kann der Beauftragte entweder den angeforderten Nachweis bereitstellen oder die Anforderung einem anderen Anwender zuweisen. Der Beauftragte kann auch Genehmiger hinzufügen, bevor er den angeforderten Nachweis sendet, um zusätzliche Sicherheit der Nachweise sicherzustellen. Wenn der Beauftragte die Anforderung einem anderen Anwender neu zuweist, kann der ursprüngliche Beauftragte die Anforderung nicht mehr anzeigen. Wenn der bereitgestellte Nachweis keinen Genehmiger erfordert, kann der Beauftragte direkt eine Überprüfung der Nachweise anfordern, und die anfordernde Person erhält eine Benachrichtigung, um den Nachweis zu überprüfen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Audit > Nachweisanforderung > Meine Nachweisanforderungsaufgabenan.
2. Öffnen Sie den Datensatz, für den Sie Nachweise bereitstellen möchten.
3. Klicken Sie Auf Arbeit Akzeptieren .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Nachweisformular

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Nummer der Nachweisanforderung. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Anfordernde Person	Anwender, der einen Nachweis anfordert. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Angefordert im Namen von	Anwender, für den der Nachweis angefordert wird. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, die zur Bereitstellung von Nachweisen zugewiesen ist. Die Anwender dieser Gruppe müssen über die Rollen „sn_grc.Business_user“ verfügen.
   Zugewiesen an	Anwender, der für die Bereitstellung des Nachweises verantwortlich ist. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Status	Status der Anforderung.
   Substatus	Keine. Dieser Wert wird standardmäßig generiert.
   Anforderungsgrund	Grund für die Anforderung von Nachweisen.
   Verantwortliche Vertragsgenehmigung	Anwender, die Nachweise genehmigen, bevor sie zur Überprüfung an die anfordernde Person zurückgegeben werden. Normalerweise ist ein Genehmiger der Manager der Person, die den Nachweis bereitstellt.
   Beobachtungsliste	Anwender, die an der Anzeige der gesammelten Nachweise interessiert sind.
   Name	Name der Nachweisanforderung. Diese Beschreibung wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der zum anfordern von Nachweisen erstellt wurde.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Nachweisanforderung. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der zum anfordern von Nachweisen erstellt wurde.
   Details anfordern
   Nachweisanforderung	Eindeutige ID der Nachweisanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der zum anfordern von Nachweisen erstellt wurde.
   Beweis für	Datensatz, für den der Nachweis angefordert wird.
   Nachweis für Beschreibung	Beschreibung des Datensatzes, für den der Nachweis angefordert wird. Dieser Wert wird standardmäßig generiert und aus dem Datensatz abgerufen, der zum anfordern von Nachweisen erstellt wurde.
   Nachweis-URL	URL des Nachweises, wenn der Anwender den Nachweis lieber als Link anstelle eines Anhangs freigeben möchte. Dies kann beispielsweise ein Link zu einem freigegebenen Ordner sein.

5. Um die Genehmigung für den angehängten Nachweis anzufordern, klicken Sie auf Genehmigung Anfordern .
6. Wenn keine Genehmiger erforderlich sind, klicken Sie auf Überprüfung Anfordern .