Verwalten Sie ein Krisenereignis

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen und aktualisieren Sie die Details eines Krisenereignisses in Details Registerkarte. Bereiten Sie das Ereignis auf eine Krise vor, die Ihr Geschäft beeinträchtigen könnte.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuitätan.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie Auf Ausstehend status in der Liste der Krisenereignisse.
    4. Klicken Sie auf den Link zum Ereignisdatensatz in Nummer Spalte.
    5. Überprüfen Sie die Details zum Krisenereignis, und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
      Tabelle : 1. Details für ein Krisenereignis
      Feld Beschreibung
      Ereignis
      Kurzbeschreibung Name oder Beschreibung des Ereignisses.
      Ereignistyp Konfiguriert den Ereignistyp automatisch
      Status Aktueller Status des Ereignisses.
      Zugewiesen an Ereigniskoordinator, der die Krise verwaltet.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Ereignisses.
      Zusätzliche Information
      Tatsächlicher Start Tatsächliches Startdatum des Krisenereignisses.
      Tatsächliches Ende Datum, an dem das Krisenereignis beendet wurde.
      Geschlossen am Datum, an dem das Ereignis geschlossen wurde.

      Das Feld wird angezeigt, wenn das Ereignis in den Status „Geschlossen“ verschoben wird.
      Aktivität
      Arbeitsnotizen Zusätzliche Informationen zum Krisenereignis.
      Verfassen
      Arbeitsnotizen (privat) Zusätzliche Informationen zum Krisenereignis.
    6. Klicken Sie auf Durchsuchen Schaltfläche zum Hinzufügen eines Dokuments als Anhang.
    7. Klicken Sie auf Speichern.
      Das Ereignis befindet sich in Ausstehend status.
    8. Klicken Sie auf, um das Krisenereignis zu starten Ereignis Starten Schaltfläche.
      Nachdem Sie das Ereignis gestartet haben, wird es zu verschoben In Arbeit status.
    9. Wenn alle aktivierten Pläne der Ereignisaufgaben für das Krisenereignis abgeschlossen sind, klicken Sie auf Zur Genehmigung senden Schaltfläche.

      Sie müssen eingeben Tatsächliches Ende Datum und speichern Sie das Formular, bevor Sie das Ereignis zur Genehmigung übermitteln.

      Ausstehende Genehmigung
      Wenn Sie auf klicken Zur Genehmigung senden , Das Ereignis ist auf festgelegt Genehmigung Ausstehend status. In diesem Status können Sie nur aktualisieren Arbeitsnotizen Feld. Wenn für das Ereignis Genehmigungsregeln konfiguriert sind, werden Genehmigungen generiert und an die Genehmiger gesendet. Wenn für das Ereignis keine Genehmigungsdatensätze im Status „angefordert“ vorhanden sind, können Sie auch die folgenden Schritte ausführen Ablehnen Oder Genehmigen Das Ereignis.

      Sie können die Genehmigungsdetails in der zugehörigen Liste „Genehmigungen“ mit ihrem Namen, der Genehmigungsstufe und dem Status der Genehmigung anzeigen.

      Wählen Sie die zugehörige Liste Genehmigungsverlauf aus, um den Genehmigungsstatus, den Namen des Genehmigers, die Ereignisnummer, das Datum, an dem die Genehmigung angefordert wurde, und ggf. Kommentare anzuzeigen.

      Hinweis:
      Wenn Sie ein BCM-Programmmanager sind, können Sie sehen Genehmigen Und Ablehnen Schaltflächen.
      Zurückgegeben
      Wenn das Ereignis abgelehnt wird, wird der Status auf festgelegt Zurückgegeben status. Kann in verschoben werden Zur Genehmigung senden , Abgeschlossen Oder Unvollständig Geschlossen status. Da dies sich auf ein Ereignis bezieht, können nur bestimmte Abschnitte wie Beschreibung, Ergebnisse und Arbeitsnotizen im Formular aktualisiert werden.

      Wenn sich das Ereignis befindet Zurückgegeben status: Sie können den Status des Ereignis-Assets bearbeiten.

      Von Zurückgegeben Ab status können Sie der Ereignisaufgabe nur Kommentare und Anhänge hinzufügen.

      Abgeschlossen und unvollständig geschlossen
      Wenn das Ereignis genehmigt wird, besteht die einzige verfügbare Option darin, das Ereignis zu schließen. Sie können den Ereignisstatus auf einen der beiden festlegen Abgeschlossen Oder Unvollständig Geschlossen Indem Sie auf klicken Ereignis Schließen Schaltfläche.
      Genehmigt
      Wenn das Ereignis genehmigt wird, wird der Status auf festgelegt Genehmigt status. Sie können den Ereignisstatus auf einen der beiden festlegen Abgeschlossen Oder Unvollständig Geschlossen .
    10. Klicken Sie auf, um eine PDF-Datei zu generieren PDF generieren Schaltfläche und PDF herunterladen.
      Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Krisenereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
      Hinweis:
      Standardmäßig wird die PDF-Datei generiert und angehängt, nachdem das Ereignis geschlossen wurde.