Akzeptieren oder verwerfen Sie Empfehlungen für von regulatorischen Warnungen betroffene Bezugsvermerke

Akzeptieren Sie Empfehlungen, um bestimmte Geschäftsbereiche als betroffen zu markieren, und helfen Sie Compliance-Fachleuten, relevante regulatorische Warnungen für Zitate zu erfassen und zu beheben. Empfehlungen verwerfen, um irrelevante oder unnötige Informationen herauszufiltern.

Vorbereitungen

Wichtig:

Dies Now Assist Kompetenz ist standardmäßig aktiviert. Die Kompetenz ist automatisch für die entsprechenden Rollenanwender für die Anwendung verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist skills, agents, and agentic workflows on by default.

Erforderliche Rolle: Um Ihre zugewiesenen regulatorischen Warnungen anzuzeigen, benötigen Sie die Rollen sn_grc_reg_change.user und sn_grc_comp_genai.reg_Change_ai_user.

Weitere Informationen zu zugehörigen Rollen und regulatorischen Warnungen finden Sie unter Typen von Warnungen, Anwenderrollen und status von regulatorischen Warnungen.

Wichtig:

Überprüfen Sie die KI-generierten Empfehlungen auf Richtigkeit. Wenn keine Informationen verfügbar sind, werden in den generierten Empfehlungen „keine Empfehlungen verfügbar“, „keine“, „keine Datensätze zum Anzeigen vorhanden“ usw. angezeigt.

Prozedur

1. Navigieren Sie einer der folgenden Positionen:
   • Arbeitsbereiche > Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol aus Und navigieren Sie dann zu Regulatorische Warnungenan.
   • Arbeitsbereiche > Compliance-Arbeitsbereich Wählen Sie aus Regulatorisches Change-Management Dashboard-Symbol Und wählen Sie dann im Abschnitt „Aktivitätsübersicht“, „Nachverfolgung“ oder „Trends“ ein beliebiges Segment oder einen beliebigen Wert in einem warnungsbezogenen Widget aus, um die Liste der regulatorischen Warnungen mit diesem Status zu öffnen.
2. Wählen Sie die gewünschte regulatorische Warnung aus, und überprüfen Sie die Empfehlungen, indem Sie die Registerkarte „Empfehlungen“ auswählen.
   Hinweis:

   Wenn noch keine Empfehlungen generiert wurden, können Sie Empfehlungen für eine regulatorische Warnung in einem beliebigen Status außer „Geschlossen“ oder „Abgebrochen“ generieren, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen.

   • Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht die Option aus Empfehlen .
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Empfehlungen die Option aus Empfehlungen anzeigen .

   Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie Empfehlungen für von regulatorischen Warnungen betroffene Bezugsvermerke, Kontrollziele, Steuerungen und Richtlinien.
3. Überprüfen Sie potenzielle Auswirkungsbereiche, indem Sie im Abschnitt „Auswirkung“ die Registerkarte „Zitate“ in den empfohlenen Bereichen auswählen.
   Die empfohlenen Bezugsvermerke enthalten nur Bezugsvermerke, die Teil des vorhandenen Bestands sind.

   

   Hinweis:

   Die Schlagen Sie Geschäftsvorgänge vor, die vom Kontext für regulatorische Warnungsempfehlungen betroffen sind Stellt die Empfehlungen bereit, die hier angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Empfehlungskontexte und Vorlagen.

   Wenn Empfehlungen verfügbar sind, können Sie durch die generierte Liste der Empfehlungskarten für Zitate scrollen und die Informationen zu jeder Steuerung überprüfen, z. B. Name und Compliance-Status.

4. Überprüfen Sie potenzielle Auswirkungsbereiche, indem Sie im Abschnitt empfohlene Auswirkungsbereiche die Registerkarte Zitate auswählen.

   Wenn Empfehlungen verfügbar sind, können Sie durch die generierte Liste der Empfehlungskarten für Zitate scrollen und Informationen zu jedem Zitat überprüfen, z. B. Name und regulatorisches Dokument.

5. Wählen Sie die gewünschte Empfehlungskarte für Bezugsvermerke aus, und überprüfen Sie die folgenden Abschnitte:

   Feld	Beschreibung
   Name	Name des Zitats.
   Referenz	Eindeutiger numerischer Bezeichner oder sekundärer Name.
   Beschreibung	Beschreibung und Zusammenfassung des Zitats.
   Zusätzliche Anleitung	Zusätzliche Anleitung zur Behandlung des Zitats.
   Bewerten Sie Betroffene Zuordnungen
   Untergeordnete Bezugsvermerke	Einzelne Anforderungen in einem regulatorischen Dokument, die an dieses empfohlene übergeordnete Zitat gebunden sind. Für jedes untergeordnete Zitat werden die folgenden Informationen bereitgestellt, falls verfügbar. Referenz Name des Zitats Regulatorisches Dokument, das dem Zitat zugeordnet ist Beschreibung
   Kontrollziele	Zugehöriges Ziel oder Anforderung, die dem Zitat zugeordnet werden kann. Für jedes Kontrollziel werden die folgenden Informationen bereitgestellt, falls verfügbar. Referenz Name des Kontrollziels Kategorie, der das Kontrollziel zugeordnet ist Klassifizierung für das Kontrollziel

   Vollständige Beschreibungen dieser Felder finden Sie unter Erstellen oder deaktivieren Sie ein Zitat Und Erstellen Sie ein Kontrollziel.

6. Um Ihrer Empfehlung untergeordnete Bezugsvermerke oder Kontrollziele zuzuordnen, navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Datensatz, den Sie als Teil der betroffenen Bereiche einschließen möchten.
   Jeder ausgewählte Datensatz wird als Auswirkungsbereich hinzugefügt, nachdem Sie die Empfehlung akzeptiert haben.

   Hinweis:

   Dem Zitat, das Sie überprüfen, ist möglicherweise nichts zugeordnet. Untergeordnete Bezugsvermerke oder Kontrollziele müssen Bezugsvermerken im Bestand zugeordnet werden, damit sie angezeigt werden.

   

7. Wahlweise: Zeigen Sie den Datensatz für ein Zitat an, aktualisieren Sie Ihre Empfehlungen, oder überprüfen Sie die zugehörigen Aktivitäten für jede Empfehlung.

   Option	Beschreibung
   Wählen Sie das Detailsymbol aus .	Zeigen Sie den Datensatz für ein Zitat an.
   Wählen Sie das Aktualisierungssymbol aus .	Aktualisieren Sie die Empfehlungen, um die neuesten Daten widerzuspiegeln.
   Wählen Sie das Zusammenfassungssymbol aus .	Öffnen Sie den Seitenbereich des Feedbackpfads, um die zugehörige Aktivität für die Empfehlung zu überprüfen.

8. Akzeptieren oder schließen Sie die Empfehlungen und ihre Zuordnungen.
   • Wählen Sie Aus Akzeptieren Und dann Bestätigen Dient zum Akzeptieren einer Empfehlung als Auswirkungsbereich.
   • Wählen Sie Aus Schließen Und dann Bestätigen Um zu vermeiden, dass eine Empfehlung erneut angezeigt wird.

   Bevor Sie auf eine Empfehlung reagieren, wird eine Zusammenfassung der Auswirkungsbereiche und Zuordnungen angezeigt, die Sie akzeptieren oder verwerfen.

   Wenn Sie die Empfehlung akzeptieren, wird sie als Auswirkungsbereich markiert und der Liste der Auswirkungen hinzugefügt. Wenn Sie die Empfehlung verwerfen, wird sie als verworfen markiert und für diese spezifische regulatorische Warnung nicht mehr angezeigt.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie Empfehlungen akzeptiert haben, bestätigen Sie die Erstellung eines Auswirkungsbereichs, indem Sie zur Registerkarte „Auswirkungsbereiche“ navigieren. Wenn Sie alle Empfehlungen verworfen haben oder weitere Auswirkungsbereiche hinzufügen müssen, können Sie Auswirkungsbereiche manuell hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einer regulatorischen Warnung betroffene Bereiche manuell hinzu.