Ähnliche Aufgabengruppen werden erstellt
In BCM, Wenn derselbe Plan mehrmals aktiviert wird, kann dies zu mehreren redundanten Aufgaben führen. Beginnend mit BCM Release 9,0.x, die Ähnliche Aufgabengruppen Die Registerkarte „Ereignisse“ hilft Ihnen, redundante Aufgaben zu eliminieren, indem doppelte Aufgaben aus mehreren Plänen für ähnliche Szenarien gruppiert werden. Diese Funktionalität optimiert die Verwaltung von Ereignisaufgaben und reduziert Doppelarbeit.
Fortschritt der ursprünglichen und doppelten Aufgaben
Die Gruppenfunktionalität für ähnliche Aufgaben ermöglicht es Ereignisanwendern, ähnliche Aufgaben aus mehreren Plänen zu gruppieren, die auf die Lösung bestimmter Situationen abzielen. Das System bezeichnet automatisch eine ursprüngliche Aufgabe innerhalb einer Gruppe, und die doppelten Aufgaben werden in verschoben Angehalten status. Nach Abschluss der ursprünglichen Aufgabe markieren Ereignisanwender sie als geschlossen. Die doppelten Aufgaben werden dann als geschlossene Duplikate markiert.
Der Fortschritt sowohl ursprünglicher als auch doppelter Aufgaben ist wie folgt:
- Anfänglicher Aufgabenstatus
- Wenn eine Aufgabe Teil einer Gruppe ist, wird sie zunächst in verschoben Angehalten status anstelle von Öffnen status. Die erste Aufgabe, die aufgerufen werden soll Angehalten status wird automatisch als ursprüngliche Aufgabe festgelegt.
- Übergang in den Status Offen
- Die ursprüngliche Aufgabe in einer Gruppe wird dann in verschoben Öffnen status, wenn alle anderen Aufgaben in verschoben werden Angehalten status.
- Verarbeitung doppelter Aufgaben
- Doppelte Aufgaben bleiben angehalten, bis die ursprüngliche Aufgabe geschlossen und nicht Anwendern zugewiesen wird. Wenn die ursprüngliche Aufgabe abgeschlossen ist, werden die doppelten Aufgaben in der Gruppe automatisch als markiert Duplikat geschlossen .
- Doppelte Aufgaben werden geändert
- Doppelte Aufgaben können nicht direkt geändert werden. Um Aktionen für sie auszuführen, müssen Sie sie zuerst aus der zugehörigen Gruppe entfernen.
- Berichterstellung und Zeitberechnung
- Bei doppelten Aufgaben werden die Status- und Zeitfelder der ursprünglichen Aufgabe verwendet, um ein Rollup zu den aktivierten Plänen und Assets durchzuführen. Die Zeit, die für doppelte Aufgaben benötigt wird, ist nicht in enthalten Gesamtaufwand Feld in den aktivierten Plänen und Assets.
- Ursprüngliche Aufgaben werden erneut ausgelöst
- Wenn die ursprüngliche Aufgabe erneut ausgelöst wird, verbleibt die doppelte Aufgabe im Duplikat geschlossen status, nicht betroffen von der Statusänderung der ursprünglichen Aufgabe.
- Aufgabengruppierungsregeln
- Aufgaben mit ähnlichen Referenzen für Wiederherstellungsaufgaben werden vom System automatisch gruppiert. Aufgaben mit internen Abhängigkeiten können nicht gruppiert werden, können jedoch verschiedenen Gruppen hinzugefügt werden. Aufgaben, die zugehörige Pläne auslösen, können der Gruppe ähnlicher Aufgaben nicht hinzugefügt werden.
Flexibilität und Kontrolle
Sie können die Verknüpfung von Aufgaben mit einer ähnlichen Aufgabengruppe aufheben oder Aufgaben aus den Ereignisaufgaben entfernen.
Durch die Eliminierung redundanter Aufgabenausführung und die Verbesserung des Aufgabenmanagements verbessert diese Funktion die betriebliche Effizienz bei komplexen Übungen oder Ereignissen erheblich.