Erstellen Sie ein Zitat mit Compliance Workspace

Regulatorische Dokumente, Bezugsvermerke und Kontrollziele werden normalerweise von einem Drittanbieter heruntergeladen. Bezugsvermerke können jedoch manuell aus einem regulatorischen Dokument mit erstellt werden Compliance Workspace. Die Aktiv Die Option in einem Zitat gibt an, ob das Zitat aktiv oder inaktiv ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_admin oder sn_Compliance_Manager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie aus Symbol.
3. Wählen Sie regulatorische Dokumente in der Liste Compliance-Bibliothek aus.
4. Wählen Sie diese Option aus, um ein regulatorisches Dokument zu öffnen.
5. In Bezugsvermerke Zugehörige Liste, wählen Sie aus Neu .
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Bezugsvermerk-Formular

   Feld	Beschreibung
   Name	Anwenderdefinierter Name, der dieses Zitat identifiziert.
   Quelle	Quelle der Richtlinie. Wenn die Anweisung beispielsweise von einem Drittpartei stammt, geben Sie an, welcher Anbieter.
   Quell-ID	Eindeutige Identifikationsnummer, die von der Quelle zum Katalogisieren dieses regulatorischen Dokuments verwendet wird.
   Referenz	Inhaltsreferenz.
   Typ	Typ des erstellten Zitats. Optionales Feld, das für keine Verarbeitung verwendet wird. Verwenden Sie den Wert in diesem Feld in Berichten oder zum Abfragen von Datensätzen eines bestimmten Typs. Zentrales Thema Prozess Kontrollziel Kontrolle Unterstützende Informationen
   Regulatorisches Dokument	Name des übergeordneten regulatorischen Dokuments für dieses Zitat. Wenn Sie Bezugsvermerke über das regulatorische Dokumentformular erstellen, füllt das System dieses Feld automatisch aus.
   Aktiv	Option, die angibt, ob eine Richtlinie aktiv ist. Eine Richtlinie wird als aktiv markiert, wenn sie sich nicht in befindet Entwurf Oder Stillgelegt status. Deaktivieren Sie das markierte Kontrollkästchen, um ein Zitat zu deaktivieren Aktiv .
   Übergeordnet	Verweist auf den übergeordneten Inhalt.
   Beschreibung	Beschreibung des Zitats.

7. Wählen Sie Speichern.
   Sie können die Beschreibung des Zitats anzeigen und die allgemeine Compliance, seine Aufgliederung und die nicht konformen Entitäten in den verschiedenen Widgets von überwachen Status Bereich im Standard Übersicht Seite. Es gibt auch eine Sidebar, die alle Details des Zitatdatensatzes hervorhebt.