Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument in Microsoft OneDrive An Richtlinie

Aktivieren Sie Redlining in einem Richtliniendokument, das in vorhanden ist Microsoft OneDrive Anstatt ein Dokument in zu erstellen Microsoft OneDrive.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
5. Wählen Sie eine zugehörige Liste mit Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
   Wenn Sie bereits ein Dokument in haben Microsoft OneDrive Mit einigen Inhalten, die Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
6. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Liste.
   Wenn sich die Richtlinie in befindet Entwurf status, dann kann nur der Richtlinienbesitzer zuordnen Dokument Von Microsoft OneDrive Um die Bearbeitung des Richtlinientexts für Genehmiger, Prüfer und Beitragende zu aktivieren.
7. Wählen Sie aus, um ein vorhandenes Dokument mit der Richtlinie zu verknüpfen, die für Redlining aktiviert ist Vorhandenes Dokument verbinden In der Liste Dokumentbearbeitung aktivieren.
   1. Geben Sie den Speicherort des Ordners in ein Ordnerspeicherort Feld.
   2. Geben Sie den Namen des Dokuments in ein Dokumentname Feld.
   3. Wählen Sie Verbinden.
   4. Wählen Sie den Link aus, um das Dokument zu öffnen.
   5. Um den Inhalt von zu aktualisieren Dokument In Richtlinientext Wählen Sie unter dem Dokumentlink den Link Aktualisieren aus.
   Sie können weiterhin eine weitere erstellen Dokument Oder stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen her Dokument Für eine Richtlinie, die bereits mit Redlining aktiviert ist.
8. Um eine weitere zu erstellen Dokument Oder stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen her Dokument Wählen Sie für eine Redlining-fähige Richtlinie aus Dokument ändern Schaltfläche.
   • Um eine weitere zu erstellen Dokument , Auswählen Erstellen Sie ein neues Dokument Dadurch wird das Dialogfeld Erstellen von geöffnet Dokument Popup.
   • Um eine Verbindung zu einem anderen herzustellen Dokument , Auswählen Vorhandenes Dokument verbinden Das eine vorhandene Connect öffnet Dokument Popup.
   1. Geben Sie den Pfad des Ordners ein, in dem sich das Dokument befindet Ordnerspeicherort Feld.
   2. Geben Sie den Namen des Dokuments in ein Dokumentname Feld.
   3. Wählen Sie Erstellen aus.
   4. Um den Inhalt von zu aktualisieren Dokument In Richtlinientext Wählen Sie unter dem Dokumentlink den Link Aktualisieren aus.