Formular „neue Wiederherstellungsaufgabe erstellen“

Verwenden Sie das Formular „neue Wiederherstellungsaufgabe erstellen“ in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für BCM Um die erforderlichen Details zur Wiederherstellungsaufgabe einzugeben.

Formular „neue Wiederherstellungsaufgabe erstellen“

Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie in der Tabelle.

Tabelle : 1. Erstellen Sie ein neues Formular für Wiederherstellungsaufgaben

Feld	Beschreibung
Wiederherstellungsaufgabe
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung für die Wiederherstellungsaufgabe.
Geplante Reihenfolge	Geplante Reihenfolge der Wiederherstellungsaufgabe. Die Sequenz für die Wiederherstellungsaufgabe wird automatisch bestimmt und im Feld „geplante Reihenfolge“ ausgefüllt. Diese Sequenz wird von den Werten im Feld Abhängigkeiten abgeleitet, das die Aufgabenabhängigkeiten beschreibt. Wenn beispielsweise Aufgabe 2 von Aufgabe 1 abhängt, wird Aufgabe 1 Reihenfolge 1 und Aufgabe 2 Reihenfolge 2 zugewiesen. In Szenarien, in denen eine Aufgabe von zwei anderen Aufgaben abhängt, wird die Aufgabe mit der höchsten geplanten Reihenfolge unter den Abhängigkeiten verwendet. Es ist möglich, dass zwei Aufgaben eine geplante Reihenfolge von 2 haben, wenn jede von Aufgabe 1 abhängig ist. Hinweis: Verwenden Sie zum Aktualisieren der geplanten Reihenfolge einer Wiederherstellungsaufgabe Aktualisieren Sie die Aufgabenreihenfolge UI-Aktion.
Aufgaben-ID	Eindeutige Nummer, die jeder Aufgabe zugewiesen ist. Damit können Sie die Aufgaben in einer bestimmten Sequenz anzeigen, insbesondere in einer gedruckten PDF-Datei.
Abhängigkeiten	Abhängigkeiten im Zusammenhang mit der Wiederherstellungsaufgabe.
Schließen Sie diese Aufgabe nicht in die Zeitberechnungsoption ein	Option zum Ausschließen bestimmter Ereignisaufgaben aus Zeitberechnungen. Wenn diese Kennzeichnung aktiviert ist, wird die ausgewählte Aufgabe von Zeitberechnungen während eines Ereignisses ausgeschlossen. Durch das Aktivieren dieser Kennzeichnung in der Krisenmanagement-App wird bestätigt, dass die Aufgabe nicht in enthalten ist Tatsächlich benötigte Zeit Und Gesamtaufwand Feldaktualisierungen für das Asset und den aktivierten Plan, der dem Ereignis zugeordnet ist. Für Szenarien mit mehreren Aufgaben können Sie bestimmte Aufgaben von der Gesamtzeitberechnung ausschließen und sie effektiv aus der Gesamtzeitschätzung entfernen. Dies ermöglicht eine genauere Zeitnachverfolgung, indem nur relevante Aufgaben berücksichtigt werden. Alle Aufgaben, die ausgeschlossen sind, werden bei der Berechnung der Plan- und Asset-Zeit nicht berücksichtigt.
Aufgabenklassifizierung	Klassifizierung der Wiederherstellungsaufgabe. Verfügbare Optionen sind: Manuell : Klassifizieren Sie die Wiederherstellungsaufgabe als manuelle Aufgabe. Automatisiert : Klassifizieren Sie die Wiederherstellungsaufgabe als automatisierte Aufgabe. Wenn Sie die Wiederherstellungsaufgabe als automatisierte Aufgabe klassifizieren, wird Automatisierter Flow Feld wird im Formular angezeigt. Für eine schnellere Wiederherstellung können die Wiederherstellungsaufgaben automatisiert werden.
Aufgabe einbeziehen in	Option zum Einbeziehen der Wiederherstellungsaufgabe in Übungen, tatsächliche Ereignisse oder beides. Mit dieser Kennzeichnung können Sie verhindern, dass Testaufgaben in die Ereignisse eingehen. Verfügbare Optionen sind in der Reihenfolge der Priorität: Sowohl tatsächliche Ereignisse als auch Übungen Nur tatsächliche Ereignisse Nur Übungen
Planen	Plan, der der Wiederherstellungsaufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt und ist schreibgeschützt.
Tag	Tag für die Wiederherstellungsaufgabe markiert.
Konfigurationselement	Konfigurationselement, das der Wiederherstellungsaufgabe zugeordnet ist.
Phase	Phase, die der Wiederherstellungsaufgabe zugeordnet ist.
Tag-Assets	Option zum Zuordnen aller Assets, keine Assets oder bestimmter Assets zu einer Wiederherstellungsaufgabe. Die tatsächliche Dauer und der tatsächliche Aufwand, die in den Ereignissen aufgezeichnet werden, werden dadurch bestimmt, wie die Assets wie mit diesen Optionen angezeigt gekennzeichnet werden: Keine : Ordnen Sie der Wiederherstellungsaufgabe keine Assets aus dem Plan zu. Bestimmte Assets : Wählen Sie diese Option aus, um anzuzeigen Asset-Umfang Feld. Damit können Sie den Umfang für die Assets definieren, die im Plan getaggt werden. Alle : Ordnet alle Assets aus dem Plan der Wiederherstellungsaufgabe zu. Sobald diese Konfiguration eingerichtet und der Plan während eines Ereignisses aktiviert ist, werden die Assets mit Tags versehen. Die in den Ereignissen aufgezeichnete Zeit und der Aufwand werden dadurch bestimmt, wie die Assets getaggt werden.
Asset-Bereich	Feld nur sichtbar, wenn Bestimmte Assets Option ist in ausgewählt Tag-Assets Feld. Sie können bestimmte Assets auswählen, die der Wiederherstellungsaufgabe zugeordnet werden sollen. Wenn aus dieser Wiederherstellungsaufgabe eine Ereignisaufgabe generiert wird, werden diese ausgewählten Assets als zugeordnete Assets in der Ereignisaufgabe angezeigt. Die Assets, die mit der Wiederherstellungsaufgabe aus dem Plan verknüpft sind, werden dann als Assets für die Ereignisaufgaben repliziert.
Asset-Wiederherstellungsstufe	Option zum Aktivieren klarerer visueller Indikatoren für verschiedene Stufen des Wiederherstellungsfortschritts für das Asset. Verfügbare Optionen sind: Keine : Die ausgewählte Wiederherstellungs- oder Ereignisaufgabe wurde nicht wiederhergestellt. Teilweise wiederhergestellt : Das Ereignis-Asset wird nach Abschluss der zugehörigen Wiederherstellungsaufgabe teilweise wiederhergestellt. Wiederhergestellt : Das Ereignis-Asset wird nach Abschluss der zugehörigen Wiederherstellungsaufgabe vollständig wiederhergestellt. Die Farbcodierung in der Spalte „Asset-Wiederherstellungsstufe“ bietet klarere visuelle Indikatoren für verschiedene Stufen des Wiederherstellungsfortschritts. Die Spalte Asset-Wiederherstellungsstufe wird sowohl in Wiederherstellungsaufgaben als auch in Ereignisaufgaben eingeführt. Sie können die „Wiederherstellungsstufe“ des Assets auswählen. Sie wird aktualisiert, sobald alle Aufgaben mit einer ähnlichen Wiederherstellungsstufe abgeschlossen sind. Die Spalte „Asset-Wiederherstellungsstufe“ wurde sowohl Wiederherstellungsaufgaben als auch Ereignisaufgaben hinzugefügt, sodass Sie die Wiederherstellungsstufe für ein Asset auswählen können. Sobald alle zugeordneten Aufgaben mit derselben Wiederherstellungsstufe abgeschlossen sind, wird der Status des Assets automatisch aktualisiert. Der vorhandene Wiederherstellungsprozess erforderte, dass alle Schritte abgeschlossen werden mussten, bevor ein Asset als wiederhergestellt markiert werden konnte. Diese Funktionalität wird weiterhin unterstützt. Darüber hinaus wurde eine neue Fähigkeit eingeführt, mit der Sie ein Asset nach Abschluss kritischer Aufgaben als „teilweise wiederhergestellt“ markieren können. Diese Erweiterung bietet einen besseren Einblick in den Wiederherstellungsprozess, sodass Teams später kleinere Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten können. Wenn ein Wiederherstellungsprozess beispielsweise drei Schritte umfasst, können Sie ein Asset nach Abschluss von Schritt zwei als wiederhergestellt betrachten und Schritt drei auf einen späteren Zeitpunkt zurückstellen. Dies bietet größere Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Wiederherstellungsprozesse.
Schlüsselzeitleiste
Geplante Dauer	Geplante Dauer der Wiederherstellungsaufgabe in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden. Dieses Feld ist entscheidend, um mehrere Aspekte zu bestimmen: Einrichtung der geplanten Start- und Endzeiten während der Ausführung. Berechnung aller Verzögerungen, die während der Ausführung auftreten. Die Standardeinstellung für dieses Feld ist 00:00:00:00.Die Abschlussfrist Das Feld, das zuvor ein Referenzfeld war, das zur Angabe von Zeitrahmen verwendet wurde, wird jetzt aus den Datensätzen der Planaufgabe entfernt.
Zugehöriger Plan
Zugehörigen Plan aktivieren	Option zum Aktivieren eines zugehörigen Plans für die Wiederherstellungsaufgabe. Die erweiterte Anwendungssoftware überprüft auf zyklische Abhängigkeiten zwischen den Wiederherstellungsaufgaben, da diese zu Fehlern während der Ausführung führen können. Wenn in einer Aufgabe eine zyklische Abhängigkeit erkannt wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt, um weitere Aktionen für diese Aufgabe zu verhindern. Wenn die Abhängigkeitsebene der Aufgaben größer als 10 ist, können Sie den Datensatz der Wiederherstellungsaufgabe nicht speichern. Sie können auch die geschätzte Dauer einer Wiederherstellungsaufgabe aufzeichnen und die Reihenfolge der Wiederherstellungsaufgaben im Plan anzeigen, die basierend auf ihren Abhängigkeiten organisiert sind.
Zuweisungsdetails
Besitzer	Zugewiesener Besitzer für die Wiederherstellungsaufgabe.
Zusätzliche Beauftragte	Zusätzliche Beauftragte, die für die Wiederherstellungsaufgabe aufgeführt sind.
Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
Wiederherstellungsteam	Wiederherstellungsteam, dem die Wiederherstellungsaufgabe zugewiesen ist.
Plandetails
Dokumentation	Dokumentationsabschnitt, der im Geschäftskontinuitätsplan definiert ist.
Beschreibung	Beschreibung des Wiederherstellungsplans.
Wiederherstellungsstrategie	Wiederherstellungsstrategie, die auf definiert ist Wiederherstellungsstrategie Registerkarte.
Flow-Variablen (automatisierter Flow)	Automatisierte Flows, die in der Kategorie „Aufgabenautomatisierung“ verfügbar sind. Der automatisierte Flow wird ausgelöst, wenn die Aufgabe zu verschoben wird Offen status (wenn der Plan als Teil einer Übung oder eines tatsächlichen Ereignisses aktiviert ist). Sie können die erforderlichen Flow-Variablen hinzufügen und dann den automatisierten Flow ausfüllen.
Variablen	Variablen wurden dem Flow hinzugefügt. Dieses Feld wird erst angezeigt, nachdem Sie den automatisierten Flow gespeichert haben.
Sicherungsbeauftragte-Gruppe	Gruppe, zu der der Sicherungsbeauftragte gehört.
Sicherungsbeauftragter	Beauftragte, die als Sicherung verwendet werden, wenn die automatisierte Aufgabe während der Ausführung fehlschlägt.